大家好，我是農夫，專治疑難雜「數」的農夫~

昨天同事突然扔給了我這樣一個數據~

讓我把它分成下面這樣的四列~

這還能難倒我這數據小能手嗎？

廢話不多說，盤它~

拿到這樣的數據，大部分小伙伴腦袋里面率先想到的肯定是?Excel 的【分列】功能。

但是，實際操作發(fā)現，無論是使用【分隔符號】還是【固定寬度】都無能為力呀！

于是~

咳咳！說回正題，在正式處理這個數據之前，我們先來分析下當前數據有什么特征。

數據分析

我們觀察一下數據，發(fā)現有以下幾個特征：

首先，第一列紅色列全都是數字，第二列藍色列全都是文字。

Excel 中的分列功能需要一個標識符，比如空格。

那么，我們只要把數字和文字中間，插入一個標識符就可以分列了嘛！

其次，第二列藍色列和第三列紅色列和前面的特征一樣，只不過是文字和數字換了位置；

最后，我們來看第三列紅色列和第四列綠色列。我們發(fā)現兩列都是數字。

但是，仔細分析就會發(fā)現第四列——綠色列都存在一個小數點，而小數點前面都是一位數字。

這樣，我們不就可以，將小數點加前面的一位數字進行特征識別了嗎？

好了，既然思路都有了，那么，接下來我們要怎么做呢？

數據處理

對于數據處理，我們可以使用 Word 通配符來幫忙。

比如：你要檢索「農」字開頭的單詞，寫入【農[一-龜]{1,}】，就可以匹配到農夫、農夫好帥、農民、農村、農業(yè)、農業(yè)經濟、農村合作社、農田；

而如果寫入【農*】，只會搜到農字這個單字。

這其實就是利用正則表達式實現的。

然而，正則表達式又是啥？

就相當于通配符的升華。

通俗理解是文本數據的超級匹配模式，用更簡潔的方法來指定所需的文本。類似于一對多模式。

其中，一就是由元字符組成的通用模式；多則是文本中符合該模式的文本數據。

就好比：水果（你寫的正則表達式）包括蘋果、梨、香蕉、車厘子、柚子……（匹配上的文本數據。）

既然是處理文本數據，那我們就不能僅局限在 Excel 了，畢竟 Office 三劍客都各有各的看家本領。

其中，Word 在文本領域可是三劍客中的扛把子呀！

??Word 數據處理

① 先將數據粘貼進入 Word 中，操作過程中選擇「選擇性粘貼」-【只保留文本】。

② 序號與部門之間添加分隔符。

按【Ctrl+H】快捷鍵進入替換頁面，在查找內容輸入：【([0-9])([一-龜])】。

??【([0-9])】：

選中 0 到 9 的任意一個數字，并定為一組。

??【([一-龜])】：

選中文檔中的任意一個漢字，并定為一組。

??【([0-9])([一-龜])】：

只有前面是數字，后面是漢字才能被選中，同時將其分為前后兩組~

在替換內容中輸入：【\1|\2】

【\1】代表第一組[0-9]模式中查找到的任意一個數字；【\2】代表第二組[一-龜]模式中查找到的任意一個文字；并在兩組數據間加入分隔符【|】。

之后，點擊【更多>>】，然后勾選【使用通配符】，否則，會查找失敗~

因為通配符是文本值中代替未知字符的特殊字符，可以方便查找基于特定模式匹配的數據。

以【*?】為例，勾選了通配符，會讓 Word 認識到【*?】不再是普通字符，而是一種特殊匹配符號。

動圖走一波~

③ 部門與工作量之間添加分隔符。

按【Ctrl+F】快捷鍵進入替換頁面，在查找內容輸入：【([一-龜])([0-9])】。

??【([一-龜])】：

選中文檔中的任意一個漢字，并定為一組。

??【([0-9])】：

選中 0 到 9 的任意一個數字，并定為一組。

??【([一-龜])([0-9])】：

只有前面是漢字，后面是數字才能被選中，同時將其分為前后兩組~

在替換內容中輸入：【\1|\2】

【\1】代表第一組[一-龜]模式中查到的任意一個文字，

【\2】代表第二組[0-9]模式中查到的任意一個數字，

并在兩組數據間加入分隔符【|】。

? ? ? ?

④ 工作量與工作周期之間添加分隔符。

按【Ctrl+F】快捷鍵進入替換頁面，在查找內容輸入：【([0-9])([0-9])(.)】。

??【([0-9])】：

選中 0 到 9 的任意一個數字，并定為一組。

??【(.)】：

選中符號【.】，并定為一組。

??【([0-9])([0-9])(.)】：

只有第一個是數字，第二個數字，第三個是點號才能被選中，同時將其分為前中后三組~

在替換內容中輸入：【\1|\2\3】

【\1】代表第一組【[0-9]】模式中查到的任意一個數字；

【\2】代表第二組【[0-9]】模式中查到的任意一個數字；

【\3】代表第三組中的點號，并在第一和第二組間加入分隔符【|】。

? ? ? ?

以上設置好后，就可將數據粘回 Excel 中處理了~

▋Excel 數據處理

⑤ 用 Excel 進行分列。

分隔符添加完畢后，就可以輕松的使用【分列】功能進行數據分列了~

再用【分列】的【固定寬度】處理下列名就可以了~

最后我們就得到了這樣的規(guī)范數據了~

知識總結

一定要牢記，拿到數據不要著急。

首先要分析數據特征；根椐數據特征使用相應的軟件進行初步處理。

???Word+Excel 處理：

??分析數據并粘入 Word；

??構建正則表達式的匹配模型，如【([一-龜])([0-9])】；

??勾選【使用通配符】并進行分組；

??加入分隔標識；

??粘回 Excel【分列】處理。

PS：通配符中的各個符號都是半角下的英文狀態(tài)哦！

其實除了以上這種處理方法之外，還有一種?PQ 法，由于篇幅有限，我這里簡單講下步驟，感興趣的同學可以自己動手試試看~

???PQ 處理：

? 選中數據區(qū)域內的任意一個單元格，點擊【數據選項卡】-「獲取數據」-「來自文件」-選擇「從文件夾」；

??拆分列——【按字符數】；

? 拆分列——【按照從非數字到數字的轉換】；

??拆分列——【按照從數字到非數字的轉換】。

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小伙伴們也來聊聊，自己在數據處理中用過的通配符吧！

同時，我們也為小伙伴準備了工作中常用的 Word 通配符的詳細說明。

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