用輔導(dǎo)班排課系統(tǒng)替代人工開展高效率排課

排課管理方法針對一個課后輔導(dǎo)組織而言十分關(guān)鍵,但要想排好課程表卻并不是一件非常容易的事兒。輔導(dǎo)班的教育資源比較有限,人工排課全過程繁雜,為防止出現(xiàn)不正確,提升預(yù)定高效率,提升客戶滿意度,急必須應(yīng)用輔導(dǎo)班排課系統(tǒng)軟件處理排課難點。
一般說來,輔導(dǎo)班教務(wù)管理老師在排課全過程中最煩惱的有以下幾個方面:
1、老師總數(shù)多,做兼職老師的工作時間不穩(wěn)定,記不得每一個老師的空閑時間;
2、學(xué)員報考一對一教學(xué)方式,在排課前必須歷經(jīng)查尋老師的空閑時間,查尋小孩的空閑時間,找尋能用的空余課室這一步驟;
3、學(xué)員臨時性調(diào)課,必須把班級任何人的上課時間都查驗一遍,才可以保證新分配的上課時間,每一個小孩都能一切正常出勤率;
4、在排課全過程中一不小心,便會出現(xiàn)將兩門課分配在同一間課室的同一個時間或是在同一個時間為一位老師分配了三節(jié)課等狀況。
這種矛盾狀況全是在排課全過程中常常會出現(xiàn)的,在輔導(dǎo)班規(guī)模較為小的時候,排課算不上艱難,用傳統(tǒng)式的人工、手抄的方法基礎(chǔ)就能完成。當(dāng)培訓(xùn)學(xué)校逐漸發(fā)展趨勢,規(guī)模擴(kuò)大,就迫不得已依靠輔導(dǎo)班排課系統(tǒng)軟件來智能化排課。
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機(jī)構(gòu)后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動,包括團(tuán)購、砍價、秒殺等;可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。