成都正成永業(yè)投資咨詢有限公司:企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
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對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),為什么要關(guān)注企業(yè)項(xiàng)目管理?如果一個(gè)項(xiàng)目取得成功,能說(shuō)明以后的項(xiàng)目也取得成功嗎?如果回答是“NO” ,說(shuō)明成功是因?yàn)閭€(gè)別有能力團(tuán)隊(duì)的全力投入;如果回答是“YES” ,說(shuō)明成功是因?yàn)橐粋€(gè)組織擁有成熟的企業(yè)項(xiàng)目管理體系。如果要提高企業(yè)范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的整體管理水平,就需要在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)籌所有項(xiàng)目,建立科學(xué)的企業(yè)項(xiàng)目管理體系。
組織能力和個(gè)人能力是有區(qū)別的兩種能力。在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的定義中,Competency特指?jìng)€(gè)人能力,Capability特指組織能力(ISO9000:2000版)。項(xiàng)目管理的個(gè)人能力,特別是項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力,歷來(lái)受到重視。近年來(lái),項(xiàng)目管理的組織的能力逐漸成為熱門話題。這是因?yàn)?,個(gè)人能力和組織的能力對(duì)于項(xiàng)目管理成功與否是不可或缺的。顯然,沒有個(gè)人能力,組織的能力就無(wú)從談起;而個(gè)人能力在一個(gè)不具備組織能力的組織中,很可能得不到發(fā)揮。組織能力對(duì)于項(xiàng)目管理的重要性,可以用一句話來(lái)概括,那就是:項(xiàng)目是由組織交付的,而不是由個(gè)人交付的[6]。
企業(yè)項(xiàng)目管理(Enterprise Project Management)就是在“管理整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目”的基礎(chǔ)上,采用“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”的思想,通過(guò)項(xiàng)目管理的方法來(lái)計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制公司的資源,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的管理方式。企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)是“整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理”,其中往往夾雜著企業(yè)日常管理,其核心是“多項(xiàng)目管理”,和企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起。指導(dǎo)思想是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理(Management by Project)”,是一種面向目標(biāo)、面向成果的系統(tǒng)管理方法。其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系,它使長(zhǎng)期性組織的管理由面向“職能”、面向“過(guò)程”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦颉皩?duì)象”的管理,成為國(guó)際項(xiàng)目管理研究的一個(gè)重要領(lǐng)域[7]。
企業(yè)項(xiàng)目管理早期的概念是基于項(xiàng)目型公司而提出來(lái)的,是指“管理整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目(managing projects on an enterprise—wide basis)”,即著眼于企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)中的諸多項(xiàng)目實(shí)施管理[8]。如Microsoft研究人員提出了EPM解決方案,特別為企業(yè)集中管理和分享項(xiàng)目信息而設(shè)計(jì)。該解決方案可實(shí)現(xiàn)三類目標(biāo):內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目與資源信息集中儲(chǔ)存,以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目信息分享、分析與管理;決策層可利用它獲得關(guān)于全公司的活動(dòng)及相應(yīng)狀態(tài)的寬廣視圖,從而進(jìn)行項(xiàng)目組合分析和風(fēng)險(xiǎn)管理并做出合理的運(yùn)營(yíng)決策;項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員以及項(xiàng)目合作伙伴可以通過(guò)基于web的協(xié)作界面創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、報(bào)告、分析和控制。隨著外部環(huán)境的發(fā)展變化,項(xiàng)目管理方法在長(zhǎng)期性組織中的廣泛應(yīng)用已不局限于傳統(tǒng)的“項(xiàng)目型公司”,傳統(tǒng)的生產(chǎn)運(yùn)作型企業(yè)及政府部門等非企業(yè)型組織中也廣泛地實(shí)施項(xiàng)目管理[9,10]。隨著國(guó)際項(xiàng)目管理研究對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理研究的越來(lái)越重視,企業(yè)項(xiàng)目管理逐漸形成自己的體系,即包括“ multi project management”、“portfolio management”、“program management”三個(gè)子系統(tǒng)[11,12]。至此,企業(yè)項(xiàng)目管理已成為一種長(zhǎng)期性組織(不局限于企業(yè)組織)管理方式地代名詞[13]。2002年6月在德國(guó)柏林IPMA全球會(huì)議上,企業(yè)項(xiàng)目管理(EPM)更作為會(huì)議六大研討主題之一。英國(guó)、澳大利亞、奧地利、德國(guó)、西班牙等地的項(xiàng)目管理專家分別就multi project management和portfolio management領(lǐng)域的研究進(jìn)行了交流,充分顯示企業(yè)項(xiàng)目管理作為國(guó)際項(xiàng)目管理研究重要領(lǐng)域的地位。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的日趨普及顯示出其極強(qiáng)的生命力和作為一種新的企業(yè)管理模式的巨大優(yōu)勢(shì),即使對(duì)于非典型的項(xiàng)目型企業(yè),其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也可以看作由眾多的項(xiàng)目活動(dòng)所構(gòu)成。新的商業(yè)環(huán)境下,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障,企業(yè)項(xiàng)目管理將成為未來(lái)長(zhǎng)期性組織管理的一種趨勢(shì)。由此,作為應(yīng)對(duì)不確定性的重要實(shí)現(xiàn)形式——基于項(xiàng)目的企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,它更加注重人的因素、顧客、柔性、變革[14]。盡管我國(guó)眾多企業(yè)尚未采用真正意義上的企業(yè)項(xiàng)目管理,但在許多企業(yè)中推行企業(yè)項(xiàng)目管理具有良好的基礎(chǔ)條件,目前又在積極探索建立企業(yè)層面的項(xiàng)目管理應(yīng)用體系,整體管理模式將出現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變,基于項(xiàng)目的企業(yè)也將成為一種主流組織形態(tài)[15]。
企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面的項(xiàng)目管理模式研究尚屬理論空白。建立一個(gè)系統(tǒng)集成模式將企業(yè)范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理活動(dòng)形成一個(gè)有機(jī)的整體,使項(xiàng)目管理成為戰(zhàn)略管理一個(gè)基本職能和持續(xù)不斷改進(jìn)的過(guò)程,即從基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)整體而不是局部識(shí)別企業(yè)項(xiàng)目并建立集成管理模式成為一個(gè)急待解決的課題?;诖耍谄髽I(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)上,利用系統(tǒng)思維的方法研究企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理模式(enterprise strategic project management,ESPM)具有重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。從全球范圍來(lái)看,企業(yè)生存發(fā)展的環(huán)境越來(lái)越動(dòng)蕩多變,迫切需要系統(tǒng)的戰(zhàn)略觀念去指導(dǎo)企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。
企業(yè)項(xiàng)目管理在許多知名企業(yè)得到了實(shí)施,如IBM全球服務(wù)事業(yè)部的業(yè)務(wù)流程都是以項(xiàng)目管理為核心,基于角色定義的過(guò)程管理流程;AT&T于1988年,商務(wù)通信系統(tǒng)(BCS)業(yè)務(wù)部門決定采用EPM管理超過(guò)5億美元的項(xiàng)目,被認(rèn)為是最好的管理模式;微軟公司開發(fā)部門主要由三部分組成:開發(fā)、測(cè)試和項(xiàng)目管理。由此可見企業(yè)項(xiàng)目管理已被普遍認(rèn)可。
根據(jù)CPMG公司較早對(duì)澳大利亞的調(diào)查結(jié)果中還可以發(fā)現(xiàn):澳大利亞的項(xiàng)目管理組織能力從總體上提高一個(gè)臺(tái)階,經(jīng)歷了15—20年的時(shí)間。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果也許不能代表世界其他地區(qū)的狀況,但至少說(shuō)明,即使是發(fā)達(dá)國(guó)家,從整體上提高組織的項(xiàng)目管理能力的任務(wù)也是十分艱巨的。在國(guó)內(nèi),企業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用還處于摸索階段,還需要大量的努力來(lái)提升其應(yīng)用水平[16]。
從實(shí)踐角度看,目前中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,在對(duì)諸多企業(yè)的實(shí)地調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國(guó)企業(yè)現(xiàn)在的項(xiàng)目管理活動(dòng)具有以下特點(diǎn):沒有專門的人員或機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng),每個(gè)人或部門往往是針對(duì)自己工作中的任務(wù)(項(xiàng)目)獨(dú)立地采取一定對(duì)策,缺乏系統(tǒng)性、全局性。更有一些企業(yè)及部門根本就沒有項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的概念及意識(shí);企業(yè)中的項(xiàng)目管理基本上是一種被動(dòng)式管理,常見現(xiàn)象是臨時(shí)性、一次性的應(yīng)付活動(dòng);企業(yè)中項(xiàng)目管理活動(dòng)往往是瞬時(shí)或間斷性的,事后則無(wú)相應(yīng)的總結(jié)積累;缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略層面的項(xiàng)目管理理論方法指導(dǎo)。因此,企業(yè)項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展尚處于起步階段,是我國(guó)項(xiàng)目管理研究的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)又是急待加強(qiáng)的環(huán)節(jié)。深圳礪志公司侯靈明創(chuàng)立了“八層級(jí)”的企業(yè)項(xiàng)目管理體系標(biāo)準(zhǔn)模型。 “八層級(jí)”是指:第一層級(jí)為項(xiàng)目干系人分析(Stakeholders Analysis);第二層級(jí)為項(xiàng)目管理知識(shí)(Project Management Knowledge);第三層級(jí)為項(xiàng)目管理理方式(Project Management Methods);第四層級(jí)為項(xiàng)目管理規(guī)范(Project Management Criteria);第五層級(jí)為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(Project Management Organizations);第六層級(jí)為項(xiàng)目管理制度(Project Management Regulations);第七層級(jí)為項(xiàng)目管理理念(Project Management Ideas);第八層級(jí)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略(Strategy of Enterprise Development)。在建立企業(yè)項(xiàng)目管理體系時(shí)要全面考慮這8個(gè)方面[2]。
國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的研究主要關(guān)注在以下方面:對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要建立一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室(Project Management Office,PMO)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理[17],PMO主要為項(xiàng)目提供指導(dǎo)和顧問(wèn),并提供人力安排,同時(shí)在企業(yè)級(jí)要建立標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程、管理最佳實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、建立工具庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)、獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持[18,19]。PMO本身的工作也需要按項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理[20]。企業(yè)項(xiàng)目管理要關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和商業(yè)目標(biāo),項(xiàng)目目標(biāo)要與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)[21,22]。標(biāo)準(zhǔn)化是提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力的關(guān)鍵,建立統(tǒng)一的組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程,并提供使用和裁剪指南,從而可以用于企業(yè)內(nèi)所有的項(xiàng)目[23]。這一概念將“過(guò)程”上升到了作為組織未來(lái)創(chuàng)造利潤(rùn)的核心,它反映了以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為代表的組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力地把依附人的價(jià)值創(chuàng)造能力轉(zhuǎn)移到不依賴于人的組織上[24]。知識(shí)管理驅(qū)動(dòng)下的項(xiàng)目管理就是要用正確的、規(guī)范的方法實(shí)施和管理項(xiàng)目[25]。知識(shí)管理主要關(guān)注知識(shí)的積累與重用。要提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力,需要加強(qiáng)量化管理[26]??梢酝ㄟ^(guò)積累企業(yè)自己的歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和整理,從而用于指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的管理。也可以與企業(yè)外部比較優(yōu)秀公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,以它們?yōu)闃?biāo)桿,發(fā)現(xiàn)自己的差距并努力去縮短差距。