看板軟件解決方案可以幫助你獲得更好的工作可見性并促進團隊協(xié)作。由于其增加了跟蹤、限制進行中的工作、報告等功能，看板將幫助你實現(xiàn)持續(xù)的流程改進。
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實體看板是開始使用和親身體驗看板的一種好方式。然而，從長遠來看，數(shù)字看板工具由于其許多有用的內(nèi)置功能而提供了更方便、更省時的解決方案。讓我們來看看為什么看板軟件能在數(shù)字世界中蓬勃發(fā)展。

1. 所有信息都存儲在一個中心位置
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使用看板軟件最顯著的好處之一是，所有信息都儲存在同一個地方。卡片的每一個描述或附件文件都會被儲存起來，隨時都可以檢索到。而這一點在實體看板上是不可能實現(xiàn)的。
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2. 實時狀態(tài)更新
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如果一個卡片被創(chuàng)建、移動或完成，每個動作都會在每個人的板塊上實時發(fā)生，不會出現(xiàn)延遲，也無需有人同步任何內(nèi)容。只需單擊一下即可獲取不同任務(wù)的所有信息，并且無需狀態(tài)報告，這有助于你減少費事的會議。
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3. 方便遠程團隊成員訪問
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在線使用看板軟件可以讓你從任何設(shè)備上通過個人登錄憑證輕松訪問。這使得即使在物理辦公室之外也能跟蹤緊急狀況，并使團隊實現(xiàn)同步。
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4. 提高安全級別
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實體看板容易發(fā)生卡片丟失的情況。此外，如果團隊從事包含敏感數(shù)據(jù)或機密信息的項目，則實體看板無法提供足夠的保密級別。
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相反，看板軟件可以有一個基于角色的訪問選項，每個用戶可以在看板上有特定的權(quán)利和限制。大多數(shù)在線解決方案也有額外的單點登錄和雙因素認證功能，以保證企業(yè)級別的安全性。
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5. 指標分析
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擁有數(shù)字看板將使你能夠?qū)ぷ鬟^程進行精密的分析。有一些關(guān)鍵的看板指標需要追蹤，這些指標在實體看板上是看不到的。其中最有用的是累積流圖，它可以讓你跟蹤流程的穩(wěn)定性。
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周期時間散點圖和直方圖將幫助你有效地測量周期時間。如果你有興趣深入挖掘分析，預(yù)測性的蒙特卡洛模擬甚至可以估計你的團隊能夠交付的時間或數(shù)量。
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6. 與其他工具的集成
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看板軟件的另一個有價值的優(yōu)勢是，它很容易與其他正在使用的現(xiàn)有系統(tǒng)集成?？窗遘浖梢耘c電子郵件集成，因此任務(wù)可以直接顯示在那里，無需手動創(chuàng)建。與 CRM 和其他軟件工具的集成也可以為你節(jié)省大量時間。
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7. 業(yè)務(wù)規(guī)則自動化
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流程自動化的可能性絕對值得探索。通過看板軟件，你可以觸發(fā)提醒，在截止日期臨近或收到電子郵件時使卡片切換列，在子任務(wù)未完成時阻止卡片等等。你可以探索看板軟件中的自動化組合，并確定哪些組合對你的流程有用。
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如果你的團隊在使用實體看板時遇到了一些問題，那么你現(xiàn)在有理由改用數(shù)字解決方案，也就是看板軟件。
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看板軟件用于項目管理的優(yōu)勢
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雖然看板可以在帶有一些便簽的白板上完成，但依靠自動更新的軟件工具會容易得多。下面來看看數(shù)字看板系統(tǒng)可以給項目管理領(lǐng)域帶來的一些好處：
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● 可以從任何地方進入
● 即時的項目和任務(wù)狀態(tài)更新
● 適用于遠程團隊
● 將計劃與執(zhí)行聯(lián)系起來
● 跟蹤多個團隊的工作
● 收集和衡量工作流程數(shù)據(jù)
● 分享附件
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找到適合你需求的看板軟件可能是一項耗時的工作。因此，在嘗試發(fā)現(xiàn)最好的看板軟件時，需要注意以下幾點：
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● 能夠添加泳道，限制正在進行的工作，編輯列，對卡片進行分類
● 附加文件，分配任務(wù)，在卡片之間創(chuàng)建鏈接
● 分析工作流程數(shù)據(jù)，可視化指標，提取報告
● 自動化流程，創(chuàng)建通知，設(shè)置項目/任務(wù)的最后期限
● 與其他工具集成
● 擴展功能，如創(chuàng)建多個看板，使多個團隊的工作可視化
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看板軟件是一款有助于實現(xiàn)活動和責任可視化、促進日程安排和進展管理的管理系統(tǒng)。該軟件不僅能滿足上述需求，還能提供更多功能，允許你在團隊和項目組合級別上計劃、組織和跟蹤工作。
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在看板中，卡片視圖由狀態(tài)列分隔，因此你可以直觀地看到每個任務(wù)在工作流程中的位置。通過對看板視圖進行分組和排序，最大限度地減少點擊次數(shù)，以便你能詳細了解受讓人、截止日期或優(yōu)先級。啟用“進行中工作限制”后，你可以輕松確定哪些列需要你的團隊立即關(guān)注。
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此外，8Manage 看板非常靈活，支持幾乎任何用例，還與一些有用的數(shù)字工具集成，創(chuàng)建新任務(wù)、更改過濾選項或調(diào)整截止日期都可以在同一個地方輕松完成。

總結(jié)
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看板軟件對于我們今天的工作方式更有意義。這種方法可以幫助我們了解每個人正在努力做什么以及接下來會發(fā)生什么，使團隊更好更快地實時協(xié)作，促進生產(chǎn)力的提高。