為了應(yīng)對(duì)企業(yè)、單位在檔案存放中日益突出的一些問題，比如存儲(chǔ)條件與設(shè)備環(huán)境不夠達(dá)標(biāo)、人力管理投入成本不夠充足、涉密管理保障不夠充分等問題，開展單位檔案集體存檔工作，是解決難點(diǎn)問題的一種有效手段。 開展單位檔案集體存檔工作，首要注意的就是對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)的考察與挑選。并不是所有企業(yè)、單位都可以自行進(jìn)行檔案管理工作，特別是人事檔案的管理，是需要具備專門的人事檔案保管權(quán)限的企業(yè)與單位才可以參與人事檔案保管工作。所有對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)的選擇上，是否具備檔案保管權(quán)限、管理場(chǎng)所能否滿足涉密需要，是關(guān)注的要點(diǎn)之一。

其次，在完成對(duì)于協(xié)助機(jī)構(gòu)的選擇后，就需要關(guān)注單位檔案集體存檔時(shí)，對(duì)于檔案查閱借閱工作、檔案材料管理添加工作、檔案材料相關(guān)各類證明如何出具等問題的處理與安排，也是單位檔案集體存檔工作開展時(shí)的重要環(huán)節(jié)。除此之外，是否選擇檔案整理服務(wù)，是否需要開展檔案信息化體系的構(gòu)建，都是開展單位檔案集體存檔工作可以了解、關(guān)注的需求點(diǎn)。 選擇單位檔案集體存檔，是推進(jìn)單位檔案工作的好方法！