科技檔案是在科技活動的真實記錄，是科技活動中形成的有保存價值的各類文件材料。

科技活動是人類的基本活動，因此科技檔案也是極其豐富的。如科學研究、工業(yè)產(chǎn)品、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、農(nóng)業(yè)、氣象、水文、天文、地質(zhì)、測繪、地震、環(huán)保醫(yī)學.…

科技檔案整理

執(zhí)行標準依據(jù)：

1. 《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）

2. 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）

3. 《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T2—92）

4. 其它專門科技檔案，上級有專門規(guī)定的從其規(guī)定。

敲重點！

一

分項目、組卷、排序

科技檔案一般有產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備四大類。

特點：具有成套性。

方法：按項目形成階段組卷、排序

產(chǎn)品檔案

• 市場調(diào)研、立項

• 設(shè)計、產(chǎn)品標準

• 圖紙、工藝

• 工裝、包裝

• 鑒定、檢驗

• 創(chuàng)優(yōu)

• 質(zhì)量分析

科技檔案

• 調(diào)研、申報立項、

• 研究、試驗、

• 總結(jié)、鑒定、

• 報獎、推廣應用

基建檔案

• 依據(jù)性文件（可行性研究立項、審批）

• 基礎(chǔ)性文件（勘探、測繪、征遷、招投標）

• 設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件；竣工驗收文件

• 評獎創(chuàng)優(yōu)文件

• 使用維修改擴建文件

設(shè)備檔案

• 隨機文件

• 合同發(fā)票（或復印件）

• 開箱驗收

• 安裝調(diào)試

• 使用維護

• 更新改造

二

修整編號

修整：去釘和折疊，大于A4的圖紙采用手風琴"”式折疊，使標題欄外露。

注明：檔號具體的編制方法，參照各單位相關(guān)檔案編制說明。

下圖是某基建項目檔案檔號編制的例子：其施工階段的第3卷檔案（項目中第104卷檔案）表示為：

JJ●sbh-III-3/104

三

編目（卷內(nèi)目錄）

采用不裝訂方式的，將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技檔案盒內(nèi)保存。須每份文件材料上依次標注順序號。

四

裝盒及編制盒背脊

按檔號順序裝盒。一般要求一盒一個案卷。

盒背脊按格式填寫完整，一般要求用“牛皮紙”打印。盒的厚度根據(jù)實際裝檔案材料需要，2一6cm都可。

五

編制封面

案卷題名：編制在卷盒或軟卷皮的正面

特別提示：采用軟卷皮裝訂后裝盒的，編制軟卷皮的封面，檔案盒可只編盒內(nèi)檔案的起止檔號不編制封面；采用不裝訂方式的，要編制檔案盒的封面。

六

編制案卷目錄

編案卷目錄同時，一并建立案卷級目錄數(shù)據(jù)庫。

案卷目錄編制好后，打印出來，存入目錄夾，放入檢索柜備查。

案卷級目錄數(shù)據(jù)庫還應編著：全宗號、分類號、案卷號歸檔年度、起時間、止時間、總件數(shù)、密級等

七

排列上架

將檔案按科技檔案分類方案，排列上架，保證分類號之間的次序，案卷號之間的連續(xù)性，檔案盒要排列整齊、美觀。每類之間預留一定的空位。

end

科技檔案的歸檔整理有更多細節(jié)需要從業(yè)者遵循，暢飛揚在對數(shù)字化管理中多年的從業(yè)經(jīng)驗，包括檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，檔案質(zhì)檢機器人，檔案鑒定機等軟硬件設(shè)備...