根據(jù)廣州大、中、小型教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)抽樣100項(xiàng)調(diào)查結(jié)果，大中型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在教育信息化管理時(shí)代，基本上采用系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)信息管理模式，但小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)基本采用傳統(tǒng)手動(dòng)excel表記錄數(shù)據(jù)，工作效率低，逐步跟上發(fā)展步伐，學(xué)生流失率越來越高，難以生存和發(fā)展。

　　Excel表格管理與培訓(xùn)系統(tǒng)管理的區(qū)別是什么？

　　1.Excel無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例如，在一對(duì)一的機(jī)構(gòu)中，學(xué)管負(fù)責(zé)與學(xué)生和家長的溝通，檢查課后任務(wù)，安排教師負(fù)責(zé)安排課程，教師負(fù)責(zé)上課，編寫學(xué)生的教學(xué)日志等。一方面，他們需要分享學(xué)生的信息，另一方面，他們有獨(dú)立的事情要處理。此時(shí)，Excel阻止了這種需求的實(shí)現(xiàn)。

　　2.傳統(tǒng)人工Excel數(shù)據(jù)的效率性難以快速驗(yàn)證-例如，對(duì)于一對(duì)一的上課時(shí)間，只能安排剩下的上課時(shí)間。教師和課堂資源之間不會(huì)發(fā)生沖突。使用Excel實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)很麻煩。

　　3.Excel很難控制訪問權(quán)限。比如客戶、學(xué)生、合同資料、學(xué)生課時(shí)管理等。沒有權(quán)限的人無法查看和更改這些數(shù)據(jù)，這在Excel中幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的。

　　4.學(xué)員資料重復(fù)錄入，錄入不規(guī)范等。

綜上所述，Excel是一種個(gè)人工具軟件，不適合多人合作。為了發(fā)展教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)課程管理軟件和erp和crm系統(tǒng)的9個(gè)主要功能是機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化的必要工具，縮小距離，提高競爭力！只有ERP和crm系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

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