要記住項目控制是怎么回事，一個簡單方法是思考PDA。PDA是指預(yù)防、檢測和行動。讓我們仔細(xì)看看項目控制的這些基本原則。
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1、預(yù)防
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就像你自己的健康一樣，健康的秘訣是加強(qiáng)你的免疫系統(tǒng)，盡量減少與有害物的接觸。換句話說，就是不要一開始就生病。這一原則同樣適用于有效的項目控制。
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讓你的項目保持在正軌上的最好方法是防止（或至少是最小化）差異的發(fā)生。如何做到這一點？這需要你的全部項目管理技能，幾個關(guān)鍵活動包括投資規(guī)劃、有效溝通、持續(xù)監(jiān)測風(fēng)險因素、積極解決問題，以及明確委派工作。
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2、檢測
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對于項目控制的這個方面，考慮 "雷達(dá)系統(tǒng) "或 "早期預(yù)警系統(tǒng)"。項目控制應(yīng)該提供對差異的早期檢測。越早對差異采取行動，就越有可能使成功因素重回正軌。
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早期檢測的關(guān)鍵是建立跟蹤系統(tǒng)和工作流程，以便及時測量項目結(jié)果。檢測方法的常見例子是績效報告和審查會議。
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這里需要注意的兩個重要概念是，要有差異，你必須將實際結(jié)果與某種類型的基線進(jìn)行比較，而且差異可以適用于任何關(guān)鍵成功因素，包括利益相關(guān)者的期望和質(zhì)量，而不僅僅是進(jìn)度、成本和范圍。
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3、行動
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雖然預(yù)防方面也有很強(qiáng)的行動導(dǎo)向，但這一原則與早期檢測是相輔相成的。為了使項目控制有效，對差異的檢測必須能夠引發(fā)適當(dāng)和及時的響應(yīng)。
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最常見的三種行動類型是糾正行動、變更控制程序和經(jīng)驗教訓(xùn)。通常情況下，作為項目控制規(guī)劃的一部分，具體的差異閾值被確定下來，決定了哪些差異和糾正行動可以由項目團(tuán)隊管理，哪些需要高級管理層立即關(guān)注。

項目控制管理有效工具

良好的項目管理和項目控制可幫助你在預(yù)算范圍內(nèi)按時交付項目。然而，不連貫的手動流程、孤立的數(shù)據(jù)、不一致和缺乏透明度往往是成功的主要障礙。
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8Manage PM項目管理系統(tǒng)通過用于項目管理和項目控制的端到端解決方案幫助你克服這些障礙。你可以自動化和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程以一致地交付項目，減少收集數(shù)據(jù)的時間，將更多時間用于預(yù)測和分析，更有效地控制和管理項目以降低風(fēng)險并優(yōu)化成本和進(jìn)度。
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1-范圍與需求管理：
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在項目整個過程，8Manage PM會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項目的順利進(jìn)行。此外，8Manage?PM還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。
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2-時間與進(jìn)度管理：
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8Manage PM自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度，如有任何時間差異實時高亮顯示，以便項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，系統(tǒng)會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
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3-資源規(guī)劃與管理：
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8Manage PM項目管理系統(tǒng)支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求。
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4-收入與成本管理：
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8Manage PM能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算。系統(tǒng)從項目的各個團(tuán)隊收集有關(guān)項目任務(wù)及其成本的信息和數(shù)據(jù)，自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算，實時跟蹤和匯總實際的收入和成本。
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8Manage PM項目管理系統(tǒng)經(jīng)市場證明可以提供更好的項目成果，滿足企業(yè)所有項目管理的需求。該解決方案為所有項目團(tuán)隊成員提供了一個統(tǒng)一平臺，推動利益相關(guān)者保持一致，從而可以更高效地協(xié)同工作。這樣不僅幫助你降低風(fēng)險，同時幫助確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)按時交付。