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為什么自己的檔案都不能拆?拆開了怎么辦?

2023-03-22 16:16 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

很多人因為升學(xué)、工作等原因,導(dǎo)致檔案流轉(zhuǎn)到了自己手里,有一部分人沒按要求去人才中心或工作單位辦理存放手續(xù),將檔案一直留著自己保管,還有一部分人甚至因為好奇,將自己的檔案給拆開了,這是非常嚴(yán)重的事情。


為什么自己的檔案都不能拆?


由于檔案是屬于機(jī)密文件,只有具備檔案管理權(quán)的單位才可以拆開,如果自己自行拆開了,那么檔案會直接變成死檔,以后涉及到檔案方面的業(yè)務(wù),比如工作入職政審、評職稱等都會受到影響。

拆開了怎么辦?想讓檔案重新有效,就必須找相關(guān)的單位將檔案進(jìn)行公證后密封起來,辦理死檔激活手續(xù),可以向畢業(yè)的學(xué)?;蛘咴?jīng)工作過的單位解釋清楚,申請激活檔案。


一般大家都要提交個人身份證、畢業(yè)證和參加工作的證明,讓學(xué)校以及工作單位核實我們個人的身份才能開始對檔案進(jìn)行審核。

如果檔案材料內(nèi)容沒有問題,只需要將拆封后的檔案拿到原畢業(yè)學(xué)?;蚬ぷ鲉挝唬屜嚓P(guān)檔案部門的工作人員對檔案信息進(jìn)行審核,歸檔處理即可。


對于檔案里的材料被弄丟或者是破損的情況,我們只能夠把這些有問題的材料重新補(bǔ)辦好之后,再蓋章進(jìn)行激活和使用,必須經(jīng)過原先教務(wù)處的老師或工作單位的人事部門審核之后,確認(rèn)沒有問題再放回檔案中密封加蓋公章。

被拆封過的檔案在激活之后也必須要拿去托管,如果檔案沒有去托管的話,那么檔案還不可以在社會上流通使用,必須存放在國家規(guī)定的具有檔案保管資質(zhì)的地方。


大家一定要記住,檔案是不允許私自拆封的,如果發(fā)現(xiàn)這種情況了,那么唯一的解決方法就是去激活檔案,如果還有別的不懂的問題大家可以評論區(qū)留言或者私信我。

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