對一個(gè)正規(guī)企業(yè)來講，訂立合同，首先要確保合同是有效的；其次內(nèi)容要盡可能避免對己方不利；最后要盡可能做到條款完整、含義明確，避免發(fā)生爭議。這一期我們主要闡述簽訂合同過程中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)容易發(fā)生的問題。

一、簽訂合同的主體要合法

如第二期所講，一般情況下，辨識能力不存在問題的成年人、經(jīng)過政府有關(guān)部門登記的法人單位、經(jīng)過政府部門登記但不具備法人資格的其他組織（如分公司）等，都可以簽訂合同。具體簽訂合同過程中，在主體方面，還要注意以下幾個(gè)問題：

1.有些特殊的合同標(biāo)的（通俗講，就是合同約定要交易的事項(xiàng)）需要由有特殊資質(zhì)的當(dāng)事人簽訂，比如建筑施工合同、保安服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同等，提供服務(wù)方除要有工商登記外，還需要有相應(yīng)等級的資質(zhì)證。

現(xiàn)實(shí)中，需要有特殊資質(zhì)的行業(yè)種類繁多且變化較大，哪種合同的當(dāng)事人需要有什么樣的資質(zhì)，很難用幾句話概括，這需要有職業(yè)的敏感性。一般來講，涉及國家安全、安全事故、社會(huì)公德、人身健康、專業(yè)知識等方面的業(yè)務(wù)，就需要考慮是否需要由特定資格的單位簽訂合同，然后查找法律依據(jù)或咨詢。

2.與個(gè)人簽訂合同，要留存身份證復(fù)印件；與單位簽訂合同，要審查、留存經(jīng)政府部門登記成立并按時(shí)年檢的證書。其中，對企業(yè)還可以在其所在地的工商局網(wǎng)站上查詢該單位是否登記、其營業(yè)執(zhí)照是否被吊銷甚至注銷、是否按時(shí)年檢等。

3.代表行為：我國現(xiàn)實(shí)中一般認(rèn)章不認(rèn)人。其實(shí)從法律上講，單位簽訂合同，既可以是蓋單位公章，也可以只由法定代表人或負(fù)責(zé)人（指不具有法人資格的其他組織的“一把手”，如分公司的“一把手”等）簽字，還可以只由法定代表人或負(fù)責(zé)人授權(quán)的代理人簽字。單位的一般工作人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)簽字，比如我們之前講過結(jié)算書、確認(rèn)單、會(huì)議紀(jì)要都是合同的一種形式，那么該工作人員在此行使的就是代表權(quán)，代表人的簽字是法律所認(rèn)可的。

不過，法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份好確認(rèn)，在登記證上有記載。一般人的代表行為就需要審查其身份，保留其身份的證據(jù)。現(xiàn)實(shí)中有很多代理人代表公司簽署結(jié)算書、確認(rèn)單等文書后，如果發(fā)生爭議，該單位就會(huì)否認(rèn)該人是其職工，從而否認(rèn)結(jié)算書、確認(rèn)單的效力，給爭議的解決帶來很大的困難。保留一般代表人身份的證據(jù)，比較簡便易行的方式是：簽訂合同時(shí)，明確某人具有代表權(quán)或代理權(quán)，或者讓該代表人在合同上簽字。本公司作為施工企業(yè)，往往需要簽署工程量清單、結(jié)算單等，當(dāng)對方的個(gè)人要簽署這些文件時(shí)，就應(yīng)當(dāng)審查這些人的名字是否出現(xiàn)在合同文本中或其他授權(quán)文件中。

4.代理人簽字：只要單位出具授權(quán)委托書，代理人即可代表被代理人簽訂合同，而無需再蓋單位印章。但我們在現(xiàn)實(shí)中，代理人簽訂合同，除了單位出具授權(quán)委托書之外，如果條件允許，往往還要另蓋單位的章。其實(shí)，這兩種做法都是可以的。

5.正式的合同文本不能由職能部門、單位代表處、單位辦事處等簽訂，因?yàn)檫@些實(shí)體不是我們前邊所說的法人單位或其他組織。但這些實(shí)體可以在自己的職責(zé)范圍內(nèi)蓋章確認(rèn)類似結(jié)算書、確認(rèn)單等。

二、合同文本的采用和合同的準(zhǔn)確定性

現(xiàn)在，有很多交易事項(xiàng)國家都制訂有示范文本。采用示范文本的好處是降低起草合同的成本，提高效率，對有些問題的提示也比較全面；但不好之處是降低人們對合同不適當(dāng)條款的警覺性，且示范文本是針對某類交易的高度概括、抽象的東西，不能很好地照顧每項(xiàng)交易的特殊要求。也正因?yàn)槿绱?，在使用示范文本的過程中，也出現(xiàn)過很多問題，所以有的學(xué)者極力反對國家制訂示范文本。法律顧問認(rèn)為，對示范文本的正確態(tài)度應(yīng)當(dāng)是：對某項(xiàng)交易有示范文本的，要優(yōu)先采用示范文本，但一定要針對具體交易事項(xiàng)的特殊情況，進(jìn)行必要的修訂和補(bǔ)充。

另外，對有多頁的合同，一定要蓋騎縫章，或簽騎縫字?，F(xiàn)實(shí)中已經(jīng)出現(xiàn)過很多起因沒有蓋騎縫章，一方當(dāng)事人變造合同的案例。使用示范文本還容易出現(xiàn)一個(gè)問題，那就是合同的定性。有的當(dāng)事人合同定性不準(zhǔn)，比如將本身是一個(gè)買賣合同，采用的是租賃合同示范文本，導(dǎo)致合同內(nèi)容邏輯混亂。比較常見的、容易混淆性質(zhì)的合同主要有建筑安裝合同與加工定做合同、設(shè)備租賃合同與融資租賃合同、買賣合同與委托加工合同、技術(shù)合同之間的定性等。

三、合同標(biāo)的要合法合同標(biāo)的可以分為三大類，一種是禁止交易的，如毒品、調(diào)查個(gè)人隱私等；一種是限制交易的，限制交易需要經(jīng)政府相關(guān)部門批準(zhǔn)，比如藥品等，經(jīng)營限制交易標(biāo)的物的單位往往還需要有特殊的資質(zhì)；自由交易的標(biāo)的。自由交易的標(biāo)的，有的還需要具備一定的條件。比如建設(shè)工程就需要取得建設(shè)工程施工許可證。那么，尚未取得建設(shè)工程施工許可證是不是就不能簽訂合同呢？答案是否定的。為了及早確認(rèn)承攬項(xiàng)目成功，可以在施工許可證未下達(dá)之前簽訂合同，但要約定開工日期為施工許可證下達(dá)之后，或者約定本合同生效條件為施工許可證下達(dá)之日等。

四、合同內(nèi)容要完整

一個(gè)完整的合同，通常包括首部、基本條款、尾部三個(gè)組成部分。

1.首部

首部一般包括合同名稱、合同編號、締約雙方名稱、地址、郵政編碼、電話號碼等項(xiàng)內(nèi)容。有的合同名稱不好確定，有的合同包括不同的內(nèi)容。這種情況下，合同名稱只寫為“合同”或“協(xié)議”就可以了。

2.基本條款

這是合同的主體，其中包括產(chǎn)品或服務(wù)名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)目或重量、履行期限、價(jià)款與交付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式、不可抗力、違約責(zé)任、爭議解決等內(nèi)容。當(dāng)事人還應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的交易事項(xiàng)以及商定的特別內(nèi)容進(jìn)行約定。對一些合同履行期限較長、比較復(fù)雜的合同，或者是與對方不太熟悉的，要在首部把對方的地址填寫清楚。

同時(shí)要在基本條款中約定以下內(nèi)容，以免“通知”受阻：因履行本合同需要通知對方的，可以由對方簽收書面通知，也可以由通知方按照本合同首部約定的通訊地址通過郵政快遞的方式發(fā)出通知，快遞發(fā)出X日，視同通知送達(dá)。一方變更通訊地址的，應(yīng)當(dāng)書面通知另一方。否則，由此引起通知不到的法律后果，由受通知方承擔(dān)。

法律規(guī)定，爭議解決的法律途徑有兩條，一是訴訟，一是仲裁。訴訟途徑費(fèi)用相對較低，但時(shí)間相對較長，可能會(huì)有兩審的問題；仲裁途徑費(fèi)用相對較高，但時(shí)間一般較短，是一裁終局制。一般情況下，金額較大的合同，可以約定采取仲裁的方式。但是，仲裁需要在合同中約定某個(gè)具體的仲裁機(jī)構(gòu)，仲裁機(jī)構(gòu)名稱不能有誤，否則可能無效。

仲裁機(jī)構(gòu)可以任意選擇，不受地域限制。有時(shí)為了避免地方干預(yù)，可以約定通過第三地的仲裁機(jī)構(gòu)解決糾紛。采取訴訟方式，也可以約定起訴的法院。法律規(guī)定，合同可以約定合同簽訂地、合同履行地、原告所在地、被告所在地的法院管轄，但不能約定是基層法院管轄，還是中級法院甚至高級法院管轄。這就需要在簽訂合同時(shí)考慮，盡可能把管轄法院約定到本地。比如，合同履行地在本地的，可以約定為爭議由合同履行地法院管轄；合同簽訂地在本地的，可以約定為爭議由合同簽訂地法院管轄，同時(shí)在合同上要注明本合同簽訂地為本地。

3.尾部

尾部一般包括訂約日期、訂約地點(diǎn)和雙方當(dāng)事人簽字等項(xiàng)內(nèi)容。五、合同條款要明確、具體，不能發(fā)生歧義為了盡可能避免爭議，簽訂合同時(shí)，要力求使合同中的條款明確、具體、嚴(yán)密和相互銜接，且與磋商的內(nèi)容一致，不要前后發(fā)生矛盾。