PPT?真好，但我選擇?Keynote。

每次分享?PowerPoint?的使用技巧時，評論區(qū)總會看到這樣的說法。既然大家都說好，我恰巧有 Mac，iWork?套件又是免費軟件。打不過就加入，從?PowerPoint?轉(zhuǎn)到?Keynote，豈不美哉？

雖然都是演示幻燈片制作軟件，但在操作上還是有些區(qū)別的，如果你會用?PowerPoint，想入門?Keynote，下面的教程就是為你準(zhǔn)備的。

工具選擇，關(guān)乎體驗，不關(guān)乎成果

PowerPoint?和?Keynote?的功能各有側(cè)重，但日常辦公，兩者可實現(xiàn)的效果并沒有太大差別。爭論兩者的優(yōu)劣，和爭論用?QQ?還是微信發(fā)送「我愛你」更動情一樣沒有多大意義。

不過，如果工作環(huán)境中大多是 Mac 用戶，大家都在使用?Keynote，PowerPoint?和?Keynote?有什么區(qū)別，選擇哪個工具更合適，依然會成為不少人要考慮的問題。

• 兼容性必須放在開頭說

古有詩云：人人都說?Keynote?好，換到 Windows 用不了。動畫效果頂精致，打開失敗傻眼了。人人都說?Keynote?好，導(dǎo)出?PPT?全亂了。開會老板直瞪眼，加班一晚誰見了？

不像?Microsoft 365?支持全平臺設(shè)備，蘋果的?iWork?套件僅支持蘋果自家的 Mac、iPad 以及 iPhone，這就導(dǎo)致了跨平臺用戶在選擇工具會有所猶豫。如果你想在 Windows 電腦上使用?Keynote，就只能登錄網(wǎng)頁，和卡卡的 iCloud 較勁了。

• 動畫與操作會讓你愛上?Keynote

不論是蘋果發(fā)布會上流暢的幻燈片切換，還是小米發(fā)布會上振奮人心的「1999 元」，使用?Keynote?的自帶動畫，就可以輕松實現(xiàn)各種效果。

PowerPoint?當(dāng)然也可以，但你就要熟悉掌握線條動畫，尋找云霧效果圖片，并與多種動畫效果結(jié)合，才能實現(xiàn)類似的效果。

雖然用?PowerPoint?還原?Keynote?的動畫效果有些欺負(fù)人，但要不是?PowerPoint?自帶的動畫太過花哨，誰又會眼饞?Keynote?的效果呢？

我承認(rèn)，在一些特殊場合——比如幼兒教育、折紙課堂、體現(xiàn)某一事物悄然離開——這一切換效果肯定是有用的，但「展示一個震撼的內(nèi)容」顯然要比這種效果要更常用一些。

這并不是特例，除了兩款軟件都有的漸變淡出等效果，PowerPoint?這邊還有蜂巢、滿流、漣漪、閃耀等轉(zhuǎn)化效果。

我真的不知道什么場合會用到如此花哨的效果，而在看過?Keynote?所有過度動畫后，感覺只有「顏色平面數(shù)」這個效果是我無論如何也不會使用的，其他效果都比較簡約，總有可以應(yīng)用的場合。

如果讓我只看界面選哪款軟件更專業(yè)，我會把票投給?PowerPoint，十余個功能大類下又有近百項小功能，看著就是一款需要認(rèn)真學(xué)習(xí)的軟件。再看看?Keynote，確實差點意思。

但是，做一份幻燈片，無非就是插入圖片文字，排版后加入動畫效果，然后播放。Keynote?把最常用的插入對象功能放在了最頂端，「不專業(yè)」的頁面也讓它更容易上手。

• PowerPoint?更有「未來感」

作為一款上世紀(jì)八十年代就誕生的軟件，PowerPoint?不僅有歷史的底蘊，也有未來的視野。

除了支持常見的圖片、音頻、視頻，PowerPoint?還支持 fbx、obj、dae 等格式的 3D 模型，配合平滑移動效果，就可以在演示幻燈片里實現(xiàn)非常炫的演示效果。

「設(shè)計靈感」功能經(jīng)過了多次更新，現(xiàn)在已經(jīng)趕上了潮流，只需插入文本和圖片，PowerPoint?就能幫你自動生成各種風(fēng)格的設(shè)計。

動畫方面不夠簡約精致的?PowerPoint，在這里扳回了一局。在?Keynote?里制作 3D 模型變換、一鍵風(fēng)格設(shè)計同樣很困難。你可以高情商的說它簡約，也可以看著去年才更新數(shù)據(jù)透視表功能的?iWork?套件，默默背誦一篇《傷仲永》。

• 模版、教程，Keynote?的問題得靠你自己

根據(jù)微軟財報披露，Windows 10/11 活躍設(shè)備超過 14 億，相比之下，macOS 不僅用戶少，一部分有制作演示幻燈片需求的用戶還分流到了?PowerPoint?里。如今，「PPT」幾乎成為了演示幻燈片的代名詞，「我用?Keynote?做 PPT」的說法大家也都見怪不怪。

這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是，網(wǎng)上有許多?PowerPoint?的教程和模版，而?Keynote?則停留在模版幾乎沒有，教程少之又少的狀態(tài)。

隨著?PowerPoint?高頻率更新，Keynote?引以為豪的神奇移動，我們可以在?PowerPoint?中用「平滑」切換來實現(xiàn)；Keynote?方便的輔助線吸附功能，PowerPoint?也已經(jīng)更新。

Keynote?依然簡約，依然穩(wěn)定流暢，依然適配 macOS，但就像標(biāo)題所說的那樣，工具關(guān)乎體驗，做出的演示幻燈片好看不好看，靠的還是自己的審美搭配。

入門Keynote，5 點基礎(chǔ)請記好

如果你看完前面的內(nèi)容，認(rèn)為自己在工作中不會遇到兼容性的問題，也受夠了 PowerPoint 在 macOS 上并不流暢地體驗，以及每年幾十元的訂閱價格，下定決心要轉(zhuǎn)到?Keynote，那就從下面這 5 個要點開始打基礎(chǔ)吧。

• 相同又不相同的軟件界面

既然是制作演示幻燈片的軟件，Keynote?的界面和使用邏輯與?PowerPoint?并沒有太大差別，左側(cè)的的預(yù)覽和中間的操作區(qū)完全一致，主要的區(qū)別在功能區(qū)。

想要設(shè)置幻燈片的「父子」關(guān)系非常簡單，只需拖動預(yù)覽框略微向右移動，就可以將其設(shè)置為上一幻燈片的子級，反之就可取消，在制作多章節(jié)演示幻燈片時非常實用。

簡約的頂部功能欄，只有幾個按鈕，包括表格、圖表、文本、形狀、媒體（照片、視頻等）以及批注。Keynote?明確告訴你：想使用這款軟件，從插入一個對象開始吧。

如果你感覺頂部工具欄功能太少，也可以在上面點擊鼠標(biāo)右鍵，打開「自定義工具欄」功能，為頂部工具欄拖入你常用的功能，讓演示幻燈片的制作更加順手。

• 對象編輯，注意格式和動畫

在使用?PowerPoint?時，大家習(xí)慣的動作是「向上看」，畢竟大多數(shù)功能入口都在頂部；但使用?Keynote?就要改改習(xí)慣，把目光移到右邊，因為對象編輯功能都在右側(cè)。

在?Keynote?的畫布中，所有東西都是「對象」，所有對象都有對應(yīng)的「格式」和「動畫效果」：

對象是頁面，格式就是幻燈片的布局和背景顏色，動畫效果就相當(dāng)于?PowerPoint?中的頁面切換；

對象是音樂，格式就是聲音大小和循環(huán)，動畫效果則是播放和暫停；

對象是圖形，格式就是顏色陰影和文本，動畫效果便成了我們最熟悉的浮入淡出。

抬頭放素材，轉(zhuǎn)頭調(diào)參數(shù)，學(xué)會這兩步，再加上點擊左上角「文件> 存儲」，你其實已經(jīng)可以用?Keynote?制作演示幻燈片了。

• 排版對齊，美觀第一步

想要把演示幻燈片做好看，第一步就是規(guī)范界面，簡單來說就是三點：對齊、聚攏、留白。

在?Keynote?中框選多個對象，右側(cè)「格式> 排列」中的項目就會針對這幾個對象生效，根據(jù)需求進行左對齊、右對齊或者居中，體驗與?PowerPoint?類似。

另外，Keynote?也支持界面吸附對齊，當(dāng)你移動一個對象，到達界面中央、其他對象附近時，就會彈出輔助對齊的標(biāo)線，幫助你對齊各個對象。

對齊只是基礎(chǔ)，將界面中相關(guān)內(nèi)容聚攏在一起，就能讓界面在保持美觀整潔的同時，依然保留了出色的易讀性。

雖然許多演示幻燈片都堆滿了文字，但我們依然建議你盡可能留出行距和邊緣，這樣反而會讓文字內(nèi)容更加緊密，更容易看到重點內(nèi)容。

• 動畫入門，Keynote?的「高級」之處

打開各大科技公司的發(fā)布會視頻，在精致的演示幻燈片背后，都有一個動畫效果支撐著，那就是神奇移動。

神奇移動指的是，將兩頁幻燈片中相同的內(nèi)容流暢地連接起來，以達到如同動畫般的切換效果。比如我們可以將一個移動的圓點放大，為幻燈片更換背景顏色。

也可以用標(biāo)題串聯(lián)起多個頁面，將封面與目錄頁關(guān)聯(lián)起來。

神奇移動讓?Keynote?的動畫看起來流暢又高級，但并不代表著其他動畫效果就一無是處，除了常見的浮入飛出百葉窗，Keynote?其他動畫也值得一試。如果想要展示文字，我會選擇鍵盤效果。

如多要展示 logo，跟蹤效果看起來不錯。總之，Keynote?大多數(shù)動畫效果都比較精致，多多嘗試，用簡約的動畫為你的演示幻燈片加分。

在動畫效果的底部，有一個名為「構(gòu)件順序」的功能，相當(dāng)于?PowerPoint?的動畫窗格，可以在這里選擇動畫的順序和觸發(fā)方式，如果你為?Keynote?加入了復(fù)雜的動畫，在這里調(diào)整會更加高效。

• 你可以導(dǎo)出的不只是「.key」

在最前面提到的兼容性，到最后還要再提一遍。制作好?Keynote?后，你要思考清楚，這個文檔要給誰看，要用在哪里。如果對方是?PowerPoint?用戶，那你的「存儲為…」就要改成「導(dǎo)出為…」了。

將?Keynote?文件導(dǎo)出為?PowerPoint?文件，要注意兩點：第一，部分格式可能會有變化，這在導(dǎo)出時會提醒你。

第二，部分動畫效果會有變化，比如我將一個?Keynote?文件導(dǎo)出成?PowerPoint?文件后，神奇移動變成了「溶解」。

如果要考慮兼容性，我倒是建議直接導(dǎo)出成 PDF 格式，雖然會損失動畫效果，但與其讓動畫莫名其妙，不如堅決一點主動放棄，效果可能會更好。

進階操作：Keynote能做的還有很多

作為一個日常辦公的工具，Keynote?和其他辦公軟件一樣，都是「易上手、難精通」。簡約的頁面加上并不復(fù)雜的操作，甚至不需要教程，就能憑借著對?PowerPoint?的理解快速上手，但想要精通，還是要下一番功夫的。

在這里，我們用兩個簡單的小例子，來看看?Keynote?的進階操作。

• 摳圖，有?Keynote?就夠了

打開?Keynote，點擊「新建文稿」，你就會看到系統(tǒng)內(nèi)置的各種主題模版，相比?PowerPoint?要精致許多，各大科技廠商最喜歡用的就是「漸變」模版。

這個模版看起來很有科技感，但同時它又對素材要求很高，用背景的圖片會讓畫面變得不夠干凈。

這時，你只需選中圖片，點擊右側(cè)「格式> 圖像> 即時 Alpha」，然后選中圖片中白色的部分，就可以把手機摳出來了。

純色背景的圖片比較容易處理，但用?Keynote?摳一些復(fù)雜的圖片，也不是不可以。比如下面這張顯示器，你就可以點擊頂部的「形狀」，選擇以筆工具繪制。

描好你想摳出的圖片后，從桌面上將同一張照片放入?Keynote，注意，放的時候要將鼠標(biāo)指針指向線框的邊緣。

接下來，調(diào)整新圖片的大小，按下回車，你就會得到摳好的圖片了。再刪掉原始圖片，隱藏掉線框，就獲得摳好的顯示器了。

當(dāng)然了，即便如此，Keynote?對比起修圖軟件依然是小兒科，但日常應(yīng)急完全足夠了。

• 用多個動畫實現(xiàn)一個效果

你猜上面這個效果，用了幾種動畫？答案是 3 種。

首先，用形狀工具將設(shè)備的邊框圍起來，做出一個簡單的簡筆框圖。

然后，將它們成組，添加向下「劃變」的動畫；為背景添加「光圈」出現(xiàn)動畫，再為簡筆框添加「光圈」的消失動畫。

接下來在「構(gòu)件順序」中，讓第 2、3 個動畫，在 1 播放完之后進行。就可以實現(xiàn)上面的效果了。

如果足夠耐心，你可以把這個效果做的非常精致，多多觀察、多多嘗試，即便?Keynote?的模版不多，你也可以自己制作出可以成為模版的幻燈片作品。

Keynote：生態(tài)內(nèi)的強者

在 Mac 上播放?Keynote，可以拿出 iPhone，將它變成?Keynote?的遙控器。

點擊?Keynote?右上角的協(xié)作圖標(biāo)，可以通過各種方式，將?Keynote?共享給蘋果用戶，協(xié)同辦公。

前段時間，Keynote?更新了 12.0 大版本，支持使用快捷指令新建、開啟、演示?Keynote，進一步發(fā)揮 macOS Monterey 的特性。

方便么？當(dāng)然方便。但這有一個前提，那就是在蘋果生態(tài)內(nèi)。如果你身邊都是 Mac 用戶，只要?Keynote?可以滿足你的工作需求，就大膽地選擇它吧，不會讓你失望的。但一款無法讓全平臺用戶使用的軟件，大家評價「好歸好，但我只能看著」也并不奇怪——畢竟讓所有人都用 Mac 是一件不切實際的事情。

簡約易上手的操作，穩(wěn)定且符合 macOS 理念的設(shè)計，再加上 macOS 上?PowerPoint?不夠優(yōu)秀的表現(xiàn)，免費的?Keynote?確實是一個不錯的選擇。但隨著?Microsoft 365?一路小跑跟進，Keynote?在功能和易用性上已經(jīng)算不上絕對領(lǐng)先了。

孰優(yōu)孰劣各有看法，但工具能改變的只是體驗。選擇適合你的工具，制作好演示幻燈片，上臺演講吧！