項(xiàng)目管理是許多企業(yè)的首要任務(wù)，通常有一個(gè)ERP系統(tǒng)來(lái)協(xié)助他們。然而，一些企業(yè)仍然沒(méi)有意識(shí)到，ERP解決方案可以使他們的項(xiàng)目管理更容易。項(xiàng)目管理需要有一個(gè)目標(biāo)，并在你朝著完成項(xiàng)目前進(jìn)的過(guò)程中控制變量，而ERP系統(tǒng)指導(dǎo)你向目標(biāo)前進(jìn)。
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以下是你在過(guò)去的項(xiàng)目中可能遇到的一些問(wèn)題，以及一個(gè)ERP系統(tǒng)可以幫助你的項(xiàng)目的方式：
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項(xiàng)目管理的一般痛點(diǎn)
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每個(gè)企業(yè)都想提高效率，擴(kuò)大客戶群，并有效地利用他們的資源。智能項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的途徑之一。但首先，解決以下四個(gè)痛點(diǎn)至關(guān)重要：
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1.錯(cuò)誤的預(yù)算
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如果沒(méi)有正確地編制你的項(xiàng)目預(yù)算，將面臨更高的無(wú)法跟蹤現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)估計(jì)一個(gè)項(xiàng)目完成之前、期間和之后的現(xiàn)金流入和流出，跟蹤你的項(xiàng)目預(yù)算。一旦預(yù)算編制完成，你也要確保有一個(gè)既定的結(jié)構(gòu)來(lái)接收和處理付款，以增加你的現(xiàn)金流。
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2.誤用勞動(dòng)力
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如果沒(méi)有正確地分配勞動(dòng)力，將無(wú)法充分利用你的資源。查看你的項(xiàng)目預(yù)算和可用的人才，以更好地了解誰(shuí)應(yīng)該在哪個(gè)項(xiàng)目上工作，以及他們應(yīng)該在這個(gè)項(xiàng)目上工作多長(zhǎng)時(shí)間。同時(shí)，列出項(xiàng)目的優(yōu)先次序，也就是說(shuō)，在其他任務(wù)完成之前，哪些任務(wù)不能開(kāi)始。
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3.不了解工作流程
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如果你不完全了解工作流程，員工之間必然會(huì)出現(xiàn)溝通問(wèn)題。為了掌握你的工作流程應(yīng)該如何進(jìn)行，制定出企業(yè)中每個(gè)關(guān)鍵人物的具體作用和目標(biāo)。 然后讓他們每個(gè)人都適應(yīng)自己在標(biāo)準(zhǔn)工作流程中的角色。這樣，你很快就會(huì)看到你的業(yè)務(wù)應(yīng)該如何運(yùn)行，或者你可能在哪些方面做得不夠。你還可以確定是否存在溝通上的差距。
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4.很少或沒(méi)有報(bào)告
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沒(méi)有報(bào)告工具，你可能會(huì)失去對(duì)項(xiàng)目的可視性。報(bào)告不僅是一種看到已完成的項(xiàng)目的方式，也是一種了解正在進(jìn)行的項(xiàng)目的方式，這樣你就可以在項(xiàng)目失敗之前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

基于云計(jì)算的ERP的項(xiàng)目管理功能和工具

比起其他的好處，ERP提供的實(shí)時(shí)信息可以幫助你分配資源。它還允許你采取糾正措施，最終可能挽救你的項(xiàng)目。而基于云計(jì)算的ERP將在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)協(xié)助你。
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目前市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)很多，但8Manage FAS是少有的基于項(xiàng)目的一體化ERP，并得到了多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可。該系統(tǒng)包含項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能，滿足基于項(xiàng)目的企業(yè)需求，幫助企業(yè)一次又一次地識(shí)別、贏得、優(yōu)化和交付成功的項(xiàng)目。
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以下是8Manage一體化ERP改善項(xiàng)目管理的一些具體方式：
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1.協(xié)助項(xiàng)目規(guī)劃
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當(dāng)你計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)，8Manage FAS將更新任務(wù)的具體細(xì)節(jié)。任務(wù)管理可以包括從分離職責(zé)到定義的一切。然后，該系統(tǒng)將允許進(jìn)行規(guī)劃，以確保你在最后期限前完成。而所有這些都被整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)系統(tǒng)，你可以跟蹤、分析和管理企業(yè)中多個(gè)業(yè)務(wù)線、多個(gè)子公司、多個(gè)需求鏈、多個(gè)供應(yīng)鏈和多個(gè)項(xiàng)目組合，實(shí)時(shí)了解所有利害關(guān)系人（如客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目參與人、合作伙伴、求職者、外包人員）端到端的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)流程，報(bào)告即點(diǎn)即成，使用起來(lái)非常方便。
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2.跟蹤項(xiàng)目成本
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在為一個(gè)項(xiàng)目指定一個(gè)工作編號(hào)后，8Manage系統(tǒng)會(huì)將任何與項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用分配給這個(gè)編號(hào)。除了工時(shí)之外，系統(tǒng)會(huì)記錄分包商的成本、采購(gòu)訂單和從庫(kù)存中取出的材料。這些成本被記入項(xiàng)目，讓企業(yè)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的狀況。
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3.商業(yè)智能（BI）工具提供項(xiàng)目分析
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因?yàn)锽I，項(xiàng)目的里程碑可以被勾勒出來(lái)，并將可實(shí)現(xiàn)的日期作為一個(gè)準(zhǔn)則。這些里程碑是臨時(shí)目標(biāo)，使用排序和過(guò)濾器，你可以在里程碑內(nèi)對(duì)成本進(jìn)行分組?，F(xiàn)在，你可以創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目分析，并立即提供給管理層審查。
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4.對(duì)定制訂單有很好的作用
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一些制造商定期生產(chǎn)特殊訂單，這些企業(yè)將大大使用8Manage一體化ERP的項(xiàng)目管理能力。這些項(xiàng)目可能涉及分包商和其他外部資源，因此無(wú)論包括多少分包商，系統(tǒng)的供應(yīng)商管理工具都將有助于協(xié)調(diào)這些資源。
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最后的話
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項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)欣賞ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，包括增強(qiáng)的盈利能力，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)的最后期限，優(yōu)化的設(shè)備，和滿意的客戶。
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先進(jìn)的8Manage FAS一體化ERP解決方案按項(xiàng)目提供流程、KPI 和其他重要指標(biāo)的整體視圖，為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)交付提供了基礎(chǔ)，可用于存儲(chǔ)，管理，組織，搜索和檢索項(xiàng)目相關(guān)材料的項(xiàng)目工作區(qū)。不僅能全面滿足企業(yè)服務(wù)交付業(yè)務(wù)當(dāng)前的簡(jiǎn)單需求，還能滿足業(yè)務(wù)未來(lái)的復(fù)雜需求。