過去，工時表看起來就像畫在紙上或打印在紙上的簡單的每周時間表。它們需要手動操作，很容易損壞或丟失，總的來說，處理起來相當麻煩。
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現(xiàn)代工時表與傳統(tǒng)工時表沒有太多共同點。它們是數(shù)字化、多功能且高度自動化的，這使得工時表管理流程對于每個參與者（從普通員工到經(jīng)理和主管）來說都非常方便和高效。
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因此，如果你的目標是充分利用工時表管理，那么應(yīng)用數(shù)字（在線）時間跟蹤軟件而不是紙質(zhì)工時表是非常有意義的。

在線工時表包含大量有價值的報告，使你能夠從收集的數(shù)據(jù)中獲得一些重要的經(jīng)驗，并為更好的決策提供參考信息。以下是有效利用員工工時表數(shù)據(jù)的六種實用方式：
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1. 工資單
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無論是每月向員工支付一筆固定的錢，還是按小時計算工資，這都不重要。員工總是被期望在每天、每周和每月工作一定的時間。工時表數(shù)據(jù)可以幫助你看到你的員工是否遵守了合同規(guī)定的工作時間要求，然后根據(jù)跟蹤的小時數(shù)公平地計算工資。
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2. ?考勤和缺勤管理
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每日時間跟蹤是監(jiān)測員工出勤的好方法。它可以幫助你看到每個團隊成員是否定期參加工作，以及他們是否在工作中投入必要的時間。
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8Manage工時表支持定義項目和非項目的工作類型（例如假期，采購工作、銷售工作、項目活動、臨時任務(wù)等）并據(jù)此來跟蹤員工的時間。此外，由于工時表包含休假管理功能，你可以跟蹤員工的休息時間。
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3. ?計費和開票
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在線工時表工具提供了一種簡單的方法來跟蹤應(yīng)計費時間并生成專業(yè)的發(fā)票。例如，在工時表中，你可以為不同類型的工作設(shè)定可取的計費標準，系統(tǒng)會根據(jù)投入不同服務(wù)的小時數(shù)自動為你計算計費金額。
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4. ?項目跟蹤
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你利用時間和資金的方式在很大程度上決定了項目的成功。因此，為不同的項目工程分配合理的最后期限和預(yù)算是至關(guān)重要的。更重要的是，盡最大努力滿足它們，避免任何進度和成本超支。
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在線工時表工具在這方面也很方便。加上 PM 模塊，8Manage 的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。這可以讓你控制與員工有關(guān)的項目成本，將實際使用的時間與設(shè)定的時間估計進行比較，并通過全面的時間跟蹤報告分析團隊的表現(xiàn)。
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工時表還包括自動通知、實時報告儀表板和看板等有用的功能，管理項目進展變得輕而易舉。
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5. ?更好的時間估計
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了解在不同種類的任務(wù)中投入了多少時間，你將能對未來類似的任務(wù)做出更準確的估計。因此，當你計劃新項目時，仔細檢查已完成項目的工時表報告是很有用的。其中描述的時間跟蹤數(shù)據(jù)是更好地估計時間和更好地控制項目和團隊資源的關(guān)鍵。
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6. ?生產(chǎn)力和效率管理
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通過顯示員工在任務(wù)上使用了多少時間，工時表數(shù)據(jù)可以幫助你發(fā)現(xiàn)不同的時間浪費并優(yōu)化各種業(yè)務(wù)流程。
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例如，如果提交的特定工作的時間跟蹤記錄沒有達到最初的期望和估計，你可以嘗試找出團隊在該任務(wù)上花費過多時間的原因。問題可能出在員工的拖延、溝通不暢、技術(shù)問題和其他工作流程問題。工時表數(shù)據(jù)雖然不能直接指向它們，但它給出了問題存在的證據(jù)，表明你需要改善。
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以上這些工時表數(shù)據(jù)在許多業(yè)務(wù)管理流程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。工時表管理其實非常簡單，8Manage工時表軟件解決方案易于采用，并且不需要你投入大量時間來學(xué)習(xí)其工作原理。雖然該方案操作簡單，但它能滿足你所有的時間和進度跟蹤需求，提供有關(guān)績效效率的重要信息，幫助企業(yè)保持對資源和成本的控制。