律眾法律:企業(yè)反舞弊調(diào)查的工作流程
企業(yè)反舞弊指公司內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)或者授權(quán)專業(yè)機構(gòu),對侵害公司合法權(quán)益的員工和行為進(jìn)行調(diào)查、取證和處置。一些企業(yè)沒有內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu),而專業(yè)反舞弊十五歲可以提供協(xié)助,幫助企業(yè)查明事實、明確責(zé)任,同時針對嚴(yán)重違法犯罪行為提供刑事控告的法律協(xié)助,整個流程從線索收集到協(xié)助案件處理可以提供全方位的協(xié)助。
一、線索收集 收集線索是反舞弊調(diào)查第一步。大型企業(yè)有專門的反舞弊調(diào)查部門,而且長期設(shè)有舉報通道,企業(yè)內(nèi)部即可獲取調(diào)查顯示。但對于中小企業(yè)而言缺少這樣的經(jīng)驗。法律事務(wù)所反舞弊調(diào)查可以幫助企業(yè)對內(nèi)外部人員進(jìn)行全面審計。同時通過處理經(jīng)驗幫助企業(yè)分析問題,找到關(guān)鍵證據(jù)。專業(yè)得法律事務(wù)所反舞弊調(diào)查更具針對性,可以幫助企業(yè)找到關(guān)鍵證據(jù)。 二、制定方案 再掌握初步線索之后,反舞弊應(yīng)該指定詳細(xì)得調(diào)查方案和應(yīng)對方案。做到“一企一案”,根據(jù)實際情況推進(jìn)反舞弊調(diào)查的進(jìn)行,并幫助企業(yè)了解員工對公司的具體侵權(quán)行為,以及對公司造成的影響。幫助企業(yè)決策下一步如何應(yīng)對。 具體的方案應(yīng)當(dāng)包括:1.明確調(diào)查方向,鎖定有作案嫌疑的員工、謀取利益事項、錢款走向以及涉及的合作單位人員。幫助企業(yè)理清問題主次,找到問題的核心突破口。2.明確反舞弊的核心處理人員,如果企業(yè)沒有內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu),則需要建議一個團(tuán)隊推進(jìn)反舞弊調(diào)查工作。3.制定詳細(xì)的調(diào)查計劃, 分布實時調(diào)查方案,有序推進(jìn)調(diào)查工作。 三、保密措施 調(diào)查取證過程中不僅涉及企業(yè)的商業(yè)機密,也涉及員工個人隱私。具有法律經(jīng)驗的事務(wù)所可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)利益,避免調(diào)查行為本身所可能引發(fā)的法律風(fēng)險。同時對人員進(jìn)行規(guī)范安排,防止因泄密打草驚蛇?;蛘邔緲I(yè)務(wù)造成影響。 四、應(yīng)急預(yù)案 反舞弊調(diào)查,可能會涉及到員工嚴(yán)重違法犯罪行為。反舞弊事務(wù)所可以提供專業(yè)的應(yīng)急預(yù)案,幫助企業(yè)處理可能出現(xiàn)的突發(fā)事情。
五、調(diào)查取證 專業(yè)的事務(wù)所調(diào)查取證,遵循的是以法律和事實為依據(jù)的取證,抓住核心證據(jù)。這需要結(jié)合法律知識和一定的取證經(jīng)驗。比如對于工作電腦、手機,送由第三方機構(gòu)鑒定獲取重要線索、分析案件約談關(guān)鍵人員獲得證詞。同時對證據(jù)進(jìn)行有效保存。
六、出具調(diào)查報告 在充分調(diào)查后出具具備事實依據(jù),證據(jù)詳實的調(diào)查報告。既要闡明事實,也要明確法律證據(jù)。給出法律層面的處理意見,協(xié)助企業(yè)做出處理決定。 七、法律援助
針對企業(yè)的決定,結(jié)合員工舞弊事實。如果需要啟動司法程序,事務(wù)所可以對其進(jìn)行法律援助。幫助企業(yè)解決舞弊問題,并減少舞弊問題對企業(yè)造成的負(fù)面影響。規(guī)范企業(yè)管理,杜絕后續(xù)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。