檔案接收

服務(wù)內(nèi)容:為符合條件的流動(dòng)人員提供人事檔室的接收存檔服務(wù)

服務(wù)對象:

1.非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員2.辭職辭退取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員3.與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員;4.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生

5.自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員;6.外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;

7.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員

8.其他實(shí)行社會(huì)管理人員

? ? ? ??跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

申請材料

1.個(gè)人存檔:本人有效證件;臨近退休前6個(gè)月的申請人,還需提供《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄(參保人員繳費(fèi)信息)

2.單位集體存檔存人員的身份證復(fù)印件、單位委托保存職工人事檔案介紹信(單位介紹信);3.應(yīng)屆畢業(yè)生存檔本人身份證原件戶口本原件、三方就業(yè)協(xié)議書、單位存檔人員需持介紹信.

辦理流程

1.存檔人員提交申請材料;

2.工作人員審核材料,符合要求的開具商調(diào)函,發(fā)放《流動(dòng)人員登記表》(應(yīng)屆畢業(yè)生持就業(yè)單位已蓋章的三方就業(yè)協(xié)議書到人才中心蓋章;被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員需先到戶口所在地街道辦事處辦理就業(yè)手續(xù)) ;

3.回原檔案存放單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)(應(yīng)屆畢業(yè)生持蓋好章的三方協(xié)議書回學(xué)校開具《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》);

《流動(dòng)人員登記表》和單位委托保存職工人事檔案介紹信一并交回人才中心4.將檔案、5.人才中心工作人員審核檔案材料,為符合要求的辦理存檔手續(xù)。對檔案中缺少材料的實(shí)行告知承諾制:對缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料;對缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補(bǔ)方式予以接收

6.出具存檔證明

檔案轉(zhuǎn)遞

服務(wù)內(nèi)容:為存檔人員提供人事檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)

服務(wù)對象:人才中心存檔人員

申請材料:

1.本人有效證件:

2.擬接收檔案單位開具的商調(diào)函:

3.單位存檔人員需持介紹信和離職證明或解除勞動(dòng)合同證明;

4.如為辦理失業(yè)手續(xù)的北京市城鎮(zhèn)戶存檔人員,還需提供失業(yè)檔案轉(zhuǎn)移人員情況表2份、檔案材料清單2份及與單位簽訂的解除勞動(dòng)合同證明。

辦理流程:

1.存檔人員提交申請材料:

2.工作人員審核材料,對符合要求的辦理檔案出庫手續(xù),不符合要求的告知原因

3.審核檔案,辦理檔案調(diào)出手續(xù);

4.存檔人員在《檔案調(diào)出登記表》上簽字確認(rèn)。

注意事項(xiàng):

1.如辦理失業(yè)手續(xù),需先確定原社保繳納單位已按失業(yè)轉(zhuǎn)街道的情況辦理社保停繳;2.檔案轉(zhuǎn)出時(shí),需同時(shí)辦結(jié)在人才中心存放的集體戶口黨組織社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)系的轉(zhuǎn)出手續(xù)3.注委托他人代辦的,提供本人書面授權(quán)委托書、本人和代辦人身份證復(fù)印件。

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