"Excel或WPS表格？如何選擇最適合你的制作智能成績查詢系統(tǒng)"

你是否正在尋找一種方法來輕松地管理學(xué)生成績？Excel和WPS表格都是流行的選項，但哪種更適合你的需求呢？本文將比較兩者之間的異同，以幫助您做出最佳選擇，同時教您如何利用它們創(chuàng)建一個智能成績查詢系統(tǒng)。

作為老師，excel/wps等辦公軟件是再常用不過了，最近發(fā)現(xiàn)老師們制作智能成績查詢系統(tǒng)的需求比較大，那么今天Lee貓教授就來講兩種實現(xiàn)的方式，第二種使用易查分的方式特別簡單哦~

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首先，我們需要明確智能成績查詢系統(tǒng)的功能和要求。該系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動計算學(xué)生的總分、平均分、排名等信息，并且能夠根據(jù)學(xué)生姓名或?qū)W號進行快速查詢。同時，該系統(tǒng)還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)安全性和易用性。

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接下來，我們先介紹一下excel/wps制作智能成績查詢系統(tǒng)的方式：

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1、準備數(shù)據(jù)：將學(xué)生的姓名、學(xué)號以及各科成績錄入Excel/WPS表格中?？梢园凑找韵赂袷竭M行錄入：

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| 姓名 | 學(xué)號 | 語文 | 數(shù)學(xué) | 英語 | 總分 |

|------|------|------|------|------|------|

| 張三 | 1001 | 80?? | 90??? | 85?? |????? |

| 李四 | 1002 | 75?? | 85??? | 90?? |????? |

| 王五 | 1003 | 90?? | 95??? | 80?? |????? |

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2、計算總分、平均分和排名：在“總分”、“平均分”、“排名”三列中使用公式計算相應(yīng)的數(shù)值。例如，在“總分”列中可以使用以下公式：

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=SUM(C2:E2)

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在“平均分”列中可以使用以下公式：

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=AVERAGE(C2:E2)

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在“排名”列中可以使用以下公式：

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=RANK(F2,$F$2:$F$4,0)

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其中，C、D、E列分別對應(yīng)語文、數(shù)學(xué)、英語三科成績，$F$2:$F$4表示總分列的范圍。

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3、添加查詢功能：在表格頂部添加“姓名”和“學(xué)號”兩個輸入框，并在下方添加查詢結(jié)果顯示區(qū)域。然后，在查詢結(jié)果顯示區(qū)域中使用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)查詢。例如，在“姓名”輸入框旁邊的單元格中可以使用以下公式：

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=VLOOKUP(G1,$A$2:$F$4,1,FALSE)

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其中，G1為姓名輸入框所在單元格，$A$2:$F$4表示整個數(shù)據(jù)表格的范圍，1表示返回第一列（即姓名）的值。

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同理，在“學(xué)號”輸入框旁邊的單元格中可以使用以下公式：

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=VLOOKUP(G2,$B$2:$F$4,1,FALSE)

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其中，G2為學(xué)號輸入框所在單元格，$B$2:$F$4表示除姓名外的所有列的范圍。

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4、設(shè)置數(shù)據(jù)保護：為了保證數(shù)據(jù)安全性，我們需要對整個表格進行保護。首先選擇整個工作表（或者僅選擇需要保護的區(qū)域），然后在“審閱”選項卡中選擇“保護工作表”，勾選“選擇被鎖定的單元格”，并設(shè)置密碼。

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5、優(yōu)化用戶體驗：為了提高用戶體驗，我們可以對輸入框和查詢結(jié)果顯示區(qū)域進行格式設(shè)置和樣式設(shè)計。例如，可以使用數(shù)據(jù)驗證功能限制輸入框中只能輸入有效的姓名或?qū)W號，同時可以使用條件格式對查詢結(jié)果進行高亮顯示。

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以上就是利用Excel/WPS表格制作智能成績查詢系統(tǒng)的方法，雖然說看起來比較繁瑣，不過愿意肯多花一些時間是可以制作出來的。時間沒有那么充裕的老師，可以參考第二種方式，也就是用易查分。

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不得不說易查分簡直是太方便了，我同事作為一個零基礎(chǔ)小白的老師不到三分鐘就完成了一個查分系統(tǒng)的搭建，你就說厲不厲害！下面開始介紹簡單的操作流程，有不懂的直接某度“易查分“，官網(wǎng)里有更詳細的幫助教程，比我講的清楚多了啦。

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首先我們要有學(xué)生成績的excel表格，作為班主任這個不可能沒有吧，一般是由學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)的。如果是任課老師，也可以直接找班主任要。

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接下來，領(lǐng)取免費帳號之后，登錄，點擊新建查詢。設(shè)置一個本次學(xué)生查分的名稱，比如高二八班月考成績

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然后點擊上傳excel表格，就是剛剛讓你們準備好的那個哦。

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緊接著，簡單設(shè)置下查詢條件，比如讓學(xué)生通過姓名、座位號、手機號、學(xué)號等來查詢成績，這樣就可以避免成績公開私下攀比的問題了。另外，易查分還有更多強大的功能，這個老師們可以自己去發(fā)現(xiàn)。

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最后，一切設(shè)置好之后，系統(tǒng)就有一個專屬的查分鏈接和二維碼。學(xué)生通過兩種方式均可以順利查詢到成績，是不是非常方便了？快去嘗試一下吧。

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到這里我們就介紹完了兩種實現(xiàn)的方式，以下是常見問題的FAQS，供各位老師參考。

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Q: Excel/WPS制作智能成績查詢系統(tǒng)的具體步驟是什么？

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A: 首先需要準備好學(xué)生的姓名、學(xué)號以及各科成績，然后在Excel/WPS表格中錄入并使用公式計算總分、平均分和排名。接著在表格頂部添加“姓名”和“學(xué)號”兩個輸入框，并在下方添加查詢結(jié)果顯示區(qū)域。最后為了保證數(shù)據(jù)安全性，需要對整個表格進行保護，并對輸入框和查詢結(jié)果顯示區(qū)域進行格式設(shè)置和樣式設(shè)計。

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Q: 如何使用易查分搭建智能成績查詢系統(tǒng)？

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A: 首先需要有學(xué)生成績的Excel表格，然后領(lǐng)取免費賬號并登錄易查分官網(wǎng)。點擊新建查詢，設(shè)置本次學(xué)生查分的名稱并上傳Excel表格。接著簡單設(shè)置下查詢條件，比如讓學(xué)生通過姓名、座位號、手機號、學(xué)號等來查詢成績。最后系統(tǒng)會生成一個專屬的查分鏈接和二維碼供學(xué)生使用。

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Q: Excel/WPS制作智能成績查詢系統(tǒng)需要注意哪些問題？

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A: 在錄入數(shù)據(jù)時需要注意格式的統(tǒng)一和正確性，同時在使用公式計算時要確保公式正確無誤。另外，在添加輸入框和查詢結(jié)果顯示區(qū)域時要注意格式設(shè)置和樣式設(shè)計，以提高用戶體驗。

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Q: 易查分搭建智能成績查詢系統(tǒng)有哪些優(yōu)點？

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A: 易查分操作簡單，不需要編程知識，即可快速搭建智能成績查詢系統(tǒng)。同時易查分具有數(shù)據(jù)安全性和易用性，可以通過限制查詢條件來避免成績公開私下攀比的問題。

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Q: 如何保證智能成績查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性？

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A: 在Excel/WPS制作智能成績查詢系統(tǒng)時，需要對整個表格進行保護，并設(shè)置密碼。在使用易查分搭建智能成績查詢系統(tǒng)時，可以通過限制查詢條件來避免成績公開私下攀比的問題。