哈嘍大家好！

昨天朋友給了我一份表格，他是一名店主，但員工錄入商品數(shù)據(jù)時總喜歡帶著單位，這就在數(shù)據(jù)運算時產(chǎn)生了不小的麻煩，不知道該如何處理。

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如下圖，商品單價帶著單位，這樣計算銷售額時直接用乘法，就無法運算。

如果我是一名職場的小白，或許真的會花時間重新錄入一遍。

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但對于「數(shù)值+單位」這樣有規(guī)律的數(shù)據(jù)，只需要簡單幾步就可以完成！

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怎樣操作呢？不急！

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先來了解一下高版本 Excel 的騷操作 ——?【Ctrl+E】。

原理解析

【Ctrl + E】智能批量填充。

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說到這里就要解釋一下，什么是智能呢？

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其實就是 Excel 會根據(jù)我們錄入數(shù)據(jù)的規(guī)律，對步驟進(jìn)行重復(fù)操作。

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這里為大家準(zhǔn)備了四個小案例。

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?? 數(shù)據(jù)合并&拆分：

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???數(shù)據(jù)提取&添加：

通過上面四個案例的動圖操作，可以發(fā)現(xiàn)，【Ctrl+E】對數(shù)據(jù)的合并、拆分、提取、添加都是非常方便的。

案例操作

知道了【Ctrl+E】的原理和功能，我們再來看下前文提到的：「商品單價」帶單位，如何計算銷售額。

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???操作步驟：

? 在 D2 單元格輸入：&128*2309；

? 光標(biāo)定位在 D3 單元格，【Ctrl+E】智能填充；

?【Ctrl+H】替換：將「&」替換為「=」。

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動圖演示如下：

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看到這里，有些小伙伴可能會問，為什么要用「&」呢？

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因為我們需要用【Ctrl+E】提取「商品單價」，和「銷售數(shù)量」做乘積，例如 128*2309。

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但是數(shù)據(jù)缺少「=」，不能直接運算。

（在 Excel 中，?「=」表示運算公式。）

所以要用「&」符號（或其他符號）作為橋梁，然后替換為「=」，得到計算結(jié)果。

本章總結(jié)

?【Ctrl+E】是智能填充，對數(shù)據(jù)的合并、拆分、提取、添加都非常方便；

? 當(dāng)運算中出現(xiàn)了「數(shù)值 + 單位」的情況，可以利用【Ctrl+E】將數(shù)值提取出來。

PS：【Ctrl + E】在 Office2013 及以上版本才可以使用~

如果是 Office2013 以下的版本，該如何解決帶單位運算的問題呢？

留言區(qū)分享你的答案吧~

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