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如何管理好一個小團隊?

2023-07-14 10:00 作者:外貿(mào)Eric  | 我要投稿

1.團隊目標(biāo)

沒有共同目標(biāo)的集體不是“團隊”,只是“團體”

沒有共同目標(biāo)的集體,只是被迫由于某些原因,物理形態(tài)上聚集在一起,而成員卻有各自的心思,不可能達到“1+1>2”的效果。

團隊的工作能力、工作效率、成員凝聚力等一切,都與這個團隊制定的目標(biāo)有關(guān)系。而作為一個團隊的領(lǐng)導(dǎo),最需要的就是帶領(lǐng)團隊,制定出來符合團隊現(xiàn)狀的目標(biāo),以此來提高團隊?wèi)?zhàn)斗力。

一個優(yōu)秀的團隊不應(yīng)該是擅長完成目標(biāo),而應(yīng)當(dāng)是擅長制定目標(biāo),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者擅長帶領(lǐng)團隊制定目標(biāo)。

舉個簡單的栗子,王者榮耀這個游戲,主播組隊絕大多數(shù)打不過俱樂部選手的隊伍。
很多主播的一些英雄可以達到國服水平,單論基礎(chǔ)操作可能真的強于俱樂部選手,但是他們臨時組成的隊伍,并沒有及時修正目標(biāo)的意識——有些時候需要抱團拆塔,有些時候需要分兵帶線,主播隊調(diào)整目標(biāo)的速度慢于俱樂部選手,所以這也是他們整體上遜色于專業(yè)選手的原因。

當(dāng)人心中懷有某種目的的時候,就會非常關(guān)注與該項目相關(guān)的信息。由此可見,我們的活動極大地收到目的意識的左右。

同理可得,一個團隊的活動也極大地收到團隊目的或目標(biāo)的左右。制定共同目標(biāo)之后,團隊成員的思考方式和行動方式,將會發(fā)生巨大的改變。所以“能正確設(shè)定目標(biāo)的團隊,才是真正優(yōu)秀的團隊”

說了這么多,那目標(biāo)該怎么制定呀?

再拿王者榮耀舉個栗子:
整體目標(biāo)——推倒對面的水晶,獲得比賽勝利
指導(dǎo)目標(biāo)——從開局盡量建立經(jīng)濟優(yōu)勢,并壓制對面發(fā)育
分段目標(biāo)——BP階段選出強勢英雄,入侵野區(qū),抱團抓單,推塔拿龍

從舉的例子可以看出什么嗎?什么,看不出來?那就再換種說法:

意義目標(biāo):最終團隊希望實現(xiàn)的抽象狀態(tài)或影響;
成果目標(biāo):讓大家知道通過努力應(yīng)該取得什么具體成果;
行動目標(biāo):讓成員知道該怎么做,指明行動方向。

現(xiàn)在回過頭來看前面這個例子是不是就好懂多了?說的簡單點就是——既要讓成員知道朝哪個方向努力,又要知道怎么努力。

我現(xiàn)在的目標(biāo)就是努力講清楚這個問題,幫助到你,然后有收獲的你就會給我點贊了。

制定意義目標(biāo)最大的作用,就是把團隊里面每一個活生生的人,從行動目標(biāo)這些冷冰冰的數(shù)字里面解放出來——人只有知道自己為什么努力,才會有動力。

就比如令無數(shù)大學(xué)生“聞風(fēng)喪膽”的小組作業(yè),我就是通過目標(biāo)管理解決的

我告訴了我的組員,我們的成績是在一起的,每個人做的每一項工作都會影響到所有人的成績。為了共同的成績而努力,這就是我們的意義目標(biāo)。

我們設(shè)想了小組作品最后的效果,作為成果目標(biāo)。然后以成果目標(biāo)為依據(jù),按照每個人的特點拆分工作,做了每個人的分工。最后我們的作業(yè)是全班完成情況最好的。

在開始工作之前,我還告訴他們在完成作業(yè)時要遵守的六個原則:

樂在其中,竭盡全力,專注眼前,敢于挑戰(zhàn),溝通交流,自己完成

這六個原則和共同的成績就成了我們所有人共同的動力,在寫論文的時候,想要選擇復(fù)制一段文字來代替,我就會問自己,這樣算是自己完成么?在遇到困難的時候,我就會在小組的群里面找大家一起來商量解決這個難題。


2.團隊溝通(一)

作為領(lǐng)導(dǎo)你是否會遇到以下讓你抓狂的時候:

成員無論多么小的事情都會找你來決定;
有些成員越俎代庖替你做決定;
有些事情大家爭執(zhí)不下,你又希望民主決定;
一個工作出現(xiàn)狀況找不到負(fù)責(zé)的人;
不知道該如何評價成員的成果;

我根據(jù)我個人在團隊領(lǐng)導(dǎo)中遇到的實際問題,抽象整理出來以下的一些方面,供大家參考。

(1)團隊規(guī)則的制定

規(guī)則是在成員之間協(xié)作才需要的,協(xié)作程度越高,則越需要制定規(guī)則來規(guī)范個人的任務(wù)邊界;

環(huán)境變化程度就是對規(guī)則的挑戰(zhàn),過度死板的規(guī)則無法應(yīng)對瞬息萬變的環(huán)境。

記住這兩個規(guī)律,制定好團隊的規(guī)則,明確分工,也就不會再出現(xiàn)成員拿著芝麻大的小問題來找你的情況了。


(2)誰來做決定

這個問題是我踩得最大的坑?。?!這件事處理不好,會讓你在你的領(lǐng)導(dǎo)面前抬不起頭來。

大一暑假,我作為學(xué)校學(xué)術(shù)競賽參賽隊的領(lǐng)隊,和其他同學(xué)(基本都是大二的)一起準(zhǔn)備報告。在工作進度和分工方面,我太過民主了,什么問題都任由所有人來投票決定,甚至是一些我明知道錯誤的決定,也沒有組織,因為我怕我不能讓學(xué)長學(xué)姐們聽我的。

但是要知道——你是領(lǐng)導(dǎo),你就要對整個團隊的成果負(fù)責(zé)。

所以,在后期我們團隊進度出問題,甚至是在一場校內(nèi)的模擬賽上PPT出了狀況,老師找的都是我的,最后我也因此沒能在比賽中出場。

切記,所有團隊層面的決定都是由這個團隊的最高領(lǐng)導(dǎo)來做的,所謂的民主只能是成員參與建議領(lǐng)導(dǎo)做決定,而不是干預(yù)甚至代替領(lǐng)導(dǎo)做決定。

當(dāng)然,因為環(huán)境變化程度的影響,成員需要一些自己做決定的權(quán)利,這個范圍僅限于他所負(fù)責(zé)的分工范圍。


(3)對成員的評價

團隊對成員的分工不同,那么也不能簡單的通過完成工作量來評價成員的成果。尤其是像協(xié)作程度高的團隊,更不能簡單的用結(jié)果來評價成員。

再舉一個王者榮耀的栗子
勝負(fù)是結(jié)果,評分是過程,這一場輸了并不妨礙一個人評分很高。

所以在對成員評價的時候,一定要注意協(xié)作程度對結(jié)果的影響。


3.團隊溝通(二)

原則:體現(xiàn)認(rèn)同感

在溝通的時候告訴他,我理解你,我知道你有什么困難,所以我希望你怎樣怎樣,這樣的溝通方式很顯然遠勝于直接告訴他我要求你干什么。

在表達認(rèn)同的同時,你把自己放在了他的角度,他也會認(rèn)為你是替他考慮的,這樣無形之間就拉近了你們的關(guān)系,自然溝通起來也就方便多了。

我領(lǐng)導(dǎo)的團隊大多是參加某些比賽而組建的,通過跟成員的溝通,總結(jié)出來他們在溝通的時候會因為這些因素影響安全感,進而難以溝通。

(1)害怕別人覺得自己無知

團隊一定要鼓勵提問,建立不懂就問的良好氛圍。如果團隊氛圍是嘲笑提問者,那么一個人如果看出來團隊的問題,他也就不敢指出了——因為他害怕自己是錯的,被嘲笑。

(2)害怕別人覺得自己無能

我擔(dān)任校隊領(lǐng)隊的時候提出的溝通交流,但是并沒有人會把自己解決不了的問題在群里面提出來,同樣是害怕別人嘲諷自己能力太差。

后來我在開會的時候加入了一個環(huán)節(jié)——失敗經(jīng)歷分享。我?guī)ь^把自己在比賽中公式推導(dǎo)失誤的經(jīng)歷分享出來,并鼓勵大家一個一個講出來,然后分析究竟問題出在哪里。結(jié)束后大家明顯更主動的跟別人溝通自己解決不了的問題了。

(3)害怕別人覺得自己礙事

有些時候一些成員的發(fā)言是沒什么意義的,但是至少代表了他積極參與的態(tài)度,這樣的發(fā)言是一定要鼓勵的。

(4)害怕別人覺得自己總是提反對意見

在做任何工作的時候,沒有人能夠靠自己做到完美,都是需要別人提出建議修改的。所以我在組建團隊的時候,會特意選擇喜歡提反對意見的同學(xué)。在分工的時候我也會明確給一個人安排提反對意見的工作,這樣大家就不會覺得自己提的反對意見過多了。


我知道,既然你選擇看到這里,就是覺得這篇回答有用咯,那還不點贊收藏起來(剛說完就用上的溝通技巧,是不是想動動手指頭了呢)

4.團隊決定

還記得我在2里面說的么?過度民主對一個團隊來說就是一場災(zāi)難,真正優(yōu)秀的決定方式是“高明的獨裁”。

換句話說,民主集中制(民主基礎(chǔ)上的集中和集中指導(dǎo)下的民主相結(jié)合的制度)才是一個團隊最好的決定制度。

原則問題上面一定要由領(lǐng)導(dǎo)來決定,但是這個決定不能是領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋就來的,而是在充分吸收團隊成員建議之后,綜合分析的最優(yōu)解。

另外在做決定的時候,不要過分的謹(jǐn)小慎微,有些時候是需要相信自己的直覺的,這符合所謂的“快棋”理論——下棋時棋手用五秒想出的結(jié)果八成概率會和三十秒想出的結(jié)果相同。

當(dāng)然,一定要讓成員有一定的參與度。

有一次小組作業(yè)所有的決定都是我一個人做的,然后無論我如何發(fā)動成員,他們都沒有很大的積極性。

所以,在原則性問題由領(lǐng)導(dǎo)決定后,細節(jié)問題就一定要交給團隊成員來做決定,否則沒有參與感的成員就沒有任何工作的動力。

5.領(lǐng)導(dǎo)的影響力

通過我的經(jīng)驗總結(jié)和理論學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者這四個方面的特質(zhì)會改變自己的影響力。

(1)專業(yè)性:領(lǐng)導(dǎo)需要糖全體成員都敬佩的專業(yè)知識;

小聲BB一句,我大一成為校隊領(lǐng)隊的原因,就是我負(fù)擔(dān)了全隊的原創(chuàng)公式推導(dǎo)部分。

(2)回報性:要讓成員感覺領(lǐng)導(dǎo)者會參與或支援自己的工作;

我在團隊中分工的時候,我的工作一般就是哪里需要哪里搬,到處支援同學(xué)。

(3)威嚴(yán)性:平常要和團隊成員打成一片,正式工作的時候一定要擁有讓成員肅然起敬的威嚴(yán)。

(4)一慣性:要讓成員感受到自己勢在必得的決心

作為團隊的頂梁柱,在遇到困境時誰都可以放棄,只有你不行,因為一旦你放棄了,就代表整個團隊放棄了。


6.團隊陷阱

有些時候,你會驚訝的發(fā)現(xiàn),一個好好地團隊莫名其妙就崩潰了。實際上每一個崩潰的團隊背后,都有幾個沒有被注意到的陷阱作祟。

(1)社會性懶惰

這個問題俗稱“三個和尚沒水喝”,典型的因為分工不徹底導(dǎo)致的效率低下,主要解決思路如下:

控制人數(shù):保證每個人的工作量在能力范圍之內(nèi)即可,人數(shù)過度的時候需要對團隊進行分割
明確責(zé)任:明確每個人所負(fù)責(zé)的范圍,這樣也就不容易偷懶,便于建立主人翁意識
增加參與:如4中所說,非原則性決定由成員來做,這樣才會讓他們覺得這件事與自己有關(guān)系

(2)社會性權(quán)威

這個問題也有俗稱,叫“專家說”。如果獨裁過度,就會讓成員習(xí)慣等待領(lǐng)導(dǎo)發(fā)號施令,而喪失自己的思考能力。

另外我想強調(diào)一下的是,之前所說的高明的獨裁,強調(diào)的是決定由領(lǐng)導(dǎo)來做,而討論過程要充分民主,即將民主集中制進行到底。這也是我在分工安排的時候,一定要安排一各同學(xué)提反對意見的原因之一。

(3)從眾心理

似乎每個問題都有俗稱吧,這個是“大家說”。

行為經(jīng)濟學(xué)中有一個術(shù)語叫做“從眾心理”,也叫“羊群效應(yīng)”。一個人在做決定的時候,他考慮的是經(jīng)濟上的合理性;而一群人做決定時,他考慮的是合群問題。

只有有人主動提出不同意見,這樣才能打破盲從的僵局,這也就是我在分工安排的時候,一定要安排一各同學(xué)提反對意見的原因之一。


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