老板:我想用微信、支付寶收款 稅務(wù)機(jī)關(guān):不,你不想
第三方支付軟件因快捷便利而受到大眾歡迎。不少企業(yè)也會使用第三方支付軟件微信、支付寶進(jìn)行收款,殊不知在悄悄給企業(yè)帶來財稅風(fēng)險隱患。老板該如何避免給公司造成損失,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,以下幾點需要多加注意。
案例回顧
廣東省稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)廣東珠海某公司存在嚴(yán)重稅務(wù)問題,該公司利用員工的微信、支付寶、現(xiàn)金等方式收取客戶裝修款,且未將款項打入公司賬戶,涉嫌偷逃稅。經(jīng)查,該公司嚴(yán)重違反稅務(wù)法規(guī),逃避繳納增值稅人民幣184,989.06元、城建稅人民幣12,949.23元,偷稅額合計人民幣197,938.28元,該公司偷稅額占應(yīng)納稅額的比例為97.49%。最后公司法定代表人張某某,財務(wù)負(fù)責(zé)人曾某某各被判十個月有期徒刑,并處以罰款,得到應(yīng)有的懲罰。
面臨的風(fēng)險
企業(yè)通過第三方軟件進(jìn)行收款,可能涉嫌“虛開發(fā)票”的風(fēng)險。通過微信轉(zhuǎn)賬收款會導(dǎo)致發(fā)票信息無法填寫,從而無法進(jìn)行增值稅的正常抵扣,增加了企業(yè)稅負(fù)。即使將微信、支付寶收取的款項全部申報納稅,仍然可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為存在少報或隱瞞收入的風(fēng)險,給企業(yè)帶來麻煩。另外,如果老板通過微信、支付寶給員工發(fā)工資,可能存在偷逃個稅的嫌疑。如果沒有通過銀行代發(fā)工資,支付憑證無法取得,稅前扣除就面臨被調(diào)增的可能。
對長期使用第三方支付軟件的企業(yè),還容易出現(xiàn)公私財產(chǎn)不分的情況,一旦出現(xiàn)資不抵債的情況,股東需要承擔(dān)無限連帶責(zé)任,會被要求用個人資產(chǎn)償還債務(wù)。此外,頻繁或大額的第三方支付交易也可能引起銀行的重點監(jiān)控,企業(yè)財稅風(fēng)險也隨之增加。最重要的是,給企業(yè)管理帶來不便,業(yè)務(wù)交易的資金明細(xì)不夠清晰,企業(yè)難以平穩(wěn)運行。
如何規(guī)避風(fēng)險
企業(yè)在日常經(jīng)營中,要注意發(fā)票開具的合規(guī)性,做到“四流一致”。通過個人賬戶收取的款項要及時打入公賬,避免遺漏。需要使用第三方支付軟件時,要以公司的名義開通,就可以同銀行賬戶一樣正常進(jìn)行交易。對于個體工商戶,建議單獨設(shè)置用來收款的微信、支付寶賬號,避免公私財產(chǎn)混雜。使用第三方支付軟件后記得索取憑證用以入賬,妥善保存賬單和收付憑證。通過這些規(guī)范管理,能夠有效避免使用微信、支付寶帶來的稅務(wù)風(fēng)險。
許多中小企業(yè)老板缺乏財稅風(fēng)險意識,財務(wù)管理體系也比較薄弱,將公司財務(wù)事項的處理交于財會一人,難免會出現(xiàn)顧此失彼的情況。一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)約談,才開始感到恐慌,后悔自己沒早點了解稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)。世上雖然沒有后悔藥,但是有幫助老板檢測財稅風(fēng)險的專業(yè)軟件——“稅檢康”!
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