《神奇手帳》by佐藤惠.全書閱讀摘抄
1.不斷重復(fù)做筆記的同時(shí),也能讓自己在時(shí)間管理方面越來越進(jìn)步。用筆記術(shù)管理并整理你的人生,確保在工作之余你還有力氣過屬于自己的時(shí)間。
2.即使這些預(yù)訂計(jì)劃是“私人行程”,但都只能算是“娛樂”,并非“休息”?;蛟S各位認(rèn)為在精神方面感覺很快樂,很充實(shí),不過身體上卻只會(huì)越來越疲勞而已。身體不休息就會(huì)越來越疲憊。無論你對(duì)自己的體力多有自信,也需要“休息”。所以每個(gè)月至少要空出1至2天,作為“完全休息的日子”,什么事情都不要做。
為了維持身心的平衡,一定要記得“把時(shí)間留給自己”。休息也是預(yù)訂行程,降低浪費(fèi)時(shí)間的罪惡感。不管你的工作能力有多優(yōu)秀,缺乏充分的休息,就會(huì)影響身體健康,得不償失。
忙得不可開交時(shí),更要刻意預(yù)留完全休息的一天,或許各位會(huì)覺得這樣太浪費(fèi)時(shí)間,但這才是真正在投資時(shí)間。善用手賬,每天多關(guān)心自己的身體,避免健康出現(xiàn)狀況,才不會(huì)后悔莫及。
3.每天設(shè)定一小步,再忙也能朝夢(mèng)想前進(jìn)。
除了目標(biāo),也要寫下如何做到。
不管想跨出多小一步,都必須先設(shè)定目標(biāo)。如果你對(duì)此感到焦慮,代表你根本不清楚自己想要什么。
將自己想要過的人生寫下來,除了能讓未來的理想藍(lán)圖變得更清晰,也能將注意力集中在眼前的目標(biāo),認(rèn)識(shí)到今年只要專注達(dá)到某項(xiàng)目標(biāo)即可。
想要過的不錯(cuò)的一年,就要為自己找出每月目標(biāo)。并在當(dāng)月最后一天,反省本月主題是否達(dá)成,最后在主題下方寫下幾句感想,才能在一年結(jié)束后,順利完成許多目標(biāo)。
4.社會(huì)人士和學(xué)生的時(shí)間表不同,并非以每周為單位,而是以一個(gè)月為單位進(jìn)行時(shí)間安排,利用月計(jì)劃表,將自己的日常行程文字化后,再將每月時(shí)間表編列出來。
5.特別是因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系造成運(yùn)動(dòng)不足的人,沒有特別注意就會(huì)忘記要去運(yùn)動(dòng),最好將具體的次數(shù)寫下來,例如每月去兩次健身房,數(shù)字化后才容易計(jì)算是否有達(dá)到目標(biāo),也能督促自己。
6.一大早頭腦最清晰的時(shí)刻,最好還是用來從事與創(chuàng)造相關(guān)的工作。
7.當(dāng)注意力分散到不是現(xiàn)在應(yīng)該進(jìn)行的事情上時(shí),其實(shí)也是一種時(shí)間上的浪費(fèi)。
整理通訊錄時(shí),一定會(huì)十分煩惱:誰應(yīng)該刪除?誰應(yīng)該保留?各位不妨以下述情況作為基準(zhǔn),那就是想起這個(gè)人時(shí),會(huì)不會(huì)有“期待”的感覺?“期待”是很直覺性的反應(yīng),日后再理性思考與這個(gè)人的關(guān)系即可。最后,留在通訊錄中的聯(lián)絡(luò)對(duì)象將全部都是對(duì)自己有所幫助的人。
每年整理一次通訊錄,也是審視自己人際關(guān)系的大好良機(jī)。
8.只要養(yǎng)成定期備份電腦或手機(jī)數(shù)據(jù)的習(xí)慣,不管因?yàn)槭裁礌顩r導(dǎo)致死機(jī),都不會(huì)因此手足無措了。
9.即使是網(wǎng)絡(luò)信息,想閱讀卻無法立刻進(jìn)行時(shí),建議各位將所有信息一次打印出來。只要打印出來,就能實(shí)際感受到信息量到底有多少。
用筆記下,會(huì)比單純閱讀,更有助于活化大腦里的記憶裝置。此外,養(yǎng)成將關(guān)鍵詞寫下來的習(xí)慣,還能強(qiáng)化搜尋關(guān)鍵詞的詞匯能力。利用手帳,也能收集整理凌亂的網(wǎng)絡(luò)信息。利用手帳筆記術(shù),可以將容易一眼帶過的信息,升級(jí)為可立即運(yùn)用的信息。
10.無論是個(gè)人愛好還是和工作相關(guān)的方面都可以,試著定下你的年度50大目標(biāo)。花上一整年達(dá)成50個(gè)目標(biāo),這點(diǎn)其實(shí)具有重大意義,首先就是獲得“花一整年達(dá)成目標(biāo)”的成就感。出門上班,下班回家……每個(gè)禮拜都在重復(fù)著相同的行為。但是,在平淡的生活中加入“50大目標(biāo)”的變量,每一周對(duì)自己而言都會(huì)是新鮮有趣的一周。
11.規(guī)劃出在桌上寫手帳的固定位置,就能讓你的辦公桌搖身變?yōu)轳{駛座,由你完全掌握工作的進(jìn)度與方向。
12.寫出有具體細(xì)節(jié)的購物清單,避免沖動(dòng)購物,避免浪費(fèi)行為,壓力型購物。編列購物清單時(shí),要特別注意:想買的物品需盡可能具體描述出細(xì)節(jié)與金額。例如,想買冬季外套,而且最好是今年的新款式,此時(shí),在出門購買前,先具體想象一下,想要什么款式的外套,例如什么顏色,什么材質(zhì),預(yù)算有多少,將想象到的細(xì)節(jié)全部記下來。
購買前先想象出具體的樣子,才不會(huì)發(fā)生心血來潮,出門購物原本想買a,卻在不知不覺間被店員推銷而買下b的額外消費(fèi)。不然買了b回家后,才發(fā)現(xiàn)家里早就有相同的東西,一定會(huì)讓人很懊惱。
利用圖文框記下與“購買物品”相關(guān)的感覺,自然就能看出自己真正需要的是“什么”。
例:手機(jī)或電腦等電子相關(guān)用品=希望自己的工作更出色;
枕頭或床墊等健康用品=想消除身心疲勞,恢復(fù)健康;
工作用圖書、各種資格證參考書=想學(xué)習(xí)知識(shí)或技能;
服飾=希望自己外表更吸引人。
上述幾點(diǎn)全都是各位內(nèi)心深處對(duì)自己期望的理想圖,恐怕無法單靠購物來買獲得滿足。壓力型購物的大部分原因,來自于無法達(dá)到自我理想所引起的焦慮感。
13.將你的心情用文字表達(dá)出來,也就是讓自己的想法化為看得見的文字。只要能將心情具體寫下來,就能明白自己心中為何不安,繼而平靜下來,通過這種行為就能緩解一些壓力。這也是最能簡(jiǎn)單且客觀審視自己內(nèi)心的方式。
14.預(yù)言好的結(jié)果,寫下來就能成真。其實(shí),通過文字“書寫”出來的行為,就能形成相當(dāng)重要的意念。語言文字的力量強(qiáng)大到超乎想象。
與其說“不能失敗”,不如說“一定可以成功”。使用正面詞句,避免使用負(fù)面詞句。平常多用正面語言,也能將心情或想法導(dǎo)向正面。
人類的意志十分奇妙,只要刻意的想象,就能讓行動(dòng)朝著想象的方向進(jìn)行。也可以通過模擬,為突發(fā)事件做好心理準(zhǔn)備,讓你的意志更加堅(jiān)定。
15.只要留意一下,讓自己內(nèi)心期待雀躍的那一瞬間是什么時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)身邊充斥著許多不用花錢也能開心享樂的事情。
16.犯錯(cuò)時(shí),就要找出犯錯(cuò)的原因,去思考下次怎么做才會(huì)成功?感到挫折的原因和對(duì)象,具體寫出來。將實(shí)際感受寫下來后,你的心情會(huì)覺得平靜不少,將心中的不滿寫出來,化為文字后,心里的郁悶也能獲得紓解,使人冷靜下來。不過,此時(shí)還必須再加上處理的方法才行。
有什么順利的事或者開心的事也都能記下來。將當(dāng)天順利的情況以及要因仔細(xì)記下來。筆記做久了就能找出屬于自己的勝利模式,只要能了解自己的勝利模式,就能輕而易舉成為一直招來好運(yùn)的人。
17.有時(shí)會(huì)突然發(fā)現(xiàn),一整天下來什么都沒做過就結(jié)束了,每天忙個(gè)不停,這樣的日子是不是會(huì)感到不安,甚至引發(fā)焦慮呢?其實(shí)焦慮的是因?yàn)?,你活的不像自己。真正的自己絕對(duì)不是外在表現(xiàn)出來的,那樣你得花點(diǎn)時(shí)間,了解自己的優(yōu)缺點(diǎn),還抱著目標(biāo)以及夢(mèng)想,才能在實(shí)現(xiàn)更好的自己的同時(shí),了解真正的自己。
18.將想認(rèn)識(shí)怎樣的人,直接全部寫下來,例如未來獨(dú)立創(chuàng)業(yè)時(shí)可給予建議的人,可給予人生啟示的人,對(duì)xx業(yè)界十分熟悉的人等等。即使在真實(shí)生活中遇見名人的概率不大,也不需要自我設(shè)限。只要你真的想認(rèn)識(shí)對(duì)方,自然會(huì)多留意對(duì)方會(huì)出席的活動(dòng)或座談會(huì)等信息。將自己內(nèi)心的愿望明確表達(dá)出來,就能加速實(shí)現(xiàn)。

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