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工廠要想產(chǎn)量高,車間早會(huì)得開好!

2023-08-20 12:04 作者:精益咨詢劉智老師  | 我要投稿

早會(huì)的重點(diǎn)
1、指導(dǎo)50%:包括新款式、新工藝說明,標(biāo)準(zhǔn)化工作。昨天的品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率之掌握。2、理念25%:通過企業(yè)文化引導(dǎo)員工樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)等。3、目標(biāo)25%:包括目標(biāo)產(chǎn)量、返工率控制等。
實(shí)施背景:您企業(yè)是不是也有以下的影子?
1、某些沒有導(dǎo)入精益管理的企業(yè),一般很少開員工早會(huì),車間也是偶爾開早會(huì),早會(huì)隨意起不到早會(huì)應(yīng)有的效果;
2、早上上班遲到現(xiàn)象頻頻發(fā)生,上班鈴響后還有員工姍姍來遲,無人問津;
3、管理制度需要通過早會(huì)來明確,激勵(lì)員工。

—1—了解一線問題

當(dāng)前問題:車間和部門沒有開早會(huì)的習(xí)慣,只是偶爾開早會(huì),公司級(jí)的信息與一線員工之間沒有傳達(dá)的平臺(tái),工作中存在的問題以及工作計(jì)劃與一線員工之間沒有傳達(dá)的平臺(tái),處于脫節(jié)狀態(tài)。
早會(huì)的訓(xùn)練步驟
說??明示? 范評(píng)? 價(jià)心得交換
針對問題實(shí)施動(dòng)作沒有開早會(huì)的習(xí)慣,也不知道開早會(huì)講什么內(nèi)容。1、組織各部門負(fù)責(zé)人召開《討論會(huì)》了解到,以前只偶爾開早會(huì),沒有每天開早會(huì),也沒有規(guī)范和規(guī)定具體怎么開講什么內(nèi)容等,想到哪里就講到哪里;2、通過討論會(huì)了解到管理人員對早會(huì)的目的、作用及意義不清楚,偶爾開早會(huì)也只是形式;3、在討論會(huì)上管理人員表達(dá)了很想開好早會(huì),但不知道怎么開。
小結(jié):通過討論,讓組長等管理人員知道早會(huì)的目的、意義和作用。

—2—會(huì)前準(zhǔn)備,制定方案

當(dāng)前問題:沒有具體的方案和文件作指導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人對如何召開早會(huì)沒有參考、方向。
針對問題實(shí)施動(dòng)作沒有具體的方案、文件和制度作指導(dǎo),沒有規(guī)定早會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)1、制定并推行會(huì)議管理制度,規(guī)范會(huì)議的管理;2、制定并推行《早會(huì)PK評(píng)分表》,規(guī)范早會(huì)的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn);
3、規(guī)劃好各部門開早會(huì)的區(qū)域在公司辦公樓前的空地,規(guī)定每天開早會(huì)的時(shí)間周一至周六早上8:00-8:10分。
小結(jié):通過會(huì)議管理制定、早會(huì)PK方案的建立,以及早會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間的確定,讓各部門負(fù)責(zé)人,對如何開好早會(huì)有了理論上的認(rèn)識(shí)和意見上的統(tǒng)一。

3—過程指導(dǎo),PK評(píng)比

當(dāng)前問題:如何使現(xiàn)有的會(huì)議制度、PK方案等一系列的文件得到實(shí)施,并且很好的落地。
針對問題實(shí)施動(dòng)作沒有填寫臺(tái)賬的經(jīng)驗(yàn)和開早會(huì)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)1、頭天晚上下班前各部門把早會(huì)《車間工作記錄表》按照表格的要求填寫好,交到老師辦公室;2、根據(jù)《早會(huì)方案》記錄的內(nèi)容講解傳達(dá)給員工,會(huì)議時(shí)間不能超過10分鐘;
3、把現(xiàn)有的部門分為車間組和部門組分開評(píng)比;
小結(jié):早會(huì)的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時(shí)間一旦定下來,就在不要改變,最好能定期,定時(shí)舉行。

—4—正面激勵(lì),張榜公布

當(dāng)前問題:經(jīng)過早會(huì)PK方案的推行,各部門的早會(huì)效果有了對比,積極性也有了明顯的提高,但基層員工不清楚PK的結(jié)果,也不了解自己部門的早會(huì)效果到底怎么樣。
針對問題實(shí)施動(dòng)作基層員工不清楚PK的結(jié)果,也不了解自己部門的早會(huì)效果到底怎么樣1、依據(jù)早會(huì)PK方案的要求,每天早會(huì)上對頭一天早會(huì)的第一名(車間組、部門組各一名)進(jìn)行現(xiàn)場頒獎(jiǎng)激勵(lì);
2、依據(jù)早會(huì)PK方案的要求,每周評(píng)出PK第一名(車間組、部門組各一名),在公司級(jí)會(huì)議上進(jìn)行頒獎(jiǎng)激勵(lì);

小結(jié):通過激勵(lì)、宣傳和幫扶,早會(huì)效果有了明顯的改善,各部門負(fù)責(zé)人對早會(huì)的理解有了明顯的變化。

—5—會(huì)后總結(jié),固化動(dòng)作

當(dāng)前問題:早會(huì)效果有了明顯的改善,但接下來如何將早會(huì)動(dòng)作進(jìn)行固化,形成常規(guī)的管理動(dòng)作,是我們思考的問題
針對問題實(shí)施動(dòng)作如何將早會(huì)動(dòng)作進(jìn)行固化,形成常規(guī)的管理動(dòng)作組織各部門負(fù)責(zé)人召開《早會(huì)總結(jié)會(huì)》、各部門負(fù)責(zé)人暢談在早會(huì)PK方案里的收獲和成長,并表態(tài)要堅(jiān)持每天開;


小結(jié):早會(huì)是最基層的管理工具,所以由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動(dòng)向,只要很好地運(yùn)用早會(huì)這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

—6—案例總結(jié)

1、從以前各職能部門不開早會(huì);車間三天兩頭不定期的開早會(huì),到現(xiàn)在養(yǎng)成了每天都能按時(shí)開早會(huì)的習(xí)慣。
2、通過早會(huì)讓各部門,各車間人員清楚前一天工作完成情況與工作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié);
3、通過早會(huì)下達(dá)當(dāng)天需要完成的工作任務(wù)、注意事項(xiàng)。
4、讓公司流程制度與部門會(huì)議決議有一個(gè)上傳下達(dá)的平臺(tái)。
5、提升了企業(yè)團(tuán)隊(duì)士氣與凝聚力。


-END-


文章來源:網(wǎng)絡(luò)(如侵聯(lián)刪)


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