第四代財(cái)務(wù)軟件伽瑪賬 讓企業(yè)第一次嘗試離開(kāi)職業(yè)會(huì)計(jì)
代理記賬公司該何去何從
第四代財(cái)務(wù)軟件崛起 4400萬(wàn)家微小企業(yè)告別職業(yè)會(huì)計(jì)
電子財(cái)務(wù)軟件的誕生
1988年,在國(guó)務(wù)院某直屬機(jī)構(gòu)上班的王文京,決定辭去公職,去開(kāi)發(fā)一款計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件。王文京國(guó)管局工作時(shí),他就發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)極其廣闊市場(chǎng),未來(lái)大有可為,1988年12月,王文京和蘇啟強(qiáng)從“用友”之一個(gè)用戶那里借了5萬(wàn)塊錢作為他們的創(chuàng)業(yè)資金,創(chuàng)業(yè)地點(diǎn)是他們?cè)诤5砟下纷獾囊婚g9平米的小平房,房間里配置了一臺(tái)長(zhǎng)城電腦。自此稱霸中國(guó)財(cái)務(wù)軟件的用友公司,正式成立。彼時(shí)勵(lì)志在10年內(nèi)將營(yíng)業(yè)額提升到3000萬(wàn)元的王文京無(wú)法想象,用友公司市值超過(guò)千億,他的身價(jià)超過(guò)600億元,成為江西首富。
1988年的中國(guó),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)尚未起步,BTA三巨頭的成立也要在十年之后的1998年左右,而此時(shí)的財(cái)務(wù)軟件卻已經(jīng)邁上了高速發(fā)展的腳步。
歷經(jīng)近四十年的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件和當(dāng)初王文京和王文京最初的設(shè)想已經(jīng)天差地別,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)也從最開(kāi)始以用友為代表的電子賬薄,轉(zhuǎn)向了以伽瑪賬為代表的智能化自動(dòng)化軟件。
第一代財(cái)務(wù)軟件(單機(jī)電子賬薄)
? 1988年用友財(cái)務(wù)軟件投入使用,標(biāo)志著中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件第一代產(chǎn)品正式亮相。這種財(cái)務(wù)軟件是運(yùn)行在 DOS 操作平臺(tái)的單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件,主要是以簡(jiǎn)單的核算為目的。主要解決的就是記賬和報(bào)表處理的效率。主要代替手工記賬,核算,降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減輕工作量,提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,降低出錯(cuò)率。
這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)軟件也只是簡(jiǎn)單的滿足了會(huì)計(jì)日常工作的憑證錄入,記賬,和相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表填報(bào)工作。如果以我們今天的眼光來(lái)看,第一代財(cái)務(wù)軟件可能尚處于原始的記錄階段,但它的出現(xiàn),卻將財(cái)務(wù)工作者從手工核算,記賬的重復(fù)性機(jī)械工作中解放出來(lái)。
第二代的財(cái)務(wù)軟件:核算型財(cái)務(wù)軟件。
到20世紀(jì)90年代,用友,金蝶等財(cái)務(wù)軟件巨頭們紛紛推出了基于 LAN‘局域網(wǎng)的第二代核算型財(cái)務(wù)軟件。
這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在國(guó)內(nèi)普及并迅速發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件從簡(jiǎn)單的核算發(fā)展為以管理為目的,通過(guò)核算實(shí)現(xiàn) 財(cái)務(wù)管理 的財(cái)務(wù)軟件。它是核算型軟件向管理軟件發(fā)展的過(guò)渡時(shí)期。 這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)軟件功能包括,財(cái)務(wù)處理、報(bào)表處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算、成本核算、銷售核算、存貨核算等模塊,提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。
第二代財(cái)務(wù)軟件除了解決賬目記錄和核算,還整合庫(kù)存工資等數(shù)據(jù),運(yùn)用逐漸日益成熟的局域網(wǎng)技術(shù),整合公司整體資源,已基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化管理。
第三代財(cái)務(wù)軟件(管理型財(cái)務(wù)軟件)
如果說(shuō)前兩代財(cái)務(wù)軟件是以公司財(cái)務(wù)數(shù)字為核心,第三代軟件則已經(jīng)將工作從簡(jiǎn)單的數(shù)字處理,轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析管理。
隨著 Windows 操作系統(tǒng)的不斷成熟。出現(xiàn)了基于 Windows 平臺(tái)以“財(cái)務(wù)管理”為核心,融合了財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)決策,領(lǐng)導(dǎo)查詢等決策分析,該階段的財(cái)務(wù)軟件采用 C/S(客戶機(jī) /服務(wù)器 )計(jì)算模式,開(kāi)始涉及企業(yè)的管理內(nèi)容。這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)軟件已基本成型,趨于成熟。
財(cái)務(wù)軟件的功能模塊包括:總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本核算、存貨核算、現(xiàn)金流量表、預(yù)算控制與財(cái)務(wù)分析、資金管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理。財(cái)務(wù)軟件從部門(mén)級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用發(fā)展。由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件的發(fā)展, 財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)管理上實(shí)現(xiàn)了事中預(yù)警、控制、事前預(yù)測(cè)的作用。如:用友,金蝶, 智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件 。
第四代財(cái)務(wù)軟件:財(cái)稅一體智能化的財(cái)務(wù)軟件
2015年,中國(guó)人壽開(kāi)出了中國(guó)內(nèi)地首張電子發(fā)票,這標(biāo)志著延續(xù)前年的“發(fā)票”體系,即將邁入數(shù)字的新時(shí)代,財(cái)稅工作的數(shù)字化將不可避免。
除了發(fā)票外,邁入數(shù)字化時(shí)代的還有已經(jīng)經(jīng)歷四十年發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件。作為依托于計(jì)算機(jī)成長(zhǎng)起來(lái)的行業(yè)之一,財(cái)務(wù)軟件可能是最晚觸網(wǎng)的行業(yè)和工作之一。一方面受制于紙質(zhì)票據(jù)的錄入和登記,另一方面因?yàn)樵矩?cái)務(wù)登記的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)工作仍然需要由人工錄入后才能進(jìn)行運(yùn)算和操作。
隨著電子發(fā)票,AI等技術(shù)的發(fā)展和普及,中國(guó)的財(cái)務(wù)軟件跟隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,終于邁入第四階段,財(cái)稅一體智能化記賬軟件逐步崛起。與用友,金蝶等傳統(tǒng)記賬軟件不同,以伽瑪賬為代表的第四代財(cái)務(wù)軟件,已經(jīng)基本上告別人工操作,實(shí)現(xiàn)了一鍵化自主記賬報(bào)稅。
以伽瑪賬為代表的第四代財(cái)務(wù)軟件,基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全智能的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取,賬目記錄和稅務(wù)申報(bào),從以下三個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)稅一體化。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取:以伽瑪賬為例,將軟件端口接通稅務(wù)局預(yù)留端口,即可以可以實(shí)時(shí)抓取目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)客戶公司信息,一鍵采集以目標(biāo)公司全稱為標(biāo)記的往來(lái)發(fā)票信息,目標(biāo)公司開(kāi)具的或應(yīng)收取的發(fā)票將會(huì)被自動(dòng)收集,實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)公司發(fā)票一鍵的采集。
自動(dòng)化記賬和核算:依托于大數(shù)據(jù)和AI技術(shù)的大力發(fā)展,在獲取公司關(guān)鍵財(cái)稅信息后,伽瑪賬即可在后臺(tái)根據(jù)記賬的要求,自動(dòng)對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的賬目登記功能。
自動(dòng)化稅務(wù)申報(bào):通過(guò)與稅局端口直鏈,伽瑪賬將生成的財(cái)稅數(shù)據(jù),填報(bào)在稅務(wù)登記表中,在后臺(tái)直接遞交至稅務(wù)局端口,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)的稅務(wù)申報(bào)。
端口自動(dòng)獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)和往來(lái)發(fā)票數(shù)據(jù)后,由財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析和自動(dòng)分類記賬,最后由后臺(tái)端口直接進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。整個(gè)過(guò)程除了由人工復(fù)核賬單外,其余全部由系統(tǒng)在后臺(tái)進(jìn)行操作,而整個(gè)操作過(guò)程僅需數(shù)分鐘即可完成,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少,甚至一分鐘之內(nèi)即可完成一家企業(yè)的記賬和報(bào)稅工作,這就是第四代財(cái)務(wù)軟件的強(qiáng)大之處。
第四代財(cái)務(wù)軟件的影響:企業(yè)第一次嘗試告別職業(yè)會(huì)計(jì)
如果說(shuō)用友為代表的第一代財(cái)務(wù)軟件,讓職業(yè)會(huì)計(jì)告別了筆和算盤(pán),那么以伽瑪賬為代表的第四代財(cái)務(wù)軟件,這第一次讓企業(yè)告別職業(yè)會(huì)計(jì),將公司的財(cái)務(wù)真正由自己一手掌握。
雖然說(shuō)財(cái)務(wù)軟件將會(huì)計(jì)從繁重的記錄和核算之中解放出來(lái),可復(fù)雜的財(cái)務(wù)登記制度,繁瑣的公司財(cái)務(wù)申報(bào)制度,卻是非會(huì)計(jì)專業(yè)人員的噩夢(mèng),面對(duì)著林林種種的各類財(cái)務(wù)和稅務(wù)賬目,數(shù)字,普通人根本是無(wú)從下手。因此,雖然財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)日漸成熟,可依然是職業(yè)會(huì)計(jì)手中的專業(yè)工具和普通人無(wú)緣。
而以伽瑪賬為代表的第四代財(cái)務(wù)軟件,卻依靠著高度智能化和自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì),將繁瑣的企業(yè)財(cái)稅工作縮減至兩到三步,操作者無(wú)需任何財(cái)會(huì)專業(yè)技能,任何人只要會(huì)操作手機(jī),即可完成整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)登記和稅務(wù)申報(bào)。
第四代財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),讓企業(yè)真正開(kāi)始嘗試告別職業(yè)會(huì)計(jì),進(jìn)入智能化和自動(dòng)化財(cái)稅登記系統(tǒng)時(shí)代。
4400萬(wàn)家中小企業(yè),75萬(wàn)家代理記賬機(jī)構(gòu),400億元代賬市場(chǎng),將走向何方
伽瑪賬為代表的第四代財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),4400萬(wàn)家中小型企業(yè)是其中最大的受益者。長(zhǎng)期以來(lái),記賬和報(bào)稅成為很多中小企業(yè)面臨的巨大門(mén)檻,雖然有專業(yè)的記賬軟件,雖然國(guó)家在2017年已經(jīng)取消了由職業(yè)會(huì)計(jì)師申報(bào)的規(guī)定。但當(dāng)中小企業(yè)主面對(duì)著復(fù)雜的賬目登記和稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng),卻都難以應(yīng)付,而專職會(huì)計(jì)高昂的工資,讓許多中小企業(yè)主望而卻步。
應(yīng)運(yùn)而生的代理記賬行業(yè),在多數(shù)時(shí)間都是小微企業(yè)的唯一選擇。4400萬(wàn)家中小企業(yè)也造就了龐大的代理記賬行業(yè)。目前中國(guó)已經(jīng)存在的代理記賬行業(yè)超過(guò)75萬(wàn)家,市場(chǎng)規(guī)模也達(dá)到了400億元。但是,隨著代理記賬行業(yè)的門(mén)檻逐漸下探,惡意價(jià)格戰(zhàn)成為了主旋律,而隨著價(jià)格的逐步走低,服務(wù)也隨之一跌到底,代理記賬成為了投訴最多的行業(yè)之一。而有些嚴(yán)重失職和惡性事件引發(fā)的輿論,更是將行業(yè)的名聲推入谷底。
要么忍受惡劣服務(wù),要么聘用專職會(huì)計(jì),在以伽瑪賬為代表的第四代財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)之前,這是每個(gè)小微企業(yè)主要做的必選題之一。
隨著以伽瑪賬為代表的第四代軟件出現(xiàn),代理記賬中介現(xiàn)在陷入了尷尬的境地。一方面原本大打的價(jià)格戰(zhàn),現(xiàn)在面對(duì)著每個(gè)月僅需不到30元的價(jià)格,毫無(wú)優(yōu)勢(shì)可言。另一方面代理記賬行業(yè)所能提供的一切服務(wù)又都被伽瑪賬全部取代。
在服務(wù)方面,由于高度自動(dòng)化,伽瑪賬等第四代財(cái)務(wù)軟件可一鍵獲取企業(yè)的所有發(fā)票信息,賬目登記和稅務(wù)申報(bào),避免了代理記賬行業(yè)的一些傳統(tǒng)陋習(xí),比如發(fā)票遺失,登記遺漏,故意零申報(bào),報(bào)稅不及時(shí)等常見(jiàn)問(wèn)題。
面對(duì)4400萬(wàn)家小微企業(yè),400多億元的龐大市場(chǎng),伽瑪賬等第四代財(cái)務(wù)軟件正瘋狂攻城略地,大肆擴(kuò)張。而他們依托著強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù),已經(jīng)悄悄改變了中國(guó)企業(yè)記賬報(bào)稅數(shù)十年傳統(tǒng)。讓企業(yè)第一次嘗試離開(kāi)職業(yè)會(huì)計(jì)的懷抱,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù),記賬和報(bào)稅的自主化。