ERP系統(tǒng)的主要目的是通過(guò)管理和改進(jìn)企業(yè)資源的利用方式來(lái)提高組織的組織效率。在不犧牲質(zhì)量和性能的情況下，改進(jìn)和減少必要的資源數(shù)量是有效提高業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和盈利能力的關(guān)鍵。
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企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展往往側(cè)重于與企業(yè)短期和長(zhǎng)期增長(zhǎng)相一致的目標(biāo)，以及分析潛在的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。對(duì)系統(tǒng)和流程進(jìn)行定期分析有助于確定企業(yè)什么時(shí)候可能需要整合ERP系統(tǒng)。

當(dāng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和流程出現(xiàn)以下情況時(shí)，企業(yè)應(yīng)考慮采用ERP解決方案：
● 不再運(yùn)作或運(yùn)作效率低下（節(jié)流/瓶頸）。
● 不再支持公司的發(fā)展
● 缺少當(dāng)前的安全要求，無(wú)法減輕風(fēng)險(xiǎn)
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識(shí)別破損的流程對(duì)于增長(zhǎng)和尋找改進(jìn)領(lǐng)域非常重要。以下是一些可能表明流程不再支持企業(yè)發(fā)展的例子：
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● 使用/嚴(yán)重依賴獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)/電子表格/程序，這些數(shù)據(jù)庫(kù)/電子表格/程序需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，并且經(jīng)常出現(xiàn)不同步。
● 信息和分析結(jié)果難以獲取和/或過(guò)期
● 日常流程困難或過(guò)于耗時(shí)，如基于紙張的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告等。
● 由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整，銷售和客戶體驗(yàn)受到影響，導(dǎo)致可靠性和服務(wù)的聲譽(yù)不佳
● 低效/復(fù)雜/繁瑣的IT流程。目前的系統(tǒng)可擴(kuò)展性差，系統(tǒng)遺留解決方案碎片化。
● IT時(shí)間花在修復(fù)/修補(bǔ)遺留系統(tǒng)上，試圖跟上增長(zhǎng)的步伐。
● 不支持物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)。
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一旦確定了破損的流程，企業(yè)可以采取下一步措施來(lái)克服這些業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)并支持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
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ERP系統(tǒng)如何幫助改善和發(fā)展業(yè)務(wù)？
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無(wú)論是小型企業(yè)還是大型企業(yè)，ERP系統(tǒng)都可用于幫助各種規(guī)模的企業(yè)克服挑戰(zhàn)。早期的業(yè)務(wù)實(shí)踐可能不再跟上不斷增長(zhǎng)的需求，需要更高效的業(yè)務(wù)工具（如 8Manage FAS一體化ERP）來(lái)有效管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)和資源。
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8Manage FAS 是一個(gè)基于項(xiàng)目的 ERP系統(tǒng)，旨在滿足基于項(xiàng)目的企業(yè)需求，幫助企業(yè)一次又一次地識(shí)別、贏得、優(yōu)化和交付成功的項(xiàng)目。8Manage FAS 按項(xiàng)目提供流程、KPI 和其他重要指標(biāo)的整體視圖。它在單個(gè)系統(tǒng)中管理多種功能, 能夠收集和分析數(shù)據(jù)，為利害關(guān)系人提供他們需要的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，以便以即時(shí)的方式運(yùn)營(yíng)和管理其各個(gè)業(yè)務(wù)部門。
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確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。8Manage FAS采用“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的方式，使端到端的業(yè)務(wù)流程信息關(guān)聯(lián)在一起，且信息是精準(zhǔn)與敏捷的。同時(shí)，通過(guò)實(shí)時(shí)的概覽或提醒，相關(guān)人員還能盡早發(fā)現(xiàn)端到端業(yè)務(wù)流程中任何部分的數(shù)據(jù)變化，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)精準(zhǔn)。
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不同部門同時(shí)協(xié)作。由于8Manage FAS所有的功能模塊都在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上，不同部門人員可以在其中應(yīng)用不同的管理模塊，這為不同部門人員工作提供了一個(gè)協(xié)作的平臺(tái)，他們可以在系統(tǒng)上隨時(shí)進(jìn)行溝通會(huì)話，打破不同部門之間的溝通壁壘，提升工作效率。
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避免業(yè)務(wù)流程脫節(jié)。8Manage FAS幫助智力型企業(yè)打通售前、售中、售后業(yè)務(wù)流程，不同的業(yè)務(wù)流程均可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自由流轉(zhuǎn)、無(wú)縫鏈接，規(guī)范業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)，避免業(yè)務(wù)流程脫節(jié)，提升企業(yè)運(yùn)行效率。
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提升經(jīng)濟(jì)效益。不同的應(yīng)用系統(tǒng)，意味著不同的硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)，且每天都需要不同的維護(hù)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一筆不菲的開銷。8Manage FAS的所有功能模塊處于同一個(gè)系統(tǒng)之中，只需同一套硬件及系統(tǒng)軟件，且只需維護(hù)一個(gè)系統(tǒng)，幫助企業(yè)大大節(jié)省信息化管理成本。
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8Manage FAS作為新一代企業(yè)一體化ERP管理系統(tǒng)，不但解決了傳統(tǒng)ERP價(jià)格昂貴、實(shí)施周期長(zhǎng)、缺乏試用性等難題，還能滿足企業(yè)項(xiàng)目、招標(biāo)采購(gòu)、CRM、財(cái)務(wù)、自動(dòng)化辦公以及人事等日常管理需求，是現(xiàn)代追求進(jìn)步的企業(yè)的理想選擇。