如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。

——博恩·崔西

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如今這個世界日益復雜，我們承受的壓力越來越大。每天的時間似乎永遠也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情。所以，我們很有必要重新審視“時間管理”這個理念。

為什么有些人總能更有效地利用時間，從而取得比其他人更大的成就呢?

受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發(fā)，我們先把“時間管理”放到一邊，去“吃掉三只青蛙”吧。

此話怎講?這里說的當然不是你在餐廳吃的青蛙。相反，我們指的是“三的法則”(The Rule of Three)，一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略。

PMP是項目管理專業(yè)人士資格認證，很多人可能不是很熟悉，但PM們絕對都了解過。華為、騰訊招聘有提到過PMP證書，它是項目經理任職的必備資格。

想受益于“三的法則”，需要做五件事情：

1.明確你的“三只大青蛙”

問自己一個問題：“如果我只能在**年完成一件將對我的工作和事業(yè)產生最大影響的事，它會是什么?”把它寫下來。

然后再找出一個，也把它寫下來。

最后再寫一個。

這就是你的“三只青蛙”。

它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。

它們又大又丑！把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后，再開始運用時間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動?！?/p>

它意味著，在一個8小時工作日，效率的差異往往取決于一小時。問題是：你將如何使用這一個小時?

2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我們所說的“又大又丑”指的是，這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。

歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾幕顒樱刻熘辽僭谒砩贤度肽?0%的時間，你需要應用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”。這套矩陣標注了“緊急的”和“重要的”任務。

你會清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時間方式就是專注于矩陣上那些“重要但不緊急的”活動。

3.每天保護自己的“青蛙時間”

如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常簡單，但不容易做到”。

它意味著，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈，不惜一切代價守住這個保護圈，以有效利用時間。簡單地說，“保護你的時間”意味著你必須：

對一些浪費時間的活動說“不”，比如各種打擾，不必要的電話、會議、電子郵件等等。

在日歷上劃出“青蛙時間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。

關掉手機，忽略電子郵件，關上門，在允許的時間內“吃掉盡可能多的青蛙”。

如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間”，你晚些時候會與他們聯(lián)系。隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產生卓有成效的成果。

所以：請務必保護你的時間，專注于重要活動，做一個有效利用時間的榜樣。

4.把“三的法則”應用到你的整個生活

效率不應該只體現(xiàn)在與工作有關的“青蛙”身上！在你生活的每個領域，確認意義重大的“三只青蛙”：

健康、家庭、個人理財、建立關系、成長與發(fā)展、放松與享受

這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間，它們往往能夠產生更加強大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。

應用“三的法則”時，你可以挑出：

• 本年度的“三只青蛙”

• 每個季度的“三只青蛙”

• 每月的“三只青蛙”

• 每周的“三只青蛙”

• 每天的“三只青蛙”

如果你悉心實踐這項法則，把20%的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。

而且，你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。

5.嚴格遵循每天的“待辦事項清單”

一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。

經過數(shù)千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項清單”，還有頻繁審視的習慣。