在這篇文章中，我們將學(xué)習(xí)一些不同的方法來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)更新。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，并在重要的截止日期前完成任務(wù)，時(shí)刻了解進(jìn)展是至關(guān)重要的。不過，在你讀完這篇文章后，這會(huì)變成一件非常容易又輕松的事情。?

讓我們先來看看頂部菜單欄中的幾個(gè)工具！

追蹤項(xiàng)目的所有內(nèi)容

當(dāng)你想在一個(gè)視圖中看到多個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)時(shí)，那么概覽頁(yè)面就是理想的地方。它是最通用的工具之一，可以讓你在ftrack工作區(qū)所有類型的實(shí)體基礎(chǔ)上創(chuàng)建跨項(xiàng)目視圖。

它可以是簡(jiǎn)單的任務(wù)視圖，只顯示跨項(xiàng)目的任務(wù)；也可以是強(qiáng)大的基于自定義對(duì)象的視圖。簡(jiǎn)單地說，跨項(xiàng)目視圖可用于一次探索多個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，配備了需要的過濾器和列。

通過報(bào)告獲得需要的內(nèi)情

如果對(duì)數(shù)字和總結(jié)更感興趣，那在報(bào)告模塊有幾個(gè)預(yù)先建立的報(bào)告，可以幫助你解決問題。項(xiàng)目和工作量報(bào)告提供了你工作空間中所有項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)據(jù)匯總視圖。

與時(shí)間跟蹤有關(guān)的報(bào)告在跟進(jìn)項(xiàng)目效率或需要將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門時(shí)非常有用。

可以導(dǎo)出選定報(bào)告的數(shù)據(jù)，以便在其他外部應(yīng)用程序中使用。

現(xiàn)在讓我們深入了解項(xiàng)目級(jí)工具。?讓我們從任務(wù)電子表格開始。

使用任務(wù)電子表格進(jìn)行跟蹤和報(bào)告

正如你現(xiàn)在已經(jīng)知道的，任務(wù)電子表格是創(chuàng)建和組織任務(wù)結(jié)構(gòu)的地方。然而，它也有許多其他用途，包括進(jìn)度監(jiān)測(cè)和報(bào)告。在這一點(diǎn)上，有一些強(qiáng)大的功能也值得一提：

• 一目了然的總結(jié)和所有情況的百分比：在電子表格的頂部可以找到它們，可以從頂部菜單中選擇在頂部中顯示什么。

• 在電子表格的每個(gè)層級(jí)上也有與上述類似的功能。根據(jù)列的類型，它可能是以疊加條形圖的形式來顯示總的進(jìn)展（見上面的截圖），或者簡(jiǎn)單地顯示該層級(jí)以下數(shù)字的總和。

這個(gè)功能的好處可能取決于你的行業(yè)，但事實(shí)證明它在流程環(huán)境中很受歡迎，可以快速了解項(xiàng)目交付內(nèi)容和它們所處的狀態(tài)。

提示：使用視圖可以在需要的電子表格配置之間快速切換。

任務(wù)電子表格也可以用來比較報(bào)價(jià)估算和實(shí)際數(shù)字。當(dāng)然，這需要你的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)仔細(xì)跟蹤他們的時(shí)間，得到的回報(bào)是，你可以通過實(shí)時(shí)比較這些數(shù)字和實(shí)際工作時(shí)間來清楚地了解整個(gè)情況。?簡(jiǎn)單的單元格格式，可選擇與電子表格中的求和功能相結(jié)合，將立即突出所有出現(xiàn)的過度工作情況。?內(nèi)置的+/-欄可以進(jìn)行計(jì)算。

提示：?在 "+/-"列中，在列頭菜單的單元格格式下改為 "負(fù)面警報(bào)"，在負(fù)差時(shí)自動(dòng)將單元格背景顏色改為紅色。

由于ftrack的樹狀結(jié)構(gòu)的性質(zhì)，每個(gè)任務(wù)（或其他對(duì)象）都有自己獨(dú)特的父級(jí)。這有時(shí)會(huì)使顯示特定的任務(wù)變得很困難，例如，在相同的環(huán)境下不相關(guān)的任務(wù)。幸運(yùn)的是，在這種情況下，有一個(gè)解決方案可以提供幫助。使用列表來創(chuàng)建任務(wù)和其他對(duì)象的視圖，這些對(duì)象不一定彼此相鄰。

最后重要的一點(diǎn)是，我們將用一些基于控制面板有用幫助的功能來總結(jié)這篇文章。

在一處顯示重要的內(nèi)容

自定義控制面板使你能夠在一塊空白的畫布上添加和布置一些小工具，目的是創(chuàng)建一個(gè)完全顯示你所需信息的頁(yè)面。從一個(gè)小部件庫(kù)中，你可以挑選適合你想要?jiǎng)?chuàng)建的控制面板的小部件。有些提供額外的配置選項(xiàng)（可從編輯模式下的標(biāo)題欄中獲得），而有些只是以圖表的形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

提示：使用位于項(xiàng)目?jī)?nèi)部左側(cè)的項(xiàng)目綱要，可以縮小到項(xiàng)目的一個(gè)特定部分。比方說，你只想看到屬于某個(gè)特定文件夾的任務(wù)，那么就選擇左邊的那個(gè)文件夾。這個(gè)操作類似在大綱頁(yè)右邊的視圖中添加一個(gè)過濾器，這個(gè)過濾器可以排除同級(jí)或以上其他對(duì)象的數(shù)據(jù)。

所有項(xiàng)目中都有一個(gè)特殊的控制面板，那就是任務(wù)板。這是一個(gè)項(xiàng)目管理人版的?"我的任務(wù)?"面板，藝術(shù)家在登錄時(shí)就會(huì)看到。它不是只顯示單個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)，而是顯示所有用戶的所有任務(wù)。

????來自北歐的流程管理軟件！誕生于2008年，發(fā)展到2011年正式成為全球普遍使用的商業(yè)軟件。作為世界一流的娛樂媒體行業(yè)流程管理軟件，全球數(shù)千家企業(yè)用戶和不計(jì)其數(shù)的個(gè)人藝術(shù)家都在使用！