一、什么是電子印章？

電子公章： 指機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)使用的電子化形式的公章，與實(shí)物公章一一對(duì)應(yīng)。

法定代表人電子名章： 指機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門(mén)登記的民間組織，居民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人使用的電子化形式的名章，與實(shí)物名章一一對(duì)應(yīng)。

電子印章是融合了印章圖像處理和加密密碼應(yīng)用的技術(shù)產(chǎn)品，采用的密碼技術(shù)是由我國(guó)國(guó)家密碼局管理，密碼強(qiáng)度滿(mǎn)足國(guó)家安全需要的級(jí)別。電子簽章是企業(yè)向數(shù)字化業(yè)務(wù)管理的根本一環(huán)，解放原本躺在紙質(zhì)文檔上的數(shù)據(jù)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析等大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)更智能。

二、如何協(xié)助企業(yè)提升電子印章管控水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理？

長(zhǎng)安簽在改善公司合同蓋章的效率的同時(shí)，還解決了公司印章管理的問(wèn)題。通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置印章管理員、法務(wù)。普通員工等角色，實(shí)現(xiàn)印章的分權(quán)管控及使用。

1、融合了印章圖像處理和密碼學(xué)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)快速制作印章，制作的印章和企業(yè)（個(gè)人）的數(shù)字證書(shū)綁定

支持通過(guò)本地上傳、掃碼上傳、在線(xiàn)制作創(chuàng)建企業(yè)下的電子印章，其中本地上傳主要用于電腦本地存有印章圖片，通過(guò)此種方式可以直接上傳文件創(chuàng)建印章，為了方便用戶(hù)從手機(jī)上直接上傳印章，系統(tǒng)提供“掃碼上傳”支持從手機(jī)移動(dòng)端上傳印章圖片；也可用“在線(xiàn)制作”通過(guò)系統(tǒng)電子印章模板快速制作電子印章。

使用“本地上傳”制作電子印章：

使用“掃碼上傳”從手機(jī)直接上傳印章圖片制作電子印章：

使用“在線(xiàn)制作”通過(guò)系統(tǒng)電子印章模板快速生成電子印章：

2、在線(xiàn)用章，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化業(yè)務(wù)流程閉環(huán)處理

通過(guò)在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中添加電子印章功能，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)合同等文件發(fā)起、審批、簽字蓋章、歸檔全程在線(xiàn)，印章可以由印章管理人員根據(jù)需要進(jìn)行授權(quán)，可以按時(shí)間段授權(quán)，按照次數(shù)授權(quán)，也可以單次進(jìn)行授權(quán)。

印章管理員：可使用指定的印章并對(duì)該印章使用的合同文件具有調(diào)閱、下載等權(quán)限。
法務(wù)：具備流轉(zhuǎn)到節(jié)點(diǎn)的合同文件審核、修改等權(quán)限。
普通員工：可通過(guò)系統(tǒng)快速發(fā)起各類(lèi)文件內(nèi)容，快速申請(qǐng)用印。

整個(gè)合同用章流程從申請(qǐng)、審批、簽字或蓋章、歸檔全程在線(xiàn)化、對(duì)公司印章進(jìn)行角色管理、權(quán)限控制、證據(jù)留存，為組織印章管理提供技術(shù)支撐。

企業(yè)成員也可以向企業(yè)印章管理人員申請(qǐng)印章使用權(quán)，申請(qǐng)成功之后，需要等待印章管理人員審批通過(guò)。 企業(yè)成員申請(qǐng)印章使用操作界面：

企業(yè)印章管理員審批操作界面：

3、電子印章全方位管理

• 印章分組管理，方便歸類(lèi)及整理
  實(shí)現(xiàn)印章分組管理，方便印章管理員進(jìn)行操作，當(dāng)企業(yè)存在大量企業(yè)印章，可對(duì)印章按照單位、部門(mén)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行分類(lèi)管理。
  

• 印章可審計(jì)可管可控
  印章使用情況一一記錄，可審計(jì)可追溯，通過(guò)電子印章的審計(jì)功能，可以追溯每一次用印情況，避免違規(guī)使用印章。
  

• 印章全生命周期管理
  印章的產(chǎn)生，使用及廢棄的全生命周期統(tǒng)一管理，并能隨時(shí)追溯其使用狀態(tài)。

總結(jié)：通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一、高效、安全的電子合同生命周期管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)電子合同在線(xiàn)簽署，消除快遞成本，縮減合同不匹配造成的效率低下等問(wèn)題，解決物理印章使用模式中效率管控與風(fēng)險(xiǎn)控制的矛盾，實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章可管可控。