? ? ? 監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)（智物證：DW-S404）是一套成熟系統(tǒng)，依托互3D技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)涉密載體進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

? ? ? 監(jiān)獄是國(guó)家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān)，監(jiān)獄工作是嚴(yán)肅的執(zhí)法活動(dòng)，必須堅(jiān)持依法、嚴(yán)格、科學(xué)、文明、規(guī)范管理。證據(jù)是指能夠證明罪犯違規(guī)違紀(jì)真實(shí)情況的一切事實(shí)，隨著獄務(wù)公開工作的不斷深入，罪犯維權(quán)意識(shí)的不斷增強(qiáng)，強(qiáng)化監(jiān)獄執(zhí)法證據(jù)管理，顯得尤為重要。

? ? ? 目前，有的監(jiān)獄民警，特別是在管教工作第一線，在一些具體的管理工作中，存在證據(jù)意識(shí)還不強(qiáng)，收集不善，保管不力等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了監(jiān)獄的公正文明執(zhí)法水平的提高。

? ? ? （一）民警證據(jù)意識(shí)不強(qiáng)。所謂證據(jù)意識(shí)是指監(jiān)獄民警在罪犯的教育管理過(guò)程中，對(duì)罪犯日常的積極或消極的言行表現(xiàn)事實(shí)進(jìn)行收集和運(yùn)用的重視程度和自覺(jué)性。在執(zhí)法過(guò)程中，監(jiān)獄民警每日真正要做的大量工作是對(duì)罪犯的管理和教育?？墒?，恰恰在這日常大量的教育活動(dòng)中，一線民警往往缺少對(duì)證據(jù)的收集和運(yùn)用的意識(shí)，故而使得日常教育罪犯的效果大打折扣，甚至有時(shí)因某些民警主觀、武斷、不注重運(yùn)用證據(jù)或無(wú)證據(jù)地教育罪犯，致使出現(xiàn)個(gè)別罪犯不服而產(chǎn)生對(duì)立、對(duì)抗甚至鋌而走險(xiǎn)的現(xiàn)象。這對(duì)于監(jiān)獄執(zhí)行刑罰與改造罪犯的工作極為不利，更與懲罰與改造罪犯的根本目的不相適應(yīng)。

? ? ? （二）證據(jù)收集工作不善。由于民警在執(zhí)法過(guò)程中證據(jù)意識(shí)還比較薄弱，僅憑經(jīng)驗(yàn)或習(xí)慣執(zhí)法，在對(duì)罪犯的處理過(guò)程中，重視實(shí)體輕程序、重結(jié)果輕證據(jù)，有的民警還不清楚哪些證據(jù)是對(duì)定案有用的、是必須收集到的，哪些材料是無(wú)傷大雅的、是不需要刻意去弄清楚的。最后，有用的、能夠派上用場(chǎng)的卻很少，該收集的證據(jù)沒(méi)有收集到，沒(méi)有用的材料卻收集了不少。在制作法律文書過(guò)程中，如果不注意使用正確的筆錄或者筆錄出錯(cuò), 詢問(wèn)筆錄將不同程度較少其法律效力。

? ? ? （三）相關(guān)保障措施不足。有些民警在執(zhí)法過(guò)程中不注意及時(shí)固定證據(jù)，對(duì)罪犯處理結(jié)束后，沒(méi)有及時(shí)將有關(guān)的證據(jù)和證據(jù)入卷保存，造成了一些材料和證據(jù)的散失。另外，有的單位只重視紙質(zhì)的材料，而忽視照片、錄音、影像等資料的存取保存，沒(méi)有配備錄音筆，照相機(jī)等科技設(shè)備，相關(guān)保障措施不足。

? ? ? （四）檢查考核工作不力。證據(jù)的收集，其目的在于發(fā)揮證據(jù)的作用，讓證據(jù)變?yōu)楸O(jiān)獄對(duì)罪犯實(shí)施刑事獎(jiǎng)懲和行政獎(jiǎng)懲以及教育和矯治罪犯的有力武器。監(jiān)獄在檢查考核工作中，往往只重視民警的罪犯的管理和處罰，忽視了對(duì)證據(jù)的收集是否充足、有效的檢查，檢查考核工作不到位。此外，根據(jù)法律規(guī)定，人民檢察院對(duì)監(jiān)獄實(shí)行法律監(jiān)督，但從當(dāng)前看，檢察機(jī)關(guān)的監(jiān)督不嚴(yán)，監(jiān)督不力或難以面面俱到，最終檢察監(jiān)督變成了事后監(jiān)督，意義不大。

? ? ? 針對(duì)上述問(wèn)題，我單位結(jié)合司法部和省監(jiān)獄局對(duì)智慧監(jiān)獄和執(zhí)法證據(jù)保全工作的相關(guān)要求，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線射頻技術(shù)、信息化技術(shù)、移動(dòng)偵測(cè)技術(shù)、物聯(lián)柜技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，推出了監(jiān)獄“執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)”，該系統(tǒng)能夠規(guī)范管理執(zhí)法證據(jù)管理工作，提高管理工作效率，使原本繁瑣的執(zhí)法證據(jù)管理工作變得簡(jiǎn)單、規(guī)范、公正且信息可追溯。執(zhí)法證據(jù)保全系統(tǒng)的應(yīng)用可有效確保執(zhí)法證據(jù)合法性，增加管理透明度，提高司法機(jī)關(guān)的公信度。

? ? ?東識(shí)科技執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下：

1? 案件信息同步記錄

通過(guò)RFID電子標(biāo)簽來(lái)管理執(zhí)法證據(jù)，做到執(zhí)法證據(jù)一物一碼，電子標(biāo)簽可同步記錄執(zhí)法證據(jù)相關(guān)的案件信息，檢索更容易。

2? 執(zhí)法證據(jù)管理

完成從物品登記、入庫(kù)、查閱到出庫(kù)、移交、銷毀、遺失等全流程的執(zhí)法證據(jù)管理，保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物品暫存區(qū)的執(zhí)法證據(jù)納入管理，待將物品正式入庫(kù)時(shí)，指定存儲(chǔ)位置。

3? 執(zhí)法證據(jù)出入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別記錄

? ? 執(zhí)法證據(jù)出入保管室時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄；對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的執(zhí)法證據(jù)出入庫(kù)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置；同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對(duì)出入人員進(jìn)行影像抓拍，數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄備查。

4? 執(zhí)法證據(jù)軌跡追溯，規(guī)范管理

? ? 通過(guò)系統(tǒng)可輕松查閱執(zhí)法證據(jù)所有的出入及借閱信息，包括查閱時(shí)間、查閱人、出入時(shí)間，借用人等，實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法證據(jù)流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。

5? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

? ? 系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，詳細(xì)記錄在庫(kù)執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫(kù)執(zhí)法證據(jù)數(shù)量及相關(guān)信息，執(zhí)法證據(jù)信息一目了然。

6? 審批管理

? ? 對(duì)于重要、貴重執(zhí)法證據(jù)，系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限，未經(jīng)審批許可的執(zhí)法證據(jù)出入庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；審批負(fù)責(zé)人可通過(guò)遠(yuǎn)程終端對(duì)相關(guān)執(zhí)法證據(jù)的出入庫(kù)進(jìn)行無(wú)紙化遠(yuǎn)程審批，提高效率。

7? 執(zhí)法證據(jù)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督

? ? 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)，上級(jí)部門可通過(guò)系統(tǒng)直接查看相關(guān)執(zhí)法證據(jù)的保管情況，實(shí)現(xiàn)了信息化，規(guī)劃化，透明化的管理。

8? 數(shù)據(jù)永久和異地保存，有據(jù)可查

解決了紙質(zhì)檔案易破損，易污染，難查找的問(wèn)題，執(zhí)法證據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，查找迅速，效率高。同時(shí)上級(jí)部門可對(duì)下級(jí)部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。

9? 信息共享，一處錄入，多處共享。

?“東識(shí)科技執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)”可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨監(jiān)區(qū)聯(lián)網(wǎng)，各監(jiān)區(qū)如未經(jīng)授權(quán)，只能查看本監(jiān)區(qū)的執(zhí)法證據(jù)及案件信息，上級(jí)部門可通過(guò)“東識(shí)科技執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)查看所有案件、執(zhí)法證據(jù)的信息，從而實(shí)現(xiàn)案件、執(zhí)法證據(jù)信息共享，提高信息透明化，提高工作效率；同時(shí)解決了司法機(jī)關(guān)之間執(zhí)法證據(jù)移交工作的規(guī)范化管理問(wèn)題，所有涉案執(zhí)法證據(jù)的移交狀態(tài)、查閱狀態(tài)、保管位置等清晰可查，方便監(jiān)督。

10? 存儲(chǔ)設(shè)備智能化管理

系統(tǒng)可與智能柜等存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)執(zhí)法證據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等，提高了智能化水平。

11? 盤庫(kù)功能

? ? 由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別，因而系統(tǒng)可以通過(guò)手持設(shè)備實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在保管室中巡檢一遍，在庫(kù)和不在庫(kù)的物品會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，供管理人員查看。

對(duì)執(zhí)法證據(jù)保管中心的總體規(guī)劃遵循分區(qū)分類保管的總原則，具體分為工作管理區(qū)（包括預(yù)處理區(qū)）、常規(guī)物品保管區(qū)、綜合物品保管區(qū)等。

受理區(qū)是執(zhí)法證據(jù)管理人員辦公區(qū)域，配置為辦公桌椅、臺(tái)式電腦、真空封裝機(jī)、執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)（包括電子標(biāo)簽打印機(jī)、翻拍儀、桌面讀寫儀、掃描槍等）；作為執(zhí)法證據(jù)管理主要區(qū)間，受理區(qū)設(shè)置執(zhí)法證據(jù)管理工作臺(tái)，布置執(zhí)法證據(jù)管理電腦，執(zhí)法證據(jù)翻拍儀及執(zhí)法證據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)執(zhí)法證據(jù)進(jìn)行日常登記、出入管理。還可根據(jù)工作需要選擇配置打印機(jī)、掃描儀、藍(lán)光刻錄機(jī)、執(zhí)法證據(jù)處理設(shè)備等附屬設(shè)備。

管理員在這里進(jìn)行執(zhí)法證據(jù)基礎(chǔ)信息登記工作。包含電子標(biāo)簽分配、打印、拍照、密封，二次包裝，以及存放位置分配等操作。同時(shí)，執(zhí)法證據(jù)日常出入庫(kù)，送檢、鑒定、執(zhí)法證據(jù)處理等流轉(zhuǎn)手續(xù)辦理工作及其它執(zhí)法證據(jù)保全保管規(guī)范要求的日常工作，均在管理區(qū)進(jìn)行。

在執(zhí)法證據(jù)室主出入口設(shè)置RFID智能采集設(shè)備，包括物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器、射頻采集終端以及高清影像采集設(shè)備，用于執(zhí)法證據(jù)出入自動(dòng)識(shí)別與監(jiān)控。? ? ?

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