易查分是一款通用的查詢生成系統(tǒng)，我們可以用來查詢對私密性要求不高的普通考試，也可以查詢私密性要求很高的錄取考試、工資等。

對于普通查詢，用姓名和手機號等作為查詢條件就足夠了，但是對于私密性要求很高的查詢，僅僅依靠姓名、手機號等條件是不夠的，因為同事或同學，可能會知道姓名、手機號及學號，從而查到其他人的查詢結(jié)果，通過使用易查分的長期密碼功能，讓用戶可以修改自己的密碼，無疑是一個很好的解決辦法。

功能介紹

易查分長期密碼功能，是指功能設置后每個人的密碼長期有效，可以使用在任何查詢里，用戶可以自主修改密碼，這種密碼在易查分系統(tǒng)里叫做“個人密鑰”，管理員可以自由選擇給某個查詢開啟驗證個人密鑰功能。

如何設置個人密鑰？

第一次使用個人密鑰功能，管理員需要給每位用戶導入個人密鑰。請?zhí)崆爸谱骱脤雮€人密鑰的電子表格。

個人密鑰電子表格要求：表格里需要包含“姓名”、“個人密鑰”兩列（如下圖所示）：

個人密鑰表格樣表

制作好表格后，通過系統(tǒng)設置-用戶管理欄目，點擊導入用戶按鈕導入個人密鑰文件。如下圖所示：

怎樣給查詢開啟驗證個人密鑰功能？

管理員要給某次查詢開啟驗證個人密鑰功能,在新建查詢后，點擊查詢管理-高級-附加功能-開啟個人密鑰功能選項并勾選即可。

開啟后，用戶查詢時，輸入查詢條件的頁面將出現(xiàn)個人密鑰的輸入框，只有輸入正確個人密鑰才能進入查詢。[注意：開啟驗證個人密鑰的查詢，必須有“姓名”這個查詢條件，因為系統(tǒng)是根據(jù)姓名驗證個人密鑰的。]

如何重置個人密鑰？

個人密鑰長期有效,在所有查詢中都是一樣的，如用戶遺忘個人密鑰,管理員可以通過系統(tǒng)設置-用戶管理，找到這個用戶，點擊重置密鑰按鈕,系統(tǒng)會把個人密鑰重置為初始密鑰123456，用戶輸入初始密鑰進入查詢后，即可重新修改密碼。

如何修改個人密鑰？

對于開啟了驗證個人密鑰的查詢，用戶進入查詢后會出現(xiàn)“修改個人密鑰”按鈕，用戶可以點擊此按鈕修改個人密鑰。

如何管理已存在的個人密鑰？

管理員登陸易查分后，點擊系統(tǒng)設置，找到用戶管理標簽，這里會列出系統(tǒng)中存在的用戶，界面如下：

管理員可以根據(jù)需求進行刪除用戶、清空用戶的操作，具體功能介紹如下：

刪除用戶：如果某個用戶已離職或畢業(yè)，可以勾選后刪除這個用戶，刪除后該用戶將無法再次進入查詢。

清空用戶：清空用戶后，所有用戶信息將會被清除；比如換了一級新學生，就可以從這里將原來的學生個人密鑰都清空。清空后無法找回，只能重新導入，請謹慎操作。

個人密鑰狀態(tài)

個人密鑰狀態(tài)分三種：

一是原始導入的，就是第一次上傳某位用戶個人密鑰的時候?qū)氲拿艽a，這里會顯示原始個人密鑰是什么。

二是管理員重置的，會顯示已重置為123456。

三是用戶自己修改個人密鑰的，由于密碼是個人隱私，這里不會顯示用戶修改后的密碼，如果用戶自己也忘記了，我們可以通過重置密鑰來重新設置。