項目成本估算是指企業(yè)通過準確勾勒項目的工作范圍來預測項目的總體成本。它需要考察任務、工期和所需資源，以預測項目的總成本。成功的項目工作最重要的部分之一是按時、按范圍、在預算內交付。這需要準確的預測、精確的計劃和進度監(jiān)測。
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如何準確估計項目成本？
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估算項目的成本需要把它分解成各個任務，并弄清楚哪些團隊成員將做什么。項目啟動并運行后，關鍵的目標是確保你不會超支。

項目成本估算是一個過程，可以分為5個步驟：

第1步：編制任務清單和完成任務所需的資源
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項目成本估算的第一步是弄清楚你需要哪些任務和資源（如果你有一個有效的資源管理過程，這就更容易了）。
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最簡單的方法是將項目分解成較小的、單獨的任務。當然，每個項目的任務清單都會不同。但第一步將把項目分解成各個任務，所以當你把它們分配給按小時計費的團隊成員時，會更容易計算出每個任務的成本。
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第2步：根據(jù)你的團隊能力確定并分配任務的資源
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接下來，需要確保你有足夠的人具備正確的技能組合來完成這些任務。
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這就涉及到了團隊的能力。團隊領導糾結的最大問題之一是認識到他們的團隊是否有足夠的時間來承擔新任務。這很可能是資源規(guī)劃不足的結果，資源規(guī)劃有助于根據(jù)可用性和技能組合確定是否有足夠的人來完成項目。
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第3步：估計任務長度，創(chuàng)建一個有一定緩沖的項目時間表
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對于團隊領導來說，低估任務所需時間是很自然的。但是，當涉及到項目成本估算時，切合實際非常重要。
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為了保護自己免受這類情況的影響，當涉及到時間時，最好高估客戶，并留出一定的誤差。
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然而，還有一個更好的方法可以準確地繪制項目的持續(xù)時間，那就是使用時間跟蹤。如果一個項目的范圍發(fā)生了變化，或者客戶的反饋比預期的要長，這通常會對剩余的時間和階段安排產生多米諾效應。
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第4步：根據(jù)選定的估算方法計算項目成本
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如果保留了企業(yè)已經完成的類似項目的記錄，你可以用它們來分析每項任務花了多長時間以及花費了多少錢。如果沒有數(shù)據(jù)，你就需要進行粗略的估算，所以要聯(lián)系你的團隊，讓他們幫助你決定每項任務應該花多長時間。
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記住，最好如實說明你的估計以及你認為清單上的每項任務將花費多長時間。如果沒有為每項任務分配足夠的時間，它可能會侵蝕你的項目的利潤空間。
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第5步：使用項目成本估算工具來實時跟蹤預算
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一旦項目開始，跟蹤項目是至關重要的。
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項目遇到減速帶是正常的，如果你不及時了解變化，它可能會完全破壞項目并使你的預算陷入困境。使用項目成本管理工具，你可以從啟動到完成的整個過程自動跟蹤項目預算。
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例如，8Manage PM項目管理軟件幫助團隊領導在為項目分配工時時實時跟蹤他們的項目支出。每次團隊成員記錄在項目上的工作時間，都會從預算中扣除，以使你準確估計還有多少時間可用。
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這不僅意味著不再需要手動電子表格來跟蹤支出，8Manage PM還會在你有超出預算的危險時提醒你。
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項目成本管理是一個持續(xù)的過程， 需要覆蓋項目全生命周期進行管理，借助8Manage PM項目管理軟件則能輕松實現(xiàn)。
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該軟件的項目功能還包括需求管理、計劃和執(zhí)行、資源管理、工作量管理、可交付成果和里程碑、變更請求、問題和風險管理。從項目開始到完成，8Manage不僅可以輔助你制定出詳細的項目成本預算計劃；還能關聯(lián)到各個階段以及實時跟蹤成本的情況、及時預警，對于成本績效采用掙值分析，自動生成項目報表。
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成本管理只是項目中的基本流程之一，成功的項目需要精心策劃的預算。具體化和監(jiān)控費用、成本可以帶來更準確（甚至增加）的收入。