如何提升固定資產盤點效率
固定資產盤點,通常指的是對固定資產進行清點,以定期確定實存的數(shù)量和狀態(tài)等。盤點的要求通常是:1) 賬實要相符,賬面的金額要和實際固定資產實物的金額要一致。2)賬賬要相符:總賬和各明細賬要對應。
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固定資產盤點的執(zhí)行人都有過同樣的經(jīng)歷:每次固定資產盤點都像是經(jīng)歷了一場浩劫。不但費時費力,而且特別容易出錯。傳統(tǒng)的EXCEL表格盤點固定資產時,需要將固定資產清單表格打印,然后扛著一堆表格去掃樓:人工逐一清點固定資產的數(shù)量和狀態(tài)。比如:發(fā)現(xiàn)有的固定資產存放地點發(fā)生了改變,這時就要將固定資產的屬性進行修改,最后統(tǒng)一整理到電腦。此舉,不僅會消耗大量的人力,物力,時間,最終的盤點結果還差強人意。
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為了提高固定資產盤點效率,減輕盤點工作量,提升固定資產盤點的準確率,越來越多企業(yè)引入了固定資產管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在市面上的固定資產管理系統(tǒng)也普遍引入了RFID、二維碼、云計算等技術,實現(xiàn)了智能化和數(shù)字化管理實物資產。

那么,接下來我們看看固定資產管理系統(tǒng)是如何提升盤點效率的。
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1)? 打印并粘貼固定資產標簽
將固定資產都批量導入到易點易動固定資產管理系統(tǒng),之后通過系統(tǒng)和條碼/RFID打印機,進行資產標簽的打印和粘貼。如果需要RFID標簽則打印RFID標簽,如果需要二維碼標簽則打印二維碼標簽。
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2)? 創(chuàng)建盤點單,分配給管理員
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管理員創(chuàng)建盤點單,可根據(jù)公司、部門、管理員、購入日期、區(qū)域、管理員、資產狀態(tài)等條件范圍創(chuàng)建盤點單。之后分配給某個管理員去盤點,如果需要全員盤點,就勾選全員盤點。
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3)? 開始掃碼盤點
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a)? 管理員掃條碼/二維碼盤點
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固定資產管理員登錄PDA或者手機APP,點擊盤點單,查看需要盤點的資產。管理員可利用PDA掃描資產標簽二維碼/條形碼,實時采集盤點數(shù)據(jù),盤點完成后,可點擊同步數(shù)據(jù),則盤點的數(shù)據(jù)可實時回傳到系統(tǒng)上,生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
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b)? 員工掃條碼/二維碼盤點(全員盤點)
員工可在微信小程序、企業(yè)微信、飛書、釘釘員工端,如果該盤點單中有該員工的固定資產,則該員工可以收到提醒,進行掃碼盤點。管理員可設置是否要求員工在盤點時必須拍照。對未盤的員工,管理員也可以發(fā)起消息提醒,對其進行催盤。最后,管理員可進行抽查等。
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C)? RFID遠距離識別讀取盤點
固定資產管理員手持RFID手持設備,根據(jù)區(qū)域創(chuàng)建盤點單。扣動RFID手持機的扳機,可直接自動識別并讀取手持機范圍內5-6米內貼有RFID標簽的固定資產,并實時顯示在手持機的界面上。因此,固定資產管理員只需拿著RFID設備,在固定資產存放區(qū)域內走一圈,即可完成該區(qū)域固定資產的盤點。盤點完成后,數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上,生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
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以上介紹的幾種固定資產盤點方式,不但可以大幅度提升固定資產盤點的效率,還可以降低固定資產盤點過程中的漏盤和錯盤,使得固定資產盤點結果更加精確,并且大幅度縮短盤點成本和盤點的周期。保障了企業(yè)的賬實一致、賬賬相符。
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