辦公室是機關(guān)、企事業(yè)單位的較為基層的行政組織，是溝通上下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方，保證單位工作正常有序運轉(zhuǎn)的中心點。辦公室主任是負(fù)責(zé)行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指揮、協(xié)助內(nèi)外部門之間的聯(lián)系、在一定的情況下負(fù)責(zé)指揮的地位、需管理相關(guān)部門的事項交接處理。對一個單位來說，這個角色非常重要。? 一、辦公室主任是一個比較特殊的崗位? 任何單位的辦公室，都負(fù)責(zé)一些單位的公共事務(wù)，比如信息上傳下達，來文傳閱轉(zhuǎn)辦，本單位文件起草、印刷、分發(fā)，與其他單位有關(guān)事務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，甚至小單位的辦公室還負(fù)責(zé)機關(guān)的財務(wù)管理，涉及到后勤保障、車輛調(diào)配、甚至值班安排等等事務(wù)，比較瑣碎。而辦公室主任自然就是管理這些事務(wù)的負(fù)責(zé)人。這是明面上的公開的官方說法。? 而辦公室主任最見功力的的任務(wù)有以下幾項：? 1. 單位一把手的大秘、心腹。由于經(jīng)常在一起工作，接觸很多，有事情要隨時匯報，單位上工作方面的事情，甚至是領(lǐng)導(dǎo)個人事務(wù)都能知道一些。這在客觀上決定了辦公室主任必須是一把手信得過、很放心的人。否則，會想辦法換掉，或者通過其他辦法調(diào)出去。? 2. 寫作能力要過關(guān)。即使辦公室還有其他寫材料的人，主任必須是文字材料的實際把關(guān)人，第一審閱者、修改者。? 3. 大量的協(xié)調(diào)工作。從單位副職們的開會通知、到單位統(tǒng)一安排的內(nèi)部各科室的工作任務(wù)的督促、落實，到出差人員車輛的調(diào)配，來人接待的安排和落實。? 二、辦公室主任的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)? 依辦公室主任的工作職責(zé)，必然要求辦公室主任細(xì)心、細(xì)致，扎實、認(rèn)真，勇于擔(dān)當(dāng)；文字水平要比較好；? 也清楚領(lǐng)導(dǎo)們的心理狀態(tài)和個人喜好、工作意圖；單位內(nèi)部知道的事情多，掌握的情況多，當(dāng)然包括很多內(nèi)幕情況或不宜為外界知道的情況；需要協(xié)調(diào)的工作多，包括領(lǐng)導(dǎo)之間相互的看法或意見，甚至相互折臺之類的事；還要協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各科（股）室的工作，有時還要盡可能做一些解釋或疏通工作，防止產(chǎn)生誤會和隔閡。? 三、辦公室主任的前途怎么樣？? 公平地說，大多數(shù)辦公室主任的前途是好的或者比較好的，當(dāng)然也不排除個別不好的。我曾經(jīng)的辦公室主任同事有好幾位己經(jīng)走上了關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)崗位。品行、做人是第一位的，工作是第二位的。能力出眾、恃才傲物、看不起人的辦公室主任注定是沒有什么市場的。