在企業(yè)發(fā)展道路上，采購部門是一個(gè)非常重要的組織，它會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在采購活動(dòng)中，如果還是采用傳統(tǒng)線下的采購方式，那么很容易導(dǎo)致采購信息不集中，效率低，出錯(cuò)率高，最終損害企業(yè)采購成本。因此很多企業(yè)紛紛借助專業(yè)的線上系統(tǒng)軟件來管理采購活動(dòng)。

為什么要使用采購管理軟件

實(shí)施高效的采購管理軟件，能夠使財(cái)務(wù)和采購團(tuán)隊(duì)的合作工作更加順暢，提高企業(yè)生產(chǎn)力和盈利能力。

企業(yè)進(jìn)行采購活動(dòng)時(shí)，往往會(huì)遇到以下的問題：

- 沒有專職的采購部門，職能太過分散；
- 采購過程中難追溯；
- 采購成員之前信息難以共享；
- 沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致無法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理與篩選；
- 沒有建立供應(yīng)商分級(jí)管理體系；
- 數(shù)據(jù)采集更新不及時(shí)，無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，及時(shí)作出決策。

等等這些問題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在采購成本上的虧損，對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生很大影響，因此企業(yè)需要一套專門對(duì)采購進(jìn)行管理的軟件來解決這些問題。

采購管理軟件推薦

采購管理軟件主要是對(duì)采購過程中的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行管理，從而輕松解決采購過程中遇到的難題。使用正確的采購管理軟件將使利益相關(guān)者能夠獲得整個(gè)采購流程的可見性。像8Manage SRM這樣的高效采購管理軟件有助于簡(jiǎn)化采購周期的每個(gè)階段，使企業(yè)能夠從一個(gè)采購平臺(tái)管理所有采購活動(dòng)。

1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
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財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是采購中最重要的數(shù)據(jù)來源之一。這些數(shù)據(jù)可用于了解支出模式和趨勢(shì)，然后用于改善采購流程。

2、供應(yīng)商管理
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8Manage SRM幫助企業(yè)對(duì)首選供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審和入圍，以降低風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)還提供關(guān)鍵供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)的實(shí)時(shí)概覽和可見性。
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3、采購尋源
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企業(yè)可以根據(jù)希望獲得的商品和服務(wù)類型，選擇使用8Manage SRM中的“詢比價(jià)”、“電子招標(biāo)”或“反向電子競(jìng)價(jià)”來達(dá)到采購尋源的目的。
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4、支出分析
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支出分析是采購中另一個(gè)重要的數(shù)據(jù)來源。這種類型的分析有助于企業(yè)了解他們的錢花在哪里，以及花在什么地方。這些信息可以用來改善采購流程，確保資金以最有效的方式被使用。

5、采購申請(qǐng)、采購訂單、合同和發(fā)票
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企業(yè)可以使用8Manage SRM采購解決方案在一個(gè)地方生成、交付和審批，無需任何人工干預(yù)。將這些采購信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)的中央存儲(chǔ)庫中可以使各方之間的溝通更加輕松快捷。
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結(jié)論
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通過數(shù)字化的工作流程來幫助節(jié)省金錢和時(shí)間，提高支出的可見性和加強(qiáng)采購項(xiàng)目。借助采購管理軟件，企業(yè)可以提高采購流程的效率，解決固有的異常支出問題。而且企業(yè)需要的不僅僅是采購管理軟件來有效管理其日益復(fù)雜的采購工作流程。反過來，企業(yè)可以利用優(yōu)化的采購管理為業(yè)務(wù)增加更多價(jià)值的機(jī)會(huì)。