主數(shù)據(jù)是企業(yè)核心的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)長期存在且應(yīng)用于多個系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、0A系統(tǒng)等)系統(tǒng)內(nèi)的編碼數(shù)量成幾十萬個，并且在不斷的增長。由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各系統(tǒng)內(nèi)由于實(shí)施商不同、使用單位不同同數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)內(nèi)編碼不同，造成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間傳遞的障礙，需要通過翻譯轉(zhuǎn)換才能相互理解。同時新建系統(tǒng)都需要重新進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼設(shè)計(jì)，重復(fù)工作及投資不斷進(jìn)行，造成大量的浪費(fèi)。

企業(yè)有必要建設(shè)主數(shù)據(jù)管理體系，從制度、組織、流程、技術(shù)維度上進(jìn)行主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，打破信息壁壘，消除信息孤島，提升數(shù)據(jù)橫向集成縱向貫通的能力，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，為大數(shù)據(jù)的挖掘分析提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，充分釋放數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。

01總體思路

主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)不僅是一個技術(shù)問題，更是企業(yè)管理的變革，尤其是對于傳統(tǒng)大型集團(tuán)企業(yè)而言，各部門、各業(yè)務(wù)單元已提前建成并運(yùn)行種類繁多的信息系統(tǒng)，甚至制定了主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如何在集團(tuán)層面進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性變革，維護(hù)新建的主數(shù)據(jù)，這些管理問題往往比技術(shù)問題更難以協(xié)調(diào)。

因此，企業(yè)主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)不僅要充分考慮自家信息系統(tǒng)及主數(shù)據(jù)需求的實(shí)際情況，更要結(jié)合國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的成熟方法，在對信息系統(tǒng)充分調(diào)研及對主數(shù)據(jù)管理需求精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合大量項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建立完整的主數(shù)據(jù)管理體系框架適用于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略并支撐其業(yè)務(wù)發(fā)展。

主數(shù)據(jù)管理體系架構(gòu)的構(gòu)成核心是“構(gòu)建一套體系、建立一套標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)一個平臺”，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理的體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化。

• “構(gòu)建一套體系”是實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的受控管理明確各項(xiàng)主數(shù)據(jù)的歸口管理部門和管理、應(yīng)用的職責(zé).并編制相應(yīng)的主數(shù)據(jù)管理辦法工作流程、運(yùn)維方式等加以約束。

• “建立一套標(biāo)準(zhǔn)”是建立各項(xiàng)主數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)屬性校驗(yàn)規(guī)則規(guī)范企業(yè)的主數(shù)據(jù)編制，形成統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)定義標(biāo)準(zhǔn)。

• “建設(shè)一個平臺”是根據(jù)主數(shù)據(jù)的管控需要建設(shè)功能先進(jìn)的主數(shù)據(jù)管理平臺，從信息化方面來支撐主數(shù)據(jù)管理體系和主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行，并提高主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作執(zhí)行的效率。

02建設(shè)路線

一套體系

建立一套以靜態(tài)數(shù)據(jù)為核心的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，內(nèi)容包括主數(shù)據(jù)管理組織、制度、流程、主數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、主數(shù)據(jù)安全管理、主數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、主數(shù)據(jù)運(yùn)維管理等。

主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)不是某個部門能夠獨(dú)立完成的，從人資、財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)科目統(tǒng)一，到供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造涉及的物料體系、供應(yīng)商管理等，需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的參與，因此，建立由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同組成的管理委員會是十分必要的。這個組織不是實(shí)體機(jī)構(gòu)，而是跨部門、跨業(yè)務(wù)板塊的虛擬組織，由企業(yè)賦予一定的權(quán)限，至少是針對主數(shù)據(jù)管理相關(guān)的權(quán)限。

構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理組織，通常采用三層管理架構(gòu)：決策層、管理層、執(zhí)行層。其中決策層最好能由高層擔(dān)任，因?yàn)橹鲾?shù)據(jù)建設(shè)涉及諸多跨部門合作，需要高層的推動；執(zhí)行層一般也需要相關(guān)的業(yè)務(wù)部門人員參與，他們才是對主數(shù)據(jù)最了解、使用最多的人。這個組織可以是一個虛實(shí)結(jié)合的架構(gòu)，可設(shè)置專門的管理崗位，也可由相關(guān)責(zé)任人兼任。

一套標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是主數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)的核心內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃和主數(shù)據(jù)建設(shè)需求，梳理企業(yè)核心主數(shù)據(jù)，針對各類主數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、使用、管理、維護(hù)等過程進(jìn)行規(guī)范，編制企業(yè)主數(shù)據(jù)管理規(guī)范、主數(shù)據(jù)建模規(guī)范、歷史數(shù)據(jù)清洗規(guī)范等。

主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)涉及三大塊內(nèi)容：一塊是主數(shù)據(jù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，例如編碼規(guī)則、分類標(biāo)準(zhǔn)、命名規(guī)范、主數(shù)據(jù)模型、提報(bào)審核指南；第二塊是主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，涉及到主數(shù)據(jù)的組織制度、規(guī)范管理流程等；第三塊是主數(shù)據(jù)集成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，主要包括主數(shù)據(jù)格式規(guī)范、原系統(tǒng)接入規(guī)范等。

一個平臺

依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，結(jié)合主數(shù)據(jù)管理的需求，承接主數(shù)據(jù)管理體系的管理規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、流程、組織、編碼等標(biāo)準(zhǔn)化成果建設(shè)一個具有主數(shù)據(jù)的模型管理、編碼管理、流程管理、質(zhì)量管理、清洗管理、分發(fā)管理、安全管理等功能的主數(shù)據(jù)管理平臺，如下圖所示。

億信華辰主數(shù)據(jù)平臺具備主數(shù)據(jù)在線申請、審批、生成、校驗(yàn)分發(fā)歸檔等功能，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理。在集團(tuán)層面，通過集中部署，構(gòu)建“一個集中的主數(shù)據(jù)管理平臺”，對主數(shù)據(jù)在集團(tuán)層面進(jìn)行統(tǒng)一管控有效支持多級應(yīng)用架構(gòu)，通過集成服務(wù)的方式.為各信息化系統(tǒng)提供規(guī)范、有效、完整、準(zhǔn)確的主數(shù)據(jù)支持。最終實(shí)現(xiàn)集中的主數(shù)據(jù)管理、可靠的主數(shù)據(jù)質(zhì)量、全面的主數(shù)據(jù)服務(wù)和高效的主數(shù)據(jù)利用。

03實(shí)施過程

三個階段

主數(shù)據(jù)管理體系是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，針對主數(shù)據(jù)管理體系的規(guī)劃應(yīng)站在企業(yè)戰(zhàn)略層面推進(jìn)。一套功能完善、設(shè)計(jì)合理、可擴(kuò)展的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)數(shù)字化建設(shè)帶來諸多收益。主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)主要分三階段實(shí)施:

第一階段管理咨詢階段，主要完成的工作有進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研，制定詳細(xì)的主數(shù)據(jù)管理策略，明確管理組織的分工，梳理主數(shù)據(jù)管理流程，針對主數(shù)據(jù)管理存在的問題提出改進(jìn)方向，完成主數(shù)據(jù)管理體系整體框架設(shè)計(jì)，形成數(shù)據(jù)管理體系實(shí)施藍(lán)圖;

第二階段制度制定、標(biāo)準(zhǔn)確立階段，主要進(jìn)行管理制度的制定、建立主數(shù)據(jù)管理組織，討論確定主數(shù)據(jù)管理流程，制定主數(shù)據(jù)管理辦法、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、主數(shù)據(jù)集成規(guī)范、主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理辦法、主數(shù)據(jù)安全管理辦法主數(shù)據(jù)運(yùn)維管理辦法等;

第三階段系統(tǒng)集成應(yīng)用階段，完成主數(shù)據(jù)管理平臺的建設(shè)可以進(jìn)行主數(shù)據(jù)全生命周期的管控，進(jìn)而面向質(zhì)量分析、經(jīng)營決策、生產(chǎn)工藝優(yōu)化等進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘分析利用。

七個步驟

主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)，從里程碑節(jié)點(diǎn)上主要有七個節(jié)點(diǎn)，對應(yīng)主數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)的七個步驟，主要有立組織、定制度、理流程、編編碼、建平臺、作切換、用數(shù)據(jù)。

通過這七個步驟構(gòu)建管理有效、操作可依、流程可控、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理體系，構(gòu)建“一個集中的主數(shù)據(jù)管理平臺、三層業(yè)務(wù)支持架構(gòu)、六大業(yè)務(wù)模塊”的功能體系。實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控，有效提高企業(yè)的整體數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，全面增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

04經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.大部分企業(yè)的主數(shù)據(jù)治理都基于一定的數(shù)據(jù)亂象

針對問題充分調(diào)研、摸清底數(shù)，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立符合自身需求的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。而后隨著集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整以及管控需要，在集團(tuán)層面統(tǒng)一數(shù)據(jù)治理體系，建設(shè)覆蓋所有業(yè)務(wù)、所有部門的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化向數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的轉(zhuǎn)變，真正將數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)出來。

2.摸清底數(shù)之后，按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域組織專家進(jìn)行分析

初期，專家可以業(yè)務(wù)管理部門的骨干員工為主。在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的初稿形成后，可邀請外部專家進(jìn)行評審，在宏觀層面提出建議。標(biāo)準(zhǔn)的編制和模型的建立，應(yīng)充分借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐，如最為常見的物料編碼體系，是選擇固定長度的無意義數(shù)字碼，還是符號、數(shù)字混合的包含一定邏輯的可變長度編碼，沒有嚴(yán)格的對錯之分，可基于業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度和數(shù)據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行選擇。無論選擇哪種方式，均應(yīng)充分兼容大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，留出足夠的擴(kuò)展空間。

3.標(biāo)準(zhǔn)體系和管理規(guī)范貫徹執(zhí)行到底至關(guān)重要

一方面通過培訓(xùn)進(jìn)行宣貫，如何融入現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、在業(yè)務(wù)不中斷的前提下如何實(shí)現(xiàn)平滑切換、如何改進(jìn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理邏輯等?；另一方面搭建主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，通過集成平臺對管理體系進(jìn)行約束，包括主數(shù)據(jù)的變更、修訂、擴(kuò)容等行為都通過數(shù)字化手段進(jìn)行管理，定義標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)范，在源頭上強(qiáng)化主數(shù)據(jù)的核心定位，強(qiáng)制其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范使用主數(shù)據(jù)。

4.主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)不是一蹴而就，也不是一成不變的

主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，業(yè)務(wù)部門和關(guān)聯(lián)企業(yè)在應(yīng)用中不斷提出改進(jìn)意見和合理化建議。主數(shù)據(jù)的建設(shè)是一個動態(tài)持續(xù)、不斷優(yōu)化的過程，運(yùn)營維護(hù)需要諸如主數(shù)據(jù)管理辦法之類的制度進(jìn)行支撐。“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，只有不斷在實(shí)踐中優(yōu)化，才能使企業(yè)的主數(shù)據(jù)管理體系更加完善與適用。

結(jié)語：通過主數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)，通過主數(shù)據(jù)管理平臺的統(tǒng)一管控，不僅為企業(yè)的運(yùn)營管控綜合數(shù)據(jù)平臺、大數(shù)據(jù)決策支持平臺等智慧決策系統(tǒng)提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，還可以在集團(tuán)內(nèi)消除數(shù)據(jù)孤島與共享壁壘，幫助集團(tuán)建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保障主數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)，充分釋放其價值，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)的支撐。