我相信很多企業(yè)都在使用項目管理系統(tǒng)，但你有沒有想過為什么要使用這些工具？想象一下，如果我們使用傳統(tǒng)的而不是這些項目管理系統(tǒng)，excel或work一些簡單的在線文檔記錄能滿足我們的需求嗎？當(dāng)需求發(fā)生變化時，這些傳統(tǒng)的工具還能幫助我們跟蹤和解決嗎？當(dāng)多個項目同時進行時，如何分配資源和人員？雖然這些只是工作過程中的一個小問題，但它們會導(dǎo)致項目無法交付，造成一定的麻煩和損失。

管理一個項目能否成功是非常重要的。今天，我們將分享一個非常實用和高效的項目管理系統(tǒng)Zoho Projects。Zoho Projects不同于以往的項目管理工具。是一種新型的項目管理系統(tǒng)，功能更強大、更完整，視覺設(shè)計感強。借助項目管理系統(tǒng)Zoho Projects，可以很好地實施項目各個環(huán)節(jié)的管理，避免上述問題，為項目管理帶來流暢的體驗。表現(xiàn)如下：

一.項目創(chuàng)建簡單快速：

對于項目的創(chuàng)建，管理者必須追求高效和方便。最好嘗試Zoho Projects，不僅可以快速創(chuàng)建項目，還可以通過藍圖實現(xiàn)任務(wù)流程自動化，管理者不再需要每天手動設(shè)置。此外，Zoho Projects之所以使用方便，是因為它快速復(fù)制導(dǎo)入功能，大大降低了流程、節(jié)省時間。
1.已創(chuàng)建的項目模板，支持一鍵導(dǎo)入項目模板，無需重新創(chuàng)建。
2.Zoho Projects還支持支持同步日歷，支持同步日歷，支持本地文件EXCEL批量導(dǎo)入多個項目。

二.項目管理可控可調(diào)：

不得不承認(rèn)，做好進度控制是項目管理取勝的關(guān)鍵！通過Zoho Projects可以從宏觀上控制項目整體情況，實時掌握項目進度，防止項目控制難以控制。
首先，我們拆除了這個項目，這是實現(xiàn)這個項目的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。利用Zoho Projects拆解功能，將事項分為里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)和子任務(wù)，然后分別從四層拆解子事項。
其次，我們可以通過看板視圖查看每個事項的概況。還可以拖動所有事項，直接調(diào)整上下級關(guān)系，無疑更方便管理者進行項目管理。
此外，進度的在線管理可以通過問題跟蹤和工作流來實現(xiàn)。例如，我們可以在事項列表中總結(jié)當(dāng)天的所有安排。一旦項目延期，我們可以優(yōu)先考慮。

三.及時高效地溝通機制

有數(shù)據(jù)顯示，管理者70%的時間花在溝通上。會議開始了。報告是一種常見的溝通方式，70%的項目管理問題是由溝通障礙引起的，項目執(zhí)行力差歸根結(jié)底與溝通有關(guān)。因此，建立健全的溝通機制尤為重要。什么是有效的溝通機制？即信息的及時響應(yīng)，跨區(qū)域、跨時間建立的及時溝通機制。
除常規(guī)發(fā)起Zoho Projects會議通知外，通過狀態(tài)更新、評論、聊天或論壇提及用戶、角色或團隊，引導(dǎo)他們關(guān)注任務(wù)或討論。通過Zoho Project可以添加項目外成員協(xié)助處理項目，通過項目概述直接查看項目背景信息.會員等，通過檢查項目進度，了解項目進度，大大降低了必要的溝通時間成本。通過Zoho Projects，我們可以建立有效的溝通機制。
除了軟件本身提醒功能外，Zoho Projects中添加時間提醒自定義設(shè)置提醒，在任務(wù)截止日期之前通過郵件通知任務(wù)所有者。這將成為項目成員必不可少的功能，與以往的項目需要相比，Zoho Projects一系列功能可以大大提高團隊成員的積極性。

四.項目復(fù)盤胸有成竹

復(fù)盤應(yīng)圍繞項目目標(biāo)進行， 通過Zoho Projects把事項總結(jié)作為項目閉環(huán)的重要一步，結(jié)合項目文檔管理功能提前將計劃納入行程。我們需要強調(diào)的是，復(fù)盤不是一個人的審查，而是所有與項目相關(guān)的人和事項（包括項目成員、項目外相關(guān)成員、所有事件)。無休止的會議將消耗成員的積極性，我們將不再在Zoho Projects中“執(zhí)著于”開“小會”日?？偨Y(jié)至關(guān)重要，成員也可以通過事項總結(jié)/沉淀過程來檢查重點注意事項。

今天的分享到此為止。我相信你現(xiàn)在對Zoho Projects有了一定的了解。如果你想繼續(xù)了解和體驗更多的功能，下載試用Zoho Projects，它會給你帶來不同的視覺體驗和驚喜。