如今，適應(yīng)遠(yuǎn)程環(huán)境和保持生產(chǎn)力至關(guān)重要。使用這些在線工具來(lái)促進(jìn)在線工作空間的協(xié)作。

每天，生成可遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)的協(xié)作辦公虛擬環(huán)境變得越來(lái)越有用。促進(jìn)遠(yuǎn)程辦公以遵守社交距離導(dǎo)致使用軟件來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的熱潮。本文介紹了一系列可促進(jìn)任何公司的協(xié)作、組織和自動(dòng)化的關(guān)鍵工具。

消息軟件

保持公司不同成員之間的溝通對(duì)于支持高效的協(xié)作工作至關(guān)重要。Slack已成為最受歡迎的選擇之一，它允許即時(shí)消息傳遞和文件傳輸，并具有集成到各種辦公平臺(tái)的能力。

另一個(gè)令人興奮的替代方案是Flockdock，它促進(jìn)了私人聊天組的創(chuàng)建，并允許集成來(lái)自外部渠道（例如 Twitter）的通知。它還可以與客戶支持和辦公管理軟件集成。

視頻會(huì)議

公司成員之間舉行會(huì)議、大會(huì)和面對(duì)面的對(duì)話仍然將繼續(xù)在所有業(yè)務(wù)中必不可少；盡管有時(shí)，尤其是在冠狀病毒期間，面對(duì)面的會(huì)議可能很復(fù)雜，但通過(guò)視頻會(huì)議軟件的聯(lián)系可以非常容易且實(shí)用地進(jìn)行維護(hù)。

GoToMeeting 已成為最受歡迎的選項(xiàng)之一，因?yàn)樗梢栽谕粫?huì)議中連接數(shù)百人。出色的分辨率、多種工具和來(lái)自鏈接的直接集成可以處理任何會(huì)議格式。它也適用于任何類型的設(shè)備；所需要的只是互聯(lián)網(wǎng)連接。

同樣，SamePage通過(guò)提供協(xié)作工作工具獲得了成功。有了它，您可以與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行視頻交流并同時(shí)編輯各種文檔。

項(xiàng)目管理軟件

當(dāng)涉及到協(xié)調(diào)所有公司成員或項(xiàng)目的任務(wù)、功能、指令、時(shí)間表和其他功能時(shí)，項(xiàng)目管理軟件非常有用。Trello作為最有效的解決方案之一贏得了良好的聲譽(yù)，特別適合小型企業(yè)的需求。

一種更完整且具有擴(kuò)展能力的替代方案是Asana；它也稍微貴一點(diǎn)，但它有許多工具，可以在任務(wù)完成時(shí)輕松進(jìn)行協(xié)調(diào)和確認(rèn)。它還廣泛兼容各種辦公軟件。

Proofhub是近年來(lái)廣泛發(fā)展的另一種選擇；與前面提到的按用戶收費(fèi)方案相比，它提供了一種不同且更直接的支付方式，并且它能夠?yàn)樗蓄愋偷挠脩魟?chuàng)建自定義和友好的在線環(huán)境。可配置精準(zhǔn)展示，適應(yīng)各類企業(yè)需求。

團(tuán)隊(duì)編碼

在創(chuàng)建軟件或進(jìn)行任何類型的編程工作時(shí)，很少有替代方案能像CodingTeam一樣高效；專為協(xié)同工作而設(shè)計(jì)的平臺(tái)；擁有所有必要的工具，可以作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)在整合各種項(xiàng)目中前進(jìn)。

文件管理

如果只是在文本文檔和電子表格上進(jìn)行協(xié)作，最有效的選擇之一是Google Docs；不僅因?yàn)樘幚砀鞣N類型的文件的可訪問(wèn)性和直觀的易用性；還因?yàn)槠涑錾募嫒菪钥梢赃B接到 Google 廣泛的產(chǎn)品和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

如何選擇最好的軟件來(lái)促進(jìn)工作空間中的協(xié)作

很難確定哪種替代方案最好；理想情況下，您應(yīng)該定義您公司的特定需求以及最能完成這些任務(wù)的程序類型。

大多數(shù)軟件還提供免費(fèi)試用期或功能有限的免費(fèi)版本，這可以幫助查看它們的操作并驗(yàn)證它們是否滿足您公司的需求。

Covid-19 大流行還遠(yuǎn)未結(jié)束。選擇允許在云中工作的替代方案很有用，這已成為當(dāng)今遠(yuǎn)程工作的更有效選擇。

根據(jù)員工的需求，隱私同樣重要。還可以調(diào)用舒適性和易用性來(lái)參與測(cè)試和團(tuán)隊(duì)評(píng)估，以確定理想的替代方案。

使用正確的工具，可以通過(guò)協(xié)調(diào)在線工作來(lái)構(gòu)建偉大的事物。