高速公路上每隔一公里就有一個(gè)標(biāo)志牌，這表明你需要進(jìn)一步行駛才能到達(dá)目的地的距離。雖然沒(méi)有這些標(biāo)志你也可以到達(dá)目的地，但它們的存在使你放心，讓你確信走在正確的道路上。
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項(xiàng)目里程碑在項(xiàng)目管理中也有同樣的作用。當(dāng)你的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目的時(shí)，標(biāo)志牌是你的里程碑。這些里程碑讓你隨時(shí)了解進(jìn)展，并保持團(tuán)隊(duì)的積極性。
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什么是項(xiàng)目里程碑？
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項(xiàng)目里程碑是你的時(shí)間表中的某些點(diǎn)，它顯示了重要成就或項(xiàng)目主要階段的完成。項(xiàng)目里程碑對(duì)于確保有效的管理和保持團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)極為重要。
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它們非常容易添加到你的項(xiàng)目路線圖中，不需要任何額外的資源或時(shí)間。你甚至可以把它們添加到一個(gè)已經(jīng)在進(jìn)行中的項(xiàng)目中。

項(xiàng)目管理中的里程碑實(shí)例
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項(xiàng)目中里程碑出現(xiàn)的幾種情況：
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● 項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束日期以及任何特定的項(xiàng)目管理階段
● 發(fā)送給客戶批準(zhǔn)的主要項(xiàng)目可交付成果
● 項(xiàng)目利益相關(guān)者的批準(zhǔn)
● 完成你的項(xiàng)目所依賴的一項(xiàng)復(fù)雜而關(guān)鍵的任務(wù)
● 在利益相關(guān)者會(huì)議上發(fā)表重要演講或決定某些功能
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參與項(xiàng)目的每個(gè)人都從里程碑中受益。團(tuán)隊(duì)成員的工作效率更高，客戶也更容易理解進(jìn)度。同樣，項(xiàng)目經(jīng)理自己也發(fā)現(xiàn)里程碑很有幫助，并利用它們來(lái)保持與原項(xiàng)目計(jì)劃的一致性。
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如何在項(xiàng)目管理中創(chuàng)建和設(shè)置里程碑？
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在完成了計(jì)劃步驟并提出了工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目時(shí)間表之后，是時(shí)候在項(xiàng)目中創(chuàng)建和設(shè)置里程碑了。在為你的項(xiàng)目選擇里程碑時(shí)，有一些參數(shù)是你應(yīng)該注意的。
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以下是一些關(guān)于如何在項(xiàng)目中創(chuàng)建里程碑的例子。
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1.?頻率和時(shí)間
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任何事情做得太多最終都會(huì)變壞。項(xiàng)目里程碑是一個(gè)很好的激勵(lì)工具，但你應(yīng)該注意不要過(guò)度使用它們。把每件小事都當(dāng)作里程碑來(lái)慶祝會(huì)分散你的團(tuán)隊(duì)的注意力，降低他們的工作效率。而且，你的客戶也不會(huì)喜歡收到每一個(gè)小進(jìn)展的里程碑更新。
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雖然把里程碑放在太近沒(méi)有好處，但將它們放在太遠(yuǎn)也沒(méi)用。為你的團(tuán)隊(duì)設(shè)置里程碑的主要目的是為了保持他們的積極性，并利用動(dòng)力提升來(lái)保持工作順利進(jìn)行。如果里程碑相隔太遠(yuǎn)，你的團(tuán)隊(duì)自然會(huì)失去動(dòng)力。
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2. 可見(jiàn)性
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項(xiàng)目里程碑表明了關(guān)鍵的可交付成果，應(yīng)該讓參與項(xiàng)目的每個(gè)人都能隨時(shí)看到。項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任將關(guān)鍵的里程碑納入所有的文件和時(shí)間表中，這樣每個(gè)人都有一個(gè)清晰的概念。
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3. 問(wèn)責(zé)制
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有了里程碑而不遵守其時(shí)間表是違反直覺(jué)的。作為項(xiàng)目經(jīng)理，你的工作是重申按時(shí)完成所有里程碑的重要性。你可以在項(xiàng)目?jī)x表板的幫助下記錄時(shí)間線的情況。
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4. 難度
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項(xiàng)目經(jīng)理也有責(zé)任確保其團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。做到這一點(diǎn)的最好方法是通過(guò)給他們分配困難的任務(wù)來(lái)挑戰(zhàn)他們超越現(xiàn)有能力。即使你的團(tuán)隊(duì)未能按時(shí)實(shí)現(xiàn)該特定的里程碑，也要確保他們利用這次失敗來(lái)學(xué)習(xí)，并在未來(lái)表現(xiàn)得更好。
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在8Manage PM中設(shè)置里程碑以獲得成功
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項(xiàng)目里程碑對(duì)你的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的激勵(lì)因素，并通過(guò)改善項(xiàng)目的執(zhí)行和報(bào)告來(lái)幫助你管理項(xiàng)目。一個(gè)出色的項(xiàng)目管理軟件，可以使創(chuàng)建和監(jiān)測(cè)里程碑變得輕而易舉。
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● 操作簡(jiǎn)單，界面直觀
● 劃分子項(xiàng)目，設(shè)立里程碑檢查點(diǎn)
● 每個(gè)具體里程碑關(guān)聯(lián)具體角色
● 確保里程碑有可驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)
● 提供多種視圖來(lái)顯示項(xiàng)目
● 提供 "完成"、"進(jìn)行中 "和 "擱置 "的狀態(tài)，以清楚地了解進(jìn)展
● 為你提供強(qiáng)大的報(bào)告，以做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策
● 當(dāng)任務(wù)接近最后期限時(shí)提醒你
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顯而易見(jiàn)，項(xiàng)目管理軟件從一開(kāi)始就是為了讓你清楚地了解你的項(xiàng)目。讓所有利益相關(guān)者從一開(kāi)始就在同一頁(yè)面上，是更好完成項(xiàng)目的關(guān)鍵。而且，8Manage系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目的執(zhí)行情況并與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，你可以隨時(shí)查看該里程碑的進(jìn)展情況，以評(píng)估項(xiàng)目是否正常進(jìn)行并做出必要的調(diào)整。