「簡曰研習社」新系列活動"走進企業(yè)"，旨在與行業(yè)標桿企業(yè)共同探索醫(yī)藥企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐，并為眾多醫(yī)藥企業(yè)提供一個共同交流的平臺，第一期的活動中，我們很榮幸邀請到了醫(yī)藥行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)「先聲藥業(yè)」一同探討醫(yī)藥企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的經(jīng)驗，分享行業(yè)的最佳實踐。

此次走進先聲藥業(yè)沙龍由云簡業(yè)財主辦，攜程商旅和清赟科技協(xié)辦。

先聲藥業(yè)財務信息化建設分享

先聲藥業(yè)（股票代碼2096.HK）是一家創(chuàng)新與研發(fā)驅(qū)動的制藥公司，擁有“神經(jīng)與腫瘤藥物研發(fā)全國重點實驗室”。本公司重點聚焦腫瘤、神經(jīng)系統(tǒng)、自身免疫及抗感染領(lǐng)域，同時積極前瞻性布局未來有重大臨床需求的疾病領(lǐng)域，致力于讓患者早日用上更有效藥物。先聲藥業(yè)以自主研發(fā)及協(xié)同創(chuàng)新雙輪驅(qū)動，與多家創(chuàng)新企業(yè)、科研院校建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

先聲藥業(yè)高級信息總監(jiān)萬宇分享了先聲藥業(yè)在信息化發(fā)展方面經(jīng)歷了一系列的演進過程。最初，公司采用獨立的財務系統(tǒng)進行財務管理，但隨著業(yè)務的增長和發(fā)展，逐漸開展各信息系統(tǒng)的集成建設。近期，重點開展了營銷、供應鏈、財務等跨職能的流程與系統(tǒng)建設工作。

信息化的發(fā)展歷程與問題

然而，隨著信息化需求的不斷增加，公司需要思考產(chǎn)出與價值的關(guān)系在哪里？

規(guī)劃需求：對齊戰(zhàn)略目標，統(tǒng)一規(guī)劃信息化需求

隨著集團業(yè)務的不斷發(fā)展，公司在IT信息化建設方面的需求和投入也日益增多。為避免低效的投入和獨立系統(tǒng)的孤島現(xiàn)象持續(xù)產(chǎn)生，需要統(tǒng)一規(guī)劃信息化需求。因此需要持續(xù)評估和提升面向客戶的信息化服務的價值產(chǎn)出，為各部門提供高效、精準的系統(tǒng)支持和服務。為了確保高價值的落地，公司設立了集團信息化評審小組，將重點聚焦于業(yè)務核心需求，并推動各部門之間的協(xié)作和聯(lián)動。

流程梳理：根據(jù)業(yè)務目標，梳理核心業(yè)務跨部門流程、制度和關(guān)鍵角色

公司根據(jù)核心流程開始搭建集團核心業(yè)務的指標體系，以幫助管理團隊做出及時有效的決策。這個指標體系涵蓋了集團和事業(yè)部層面的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，并配套建立了信息收集和分析系統(tǒng)。公司選擇適合的IT工具，基于流程和指標來建設IT系統(tǒng)和報表。在信息系統(tǒng)建設之后，公司進行事后復盤，評估是否真正達到了業(yè)務指標，并推動業(yè)務目標的實現(xiàn)。公司注重構(gòu)建流程、數(shù)據(jù)和IT的組織人才支持。業(yè)務需求與管理者是業(yè)務流程的主人，通過持續(xù)的合作打造出適合的流程。將數(shù)據(jù)作為業(yè)務的指針，通過整體的指標體系來衡量管理改善的水平。IT系統(tǒng)作為流程的固化，不斷迭代優(yōu)化，助力業(yè)務用戶以更快、更好、更省的方式滿足客戶需求。

財務信息化實踐

支持預算資源的合理分配和無紙化營銷報銷

公司開始實施預算管理系統(tǒng)，促進預算資源的合理分配，包括預算的形成、調(diào)整、核算以及基于市場策略定義分業(yè)務場景的預算策略，以實現(xiàn)對預算的管控。為了支持組織架構(gòu)變化中的費用追溯，公司基于業(yè)務共識制定了核算分攤規(guī)則。

聚焦核心業(yè)務指標變化，推動改善和分析

公司聚焦于核心業(yè)務指標的變化，形成問題和報告，并推動改善措施的實施。在分析過程中，公司按照轄區(qū)、投入產(chǎn)出、人員等多個維度進行分析，以全面了解業(yè)務的運行情況和績效表現(xiàn)。

先聲藥業(yè)高度重視信息化，并在規(guī)劃需求、流程梳理和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策方面不斷努力，為實現(xiàn)這一目標，與云簡業(yè)財在2021年就達成了合作，項目涵蓋了員工報銷、差旅和營銷費控等應用模塊。在活動當天，營銷模塊也迎來正式上線，標志著雙方合作邁出了重要的一步。未來，先聲藥業(yè)將繼續(xù)與優(yōu)秀的合作方一起，共同推進信息化進程，實現(xiàn)更高效的管理和運營。

席間，云簡業(yè)財CEO俞洋、云簡業(yè)財醫(yī)藥事業(yè)部方案總監(jiān)高明申、清赟科技CMO計華婷、攜程商旅結(jié)算總監(jiān)楊潔也分享了醫(yī)藥企業(yè)的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型經(jīng)驗。

未來，云簡業(yè)財「簡曰研習社」將攜手更多行業(yè)標桿，以輕松的沙龍交流形式分享各自在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上的探索經(jīng)驗，與醫(yī)藥企業(yè)伙伴一起，共拓事業(yè)版圖，共探數(shù)智轉(zhuǎn)型新路徑。