【流程管理與變革實踐】第1章節(jié) 企業(yè)運營問題與流程管理變革的必要性
第1章節(jié) 企業(yè)運營問題與流程管理變革的必要性
1.1 企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)痛點問題
(1)問題多
(2)響應(yīng)慢:工作效率低下,不關(guān)注客戶或?qū)ο掠慰蛻粜枨箜憫?yīng)速度緩慢,造成交付進度拖延,導(dǎo)致客戶抱怨?jié)M意度降低,企業(yè)財務(wù)回款或產(chǎn)品再銷售成問題。
(3)重復(fù)犯:企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)問題只是就事論事進行處理了,問題沒有得到根本的解決,失敗的教訓(xùn)沒有得到及時的總結(jié)和提煉,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成溝通和分享的良好氛圍。
1.2 企業(yè)制度管理問題
(1)一個個沒有規(guī)劃的制度的隨即發(fā)布可能造成制度的系統(tǒng)性缺失,各個制度之間出現(xiàn)重復(fù)或相互矛盾的現(xiàn)象,規(guī)章制度野蠻生長;
(2)傳統(tǒng)的規(guī)章制度模糊了流程管理、組織管理、績效管理、信息化管理及文化與變革管理等管理職能之間的界限,一個制度的范圍可能包含多個職能,造成管理部門和管理職能之間的混亂;
(3)缺乏規(guī)章制度的規(guī)范化(格式、版本及文控)管理和全壽命周期管理,造成執(zhí)行力問題。
1.3 企業(yè)體系管理問題
(1)體系文件不系統(tǒng)、不完整,存在重復(fù)管理或管理真空;
(2)體系文件沒有得到及時有效的更新和維護,持續(xù)改進停留在表面;
(3)程序文件和操作指導(dǎo)書存在可操作性和執(zhí)行力問題;
(4)管理評審不能真正抓住體系文件核心問題進行評估改進;
(5)符合標準的內(nèi)審員配置不足,審計工作不能獨立公正開展;
(6)內(nèi)審?fù)鈱忂^度注重形式,沒有發(fā)揮實際作用。
1.4 企業(yè)戰(zhàn)略不能有效執(zhí)行落地的問題
(1)企業(yè)的流程能力和企業(yè)發(fā)展規(guī)模不匹配。
流程成熟度等級? ? ??等級描述
L1經(jīng)驗級? ? ??個人主義,默契程度
L2職能級? ? ??分散描述,聚焦部門
L3規(guī)范級? ? ??整體設(shè)計,分布開發(fā),發(fā)布
L4度量級? ? ??衡量管控
L5標桿級? ? ??精益運營
(2)企業(yè)的績效管理能力、績效指標體系設(shè)計能力不足。
1.5 客戶價值主張與內(nèi)部運營流程績效之間存在密切的邏輯關(guān)系
企業(yè)必須建立起基于內(nèi)部流程管理的運營管理體系,體系包括業(yè)務(wù)管理體系和職能管理體系,來支撐內(nèi)部運營流程績效管理體系的高效運作,從而確??蛻魞r值主張的實現(xiàn)。
1.6 流程建設(shè)與管理是學(xué)習(xí)與成長維度的組織賦能
學(xué)習(xí)與成長維度的工作本質(zhì)上是為支撐企業(yè)的內(nèi)部運營搭建管理平臺,為企業(yè)的各類業(yè)務(wù)和管理工作賦能。
1.7 開展流程管理變革的必要性
1.7.1 宏觀環(huán)境
(1)國際市場變化劇烈、企業(yè)競爭愈發(fā)加劇;
(2)技術(shù)更迭加快、勞動力成本上升、客戶議價能力提升。
1.7.2 微觀層面
(1)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)問題;
(2)企業(yè)制度管理問題;
(3)企業(yè)體系管理問題。
1.7.3 用流程的方法解決問題
流程管理的方法:建立在企業(yè)流程規(guī)劃基礎(chǔ)上的流程全壽命周期管理方法,包括以流程管理的相關(guān)標準作為支撐的流程架構(gòu)的開發(fā)與維護、流程的設(shè)計與發(fā)布、流程的執(zhí)行與宣貫、流程的執(zhí)行與跟蹤、流程的審視與優(yōu)化和流程的廢止等流程管理活動。
1.7.4 企業(yè)制度問題的特點
(1)缺乏系統(tǒng)性:制度的出臺存在偶然性與隨機性;
(2)缺乏規(guī)范性:名稱格式不統(tǒng)一;
(3)缺乏可操作性:適用范圍、時間、條件等基本內(nèi)容缺失,內(nèi)容不具體。
整理自:胡云峰【流程管理與變革實踐】華中科技大學(xué)出版社