關(guān)于ERP系統(tǒng),你可能不知道的10件事
談到ERP系統(tǒng),大多數(shù)人只是考慮ERP日常管理的核心功能,即財務(wù)、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)和分銷。保持對這些關(guān)鍵領(lǐng)域的控制對任何企業(yè)的成功都是不可或缺的。但這些只是冰山一角,如果深入挖掘ERP系統(tǒng),你可能會驚訝于它的其他功能。以下是
ERP 系統(tǒng)可以做但你可能不知道的 10 件事。
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1. 文件控制
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從圖紙到測試結(jié)果到合格證的一切都存儲在一個共享的位置,任何有需要的人都可以快速訪問。文件不再需要物理上的共享,可以安全地永久保存,而不占用寶貴的物理空間。
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2. 設(shè)備跟蹤
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一些ERP系統(tǒng),如8Manage?FAS,包括一個工具數(shù)據(jù)庫,非常適合跟蹤你所有的設(shè)備系統(tǒng)記錄。你不僅可以在設(shè)備的整個生命周期內(nèi)存儲所有的維修和校準(zhǔn)記錄,你還可以看到一個工具是否在使用中,以及這對你的計劃有什么影響。
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3. 人力資源管理
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ERP系統(tǒng)中的人力資源功能是一項真正的資產(chǎn),特別是對于制造型企業(yè)而言。記錄假期、病假和缺勤,當(dāng)這些與日程安排功能相關(guān)聯(lián)時,可為你提供有關(guān)潛在延遲交付能力的寶貴信息。
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在你的輪班模式中包括工資率信息,以獲得真正的工作成本計算。另外,它還可以管理員工的技能,包括資格、學(xué)徒水平等,并為任何需要的培訓(xùn)更新設(shè)定日期。

4. 管理公司開支
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確保你已控制企業(yè)開支。通過8Manage FAS一體化ERP系統(tǒng) ,你可以輕松地將費用歸于員工,并對其進(jìn)行審批。將費用與人員、活動和交易聯(lián)系起來,獲得銷售的真實成本,還能輕松發(fā)現(xiàn)趨勢和過度支出。
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5. 車輛管理
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這是另一個非常有用的功能,使你能夠跟蹤所有公司的車輛。系統(tǒng)將司機(jī)與車輛聯(lián)系起來,并隨時掌握實際的車輛維護(hù)費用。在一些ERP系統(tǒng)中,你可以為你的貨車創(chuàng)建經(jīng)常性的交付或裝運運行,并將截止時間信息反饋給相關(guān)部門,以保證物品將準(zhǔn)備好交付。
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6. 多地點
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追蹤和管理多個倉庫和地點的庫存和物品。考慮到體積(長、寬、高)和重量,將庫存發(fā)送到最佳位置。還要考慮到檢疫和存貨地點,以獲得準(zhǔn)確的可用庫存,并在不同地點之間輕松轉(zhuǎn)移庫存。對于在不同地點經(jīng)營或想在多個地點持有庫存的企業(yè)來說,這是一個很棒的功能。
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7. 市場營銷
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通過使用ERP系統(tǒng)中的功能來識別客戶群中的趨勢和機(jī)會,改善你的營銷活動結(jié)果。根據(jù)行業(yè)、地理位置、客戶類型或規(guī)模、購買歷史等對客戶進(jìn)行細(xì)分,自動按照預(yù)設(shè)的條件把不同的內(nèi)容匹配到對應(yīng)的目標(biāo)群或個人。
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8. 測試
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這對于那些需要在發(fā)行前對產(chǎn)品或材料進(jìn)行測試的企業(yè)很有幫助。記錄所有要進(jìn)行的測試,并將其與路線、庫存批次和交易中的個別操作聯(lián)系起來。外部和內(nèi)部測試結(jié)果都可以被記錄和存儲。使用測試結(jié)果報告來查看通過(或未通過)的內(nèi)容、鏈接的批次、誰進(jìn)行了測試以及進(jìn)行了何種工作。
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9. 客戶服務(wù)
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通過你的ERP系統(tǒng)管理支持案例(即已交付物品的問題)。在8Manage?FAS中,支持案例鏈接到知識庫,為所提出的問題提供已知的解決方案。用服務(wù)訂單創(chuàng)建返工,使所有活動的成本保持在原始項目上。這也匯集了持續(xù)改進(jìn)的過程,以確保相同的錯誤或問題不會再次發(fā)生。對于為所售物品提供擔(dān)保的企業(yè),服務(wù)合同也可以通過ERP進(jìn)行管理。
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10. 定價
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當(dāng)制定定價結(jié)構(gòu)時,ERP是無價的。為每個客戶設(shè)置特定的價目表或創(chuàng)建一組價目表并在客戶、單個產(chǎn)品或產(chǎn)品組級別應(yīng)用折扣。每個項目的數(shù)量分解價格表可以集成到大多數(shù)良好的ERP系統(tǒng),在任何時候都可以調(diào)整單個產(chǎn)品或多個產(chǎn)品系列的價格。
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總結(jié)
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ERP 系統(tǒng)中還隱藏著許多其他不太明顯的功能,這些功能使生活變得更加輕松。將流程和數(shù)據(jù)鏈接在一起可以提供質(zhì)量更好、更豐富的數(shù)據(jù),你可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出業(yè)務(wù)決策。
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8Manage FAS一體化ERP系統(tǒng)為所有利害關(guān)系人(如客戶、供應(yīng)商、項目參與人、合作伙伴、求職者、外包人員)提供端到端的實時業(yè)務(wù)流程,流程和數(shù)據(jù)具有實時性,報告即點即成,有助于企業(yè)實現(xiàn)高度的自動化和控制:
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● 關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息集中到單一的數(shù)據(jù)庫,減少出錯及重復(fù)工作
● 使企業(yè)能自動化、標(biāo)準(zhǔn)化及簡化業(yè)務(wù)流程,縮短上線時間
● 業(yè)務(wù)運營實時可見,使決策者能夠?qū)崟r看到其決策的影響
● 提供一個集中的協(xié)作平臺,改善跨職能的溝通,減少孤島
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8Manage FAS一體化ERP系統(tǒng)通過提供一個統(tǒng)一的平臺,整合核心業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)更好的決策,提高效率,加強(qiáng)協(xié)作,幫助企業(yè)以各種方式輕松工作。