項(xiàng)目經(jīng)理一直承受著兼顧多項(xiàng)任務(wù)和處理相互競爭的優(yōu)先級的壓力。如今，當(dāng)他們不斷尋求幫助時，人工智能 (AI) 在項(xiàng)目管理中的作用不容忽視。
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例如，在建筑領(lǐng)域，AI 用于監(jiān)控項(xiàng)目錯誤、自動規(guī)劃、識別文書工作的低效率以及進(jìn)行現(xiàn)場檢查。另一方面，媒體和電信公司使用 AI 提供有針對性的內(nèi)容，提供更加個性化的體驗(yàn)，并實(shí)現(xiàn)新聞編輯室的自動化。
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現(xiàn)在讓我們看看 AI 在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，以及它如何為日常運(yùn)營提供支持，以獲得更智能、更有利的結(jié)果。

什么是人工智能 (AI)？
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人工智能 (AI) 是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對人類認(rèn)知過程的模仿和建模，使機(jī)器能夠模仿人類的能力（例如推理、發(fā)現(xiàn)意義或概括）。人工智能通過算法分析海量數(shù)據(jù)集，識別特征、分類類型、學(xué)習(xí)偏好和預(yù)測行動。
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換句話說，人工智能是關(guān)于輸入和輸出的。你向機(jī)器提供數(shù)據(jù)，它會生成用于特定目的的結(jié)果。
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什么是項(xiàng)目管理中的人工智能？
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項(xiàng)目管理人工智能可以被視為一個系統(tǒng)，納入項(xiàng)目管理過程以補(bǔ)充人類活動。它依靠機(jī)器學(xué)習(xí)的無限處理能力來推斷意義并幫助做出與項(xiàng)目相關(guān)的決策。
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AI 在項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵作用是在項(xiàng)目生命周期的不同階段增加價值。AI 可以分配資源和分配任務(wù)，協(xié)助將正確的技能和職責(zé)與正確的資源相匹配。
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1. 促進(jìn)自動化
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AI 可以將你從單調(diào)、數(shù)據(jù)驅(qū)動的枯燥任務(wù)中解放出來。
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項(xiàng)目經(jīng)理被大量的重復(fù)性和手工工作所困擾，這些工作可以而且應(yīng)該被自動化。有哪些必要但低價值的任務(wù)？識別它們，讓 AI 來處理以減少項(xiàng)目管理中的繁重工作。
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通過承擔(dān)勞動密集型活動，AI 讓項(xiàng)目經(jīng)理騰出時間，專注于他們業(yè)務(wù)的核心領(lǐng)域：人員管理、項(xiàng)目愿景、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)。
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2. 智能輔助
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當(dāng)前最高風(fēng)險的五個項(xiàng)目是什么？應(yīng)該擔(dān)心哪些？有了AI ，不必翻閱數(shù)十個列表和電子表格來找到問題的答案。你只需提出問題，即可立即獲得答案。
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考慮以下場景：你的項(xiàng)目已延遲，需要在下個月重新開始。AI 驅(qū)動的算法被賦予了一項(xiàng)任務(wù)，將你的資源配置轉(zhuǎn)移到下個月，并重新安排?，F(xiàn)在，你可以使用 AI 來促進(jìn)和集中流程，以最佳方式安排你的團(tuán)隊(duì)的日程安排，以便公平分配工作量，而不會對項(xiàng)目時間安排產(chǎn)生任何影響。
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3. 用于預(yù)測分析
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預(yù)測分析是在項(xiàng)目管理中使用AI來評估未來會發(fā)生什么。隨著對人工智能市場的所有投資，數(shù)據(jù)池和數(shù)據(jù)湖肯定會開始提供越來越準(zhǔn)確的見解，使我們能夠通過消除人為錯誤和偏見進(jìn)行預(yù)測。
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-風(fēng)險管理
AI 可以支持建模風(fēng)險和理解風(fēng)險閾值。它是預(yù)測利益相關(guān)者行為并相應(yīng)調(diào)整管理策略的好工具。因此，通過使用 AI，你可以利用機(jī)會并降低風(fēng)險。
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-成本管理
AI 可以幫助你的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建多個成本模型，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)和無數(shù)元素進(jìn)行比較，構(gòu)建動態(tài)定價策略，并預(yù)測項(xiàng)目成本。
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在項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)并進(jìn)行中后，可以實(shí)時監(jiān)控成本指標(biāo)，并將項(xiàng)目經(jīng)理的注意力吸引到最關(guān)鍵的細(xì)節(jié)上。通過提供額外的監(jiān)督，可以通過質(zhì)量保證和合規(guī)性來降低總體項(xiàng)目成本。
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如果你的目標(biāo)是在市場上取得戰(zhàn)略優(yōu)勢，你應(yīng)該能夠獲得更多的可觀察性和深度分析，比你的競爭對手領(lǐng)先一步。微小的變化有時很難被人觀察到，但對人工智能來說卻很容易發(fā)現(xiàn)。為什么不使用一個從不遺漏細(xì)節(jié)的工具呢？
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面向未來的人工智能項(xiàng)目管理工具
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隨著人工智能項(xiàng)目管理工具的興起，項(xiàng)目管理的未來看起來比以往任何時候都更有希望。這些智能解決方案在整個項(xiàng)目生命周期的各個階段（從報告到預(yù)測）的自動化中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
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8Manage PM是一種基于人工智能的項(xiàng)目管理工具，將改變我們的工作方式，實(shí)時準(zhǔn)確地采集、分析所有項(xiàng)目信息。從估算項(xiàng)目成本和時間表、安排資源、進(jìn)行質(zhì)量保證測試、定期監(jiān)控進(jìn)度等，所有項(xiàng)目相關(guān)的工作都可在8Manage系統(tǒng)上完成。
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通過提供統(tǒng)一的實(shí)時更新，系統(tǒng)能夠幫助團(tuán)隊(duì)彼此保持同步，使團(tuán)隊(duì)能夠自始至終協(xié)作和管理項(xiàng)目。它還可以幫助他們進(jìn)行時間跟蹤、任務(wù)委派和進(jìn)度報告，使企業(yè)和團(tuán)隊(duì)更智能、更有效地工作，而無需擔(dān)心團(tuán)隊(duì)可用性或工作負(fù)載分配等重大問題。最重要的是，8Manage PM 通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的報告幫助團(tuán)隊(duì)節(jié)省時間，報告下一步需要做什么以最大程度地提高生產(chǎn)力。
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隨著越來越多企業(yè)全速前進(jìn)以擁抱人工智能及其帶來的優(yōu)勢和顛覆，項(xiàng)目經(jīng)理需要準(zhǔn)備好使用 AI 來幫助運(yùn)行更多傳統(tǒng)項(xiàng)目。未來幾年，相信許多人將使用人工智能驅(qū)動的項(xiàng)目管理工具。最大限度地發(fā)揮 AI 在項(xiàng)目管理中的作用是明智的選擇。