隨著時代的發(fā)展，會議室、實驗室、圖書館等公共資源的出現(xiàn)，各種預(yù)訂系統(tǒng)應(yīng)運而生，隨之而來的是如何做好場所資源的預(yù)約問題？

科學(xué)的預(yù)約方式，不但能大大提高場所的利用率，有效緩解資源浪費問題，實現(xiàn)資源的精準(zhǔn)匹配、規(guī)范化、信息化、實時化，節(jié)省預(yù)約者和管理者的時間，也極大地提高管理人員的管理效率。

如何根據(jù)用戶需求，提供優(yōu)質(zhì)的場所預(yù)約管理服務(wù)平臺，VallTime人臉通平臺新增“場所”功能，去除了傳統(tǒng)的人工預(yù)管理模式，利用系統(tǒng)提供智能完善的智能場所預(yù)訂數(shù)字分析解決方案，為會議室、實驗室、圖書館等重要場所提供預(yù)訂服務(wù)，幫助用戶順利、高效地完成整個預(yù)約過程。

01?現(xiàn)狀常見問題

場所利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫，面臨如下痛點：

1、資源管理問題

會議室、圖書館、實驗室有很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間地去查看，管理混亂，無法精準(zhǔn)匹配資源利用率；

2、預(yù)訂不規(guī)范，會議工作效率低

會議被打斷，不斷有人冒然闖入，霸占會議室、囤積預(yù)訂和非預(yù)訂占用，導(dǎo)致會議室資源嚴(yán)重浪費，會議簽到造假等情況；

3、預(yù)訂復(fù)雜體驗差

傳統(tǒng)預(yù)訂麻煩，影響用戶的預(yù)訂體驗感受；

4、使用數(shù)據(jù)不透明，無追溯無記錄

傳統(tǒng)預(yù)訂方式無法追溯會議室、實驗室、圖書館等場所的使用數(shù)據(jù)和規(guī)律，導(dǎo)致空間規(guī)劃、資源分配和人員協(xié)作無法達(dá)到平衡；

5、零智能化，運營管理困難多

傳統(tǒng)預(yù)訂主要采用人工方式，缺乏預(yù)約辦法，要使用只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著耗時又費力；

02?VallTime人臉通“場所”新功能上架

為優(yōu)化場所利用率，VallTime人臉通“場所”管理功能，讓相關(guān)資源利用率最大化，提高效率，減少無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高組織效率，讓管理更加智能高效。

VallTime人臉通場所涵蓋『場所日程、場所定義、場所類型、樓棟結(jié)構(gòu)、場所維護(hù)、預(yù)約規(guī)則、預(yù)約記錄、預(yù)約情況』等全方位功能；

?01?場所日程

場所日程功能可進(jìn)行預(yù)約名、時間段、按天、按周重復(fù)模式預(yù)定，資源平臺集中管理，靈活添加參與人員，選擇訂購服務(wù)和服務(wù)選項。

02?場所定義

涵蓋場所類型、樓棟結(jié)構(gòu)、場所維護(hù)、預(yù)約規(guī)則等功能，能靈活定義場所名稱、場所編號，包括樓棟結(jié)構(gòu)樓層數(shù)，場所維護(hù)里能定義樓棟、樓層、場所名、容納人數(shù)等。

?03?預(yù)約記錄

預(yù)約記錄能詳細(xì)看到預(yù)約名、樓棟、樓層、場所名、時間、時間段、參與人員、訂購服務(wù)、生效狀態(tài)、預(yù)定人和創(chuàng)建時間，讓用戶快速找到預(yù)約記錄，提高用戶體驗。

03?VallTime人臉通“場所”系統(tǒng)服務(wù)價值

1?

預(yù)約流程標(biāo)準(zhǔn)化，全面了解會議室、實驗室、圖書館場所資源利用率，提供智慧化服務(wù)平臺支持；

2?

打造高效的無紙化會議管理預(yù)訂模式，提升會議組織和管理效率；節(jié)約能耗成本及人力管理成本；

3?

搭建數(shù)據(jù)場景，助力各大場所的運營調(diào)整，優(yōu)化營收結(jié)構(gòu)增值服務(wù)；

4

免除人工復(fù)雜統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，整合辦公資源，促進(jìn)管理提升。

5

系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠，一站式智能服務(wù)，流暢的流程體驗，提升用戶體驗感。

VallTime人臉通系統(tǒng)易維護(hù)、擴(kuò)展性強(qiáng)、支持二次開發(fā)，系統(tǒng)擁有高度靈活性和開放性，可實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)做對接，可以按照戰(zhàn)略需求最大限度提升會議室、實驗室、圖書館等場所空間的使用率，帶來良好的客戶體驗。

目前，VallTime人臉通平臺已全面覆蓋人事、考勤、消費小商城、門禁、訪客、宿舍、技能培訓(xùn)、薪資、場所、工作臺、外接服務(wù)管理等專業(yè)服務(wù)，幫助企業(yè)真正把價值管理落到實處。

VallTime人臉通“場所”預(yù)訂系統(tǒng)，幫助客戶實現(xiàn)對資源的有效利用和管理，打造數(shù)字化解決方案，提升用戶體驗，降低運營成本，實現(xiàn)全業(yè)務(wù)對接，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型+智慧化運營。?