義烏辦公技能提升 辦公常用小技

為什么你工作這么累，因?yàn)檗k公軟件不會(huì)嗎？還在羨慕同事的辦公效率嗎？想快速完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎？想讓自己變身辦公室的office大神么？想要在蘇州辦公技能提升么今天來(lái)跟大家分享兩個(gè)辦公常用的小技巧：?

（一）按顏色求和

下面我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)講解一下，例如這個(gè)表格：

（1）現(xiàn)在我們不想要所有區(qū)域的求和，只想要綠色區(qū)域單獨(dú)求和，那么應(yīng)該怎么辦呢？首先要選中求和區(qū)域，輸入公式“=SUBTOTAL（109,B3:E8）”；

（2）然后選中綠色區(qū)域，右鍵“篩選”，選擇“按所選單元格的顏色篩選”；

（3）確定后綠色部分的求和就出來(lái)了

（二）制作印章

我們有沒(méi)有遇到這種情況，氣場(chǎng)工作中為了實(shí)現(xiàn)逼真的效果，經(jīng)常會(huì)在一些文件的后面打上電子印章，那么這個(gè)印章我們自己能實(shí)現(xiàn)嗎，一起來(lái)看一下：

下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）首先我們要新建一張電子表格，然后單擊“ 插入”— “形狀”— “橢圓”，按住“Shif t”畫(huà)出一個(gè)圓，“形狀輪廓”設(shè)為紅色，“形狀填充”為白色, “輪廓粗細(xì)”這里設(shè)置為“6磅”;

（2）單擊“文本框”，輸入文字，然后單擊“文本效果”— “轉(zhuǎn)換”— “跟隨路徑”。調(diào)節(jié)好大小。然后移動(dòng)到圓上，選擇好合適的位置,右鍵“設(shè)置形狀格式”, “填充”選擇“無(wú)填充”, “線(xiàn)條”選擇“無(wú)線(xiàn)條”;

（3）單擊“插入”— “形狀”— “星與旗幟”— “五角星”，畫(huà)出一個(gè)“五角星”，修改“輪廓”為紅色，“填充”為紅色。然后調(diào)節(jié)好五角星的大小，把它移到圓的內(nèi)部，就做好了。

以上兩個(gè)小技巧大家快來(lái)試一試吧，工作中遇到會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，快速提高效率，再也不用因?yàn)檗k公軟件不熟練而加班了，想要了解更多辦公技巧，可以找時(shí)間提升一下自己，在義烏辦公技能提升系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下哦。