項目管理和項目群管理是幫助組織執(zhí)行項目和實現(xiàn)目標的兩個非常重要的學科。如果你參與項目或計劃，了解它們之間的區(qū)別很重要。
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什么是項目？
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項目是團隊為實現(xiàn)特定目標而執(zhí)行的一組任務(wù)。項目經(jīng)理負責監(jiān)督項目生命周期，該生命周期由五個階段組成。項目啟動、項目計劃、項目調(diào)度、項目監(jiān)控和項目收尾。要執(zhí)行，項目需要人力資源、原材料和機械等資源，這些資源用于執(zhí)行活動、產(chǎn)生可交付成果和實現(xiàn)里程碑。
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什么是項目群？
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項目群是協(xié)調(diào)執(zhí)行的一組相關(guān)項目，以便在項目之間共享原材料和人員等資源。項目群從業(yè)務(wù)高級視圖創(chuàng)建，旨在實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)目標，具有靈活的最后期限，并尋求長期利益。這使團隊能夠?qū)崿F(xiàn)更大的目標，提高生產(chǎn)力并提高運營效率。

項目管理和項目群管理有什么區(qū)別？
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項目群有項目，但項目沒有項目群。這是一個量的問題，跨多個項目工作，而不是只管理一個項目。因此，假設(shè)這些學科的目標是相似的，這似乎是正確的。
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在某種程度上，它們是相似的，但如果說項目管理和項目群管理之間的唯一區(qū)別是他們所負責的項目的數(shù)量，那會產(chǎn)生誤導(dǎo)。雖然這是事實，但它們的主要區(qū)別在于其范圍。
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項目群管理的目標是從高層次的角度起草的，而項目是作為實現(xiàn)這些目標的一種方式來規(guī)劃的。因此，項目管理，管理的是一個團隊為實現(xiàn)特定目標所做的努力，而項目群管理則是在有長期目標需要全公司努力時才使用。
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項目管理和項目群管理之間的主要相似之處
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以上可能會使項目群看起來與項目截然不同。然而，盡管項目和項目群存在差異，但它們具有相似的特征。以下是項目和項目群的四個共同特征：
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使用相同的工具和技術(shù)：項目經(jīng)理和項目群經(jīng)理都需要相同的項目管理工具來計劃、安排和跟蹤他們團隊的進度。比如是甘特圖、項目路線圖和項目儀表板。
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可以通過 PMO 進行管理：大型組織通常有一個項目管理辦公室 (PMO)，他們從中管理項目和項目群。
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它們是暫時的：項目和項目群不是長期地努力工作。它們一直存在，直到工作完成，然后項目或項目群的結(jié)構(gòu)和團隊就會解散。這是使項目和項目群工作如此有趣的部分原因——你總能看到結(jié)局，并且有機會在你的職業(yè)生涯中從事許多不同的項目活動。
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它們有業(yè)務(wù)案例：這類似于企業(yè)所做的所有工作，甚至是業(yè)務(wù)正常的東西。項目和項目群只有在擁有有效的業(yè)務(wù)案例時才應(yīng)該開始。換句話說，項目和項目群經(jīng)理只從事能夠增加價值并被證明具有良好商業(yè)意義的活動。浪費時間去做對企業(yè)沒有好處的事情是沒有意義的。
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與戰(zhàn)略目標保持一致：應(yīng)該很容易看出你的項目和項目群如何與企業(yè)的戰(zhàn)略目標保持一致。如果業(yè)務(wù)案例中沒有說明這一點，請詢問你的項目發(fā)起人。你的團隊在項目或項目群上所做的工作對企業(yè)目標有直接貢獻，這也應(yīng)該很容易看出來。否則，這有什么意義呢？
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它們帶來變化：這是最重要的一點，項目和項目群都帶來變化。在完成一個項目或計劃后，它應(yīng)該產(chǎn)生變化。這可能是大的或小的東西。項目往往有更大的目標來改變現(xiàn)狀，通常還包括文化變革的因素，但概念是相同的。
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同時管理項目與項目群
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盡管項目和項目群截然不同，但用于管理它們的項目管理工具非常相似。8Manage PM是一款靈活的項目管理軟件，可提供實時數(shù)據(jù)，其強大的功能足以管理項目、項目群或投資組合。
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○ 定義任務(wù)，分配角色，并創(chuàng)建WBS
○ 確定資源的優(yōu)先次序，確定項目間的依賴性
○ 從一個共享平臺訪問、編輯和更新項目數(shù)據(jù)
○ 跟蹤進度，并提供項目績效的實時可見性
○ 從同一頁面查看和平衡團隊的工作量
○ 在一鍵式報告中收集計劃詳細信息
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8Manage PM為規(guī)劃、組織、跟蹤和報告項目活動提供一個集中的平臺，其提供的功能支持不同的項目管理方法，如敏捷、瀑布或混合，并允許項目團隊實時協(xié)作和分享信息。
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無論管理項目還是項目群，都需要合適的工具來支持你的團隊并幫助你管理工作。8Manage PM項目管理軟件使你能夠在一個平臺上管理所有項目，幫助你保持項目正常進行，確保項目在預(yù)算內(nèi)按時交付，并達到預(yù)期的質(zhì)量。