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檔案丟失不要慌,可以申請補(bǔ)辦

2021-12-28 16:19 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿


大家在平常用不到檔案時(shí)也不會(huì)去關(guān)注自己檔案的動(dòng)態(tài),一般是在需要用到個(gè)人檔案,例如:在考事業(yè)編、國企/事業(yè)單位入職、考研、評職稱、辦理積分落戶等需要審核個(gè)人檔案時(shí)才想起來找檔案。可是有些人怎么也找不到自己的檔案,發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失了,驚慌失措,不知道該怎么辦?

其實(shí)檔案丟失不要慌,可以按照流程申請補(bǔ)辦:

1、聯(lián)系之前學(xué)校的老師,說明自己檔案丟失的情況,然后向老師了解一下檔案補(bǔ)辦需要的資料及相關(guān)流程。

2、接著就是帶好本人的身份證、畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷備案表、學(xué)生時(shí)期的電子寸照去學(xué)校找到老師后,提出補(bǔ)辦檔案的申請,然后填寫一份檔案補(bǔ)辦申請表,并提交給老師核實(shí)。

3、老師核實(shí)后,按照學(xué)校補(bǔ)辦檔案的流程一一補(bǔ)齊檔案內(nèi)的材料,高中的資料和大學(xué)的資料都是這樣進(jìn)行補(bǔ)辦的。注意高中檔案丟失了也要去補(bǔ)齊,高中檔案是個(gè)人檔案中的一部分,如果不去補(bǔ)齊,個(gè)人檔案是不完整的。

4、若檔案內(nèi)有工作經(jīng)歷的材料,那么工作上的資料也要去原單位補(bǔ)辦好,如果檔案內(nèi)沒有工作經(jīng)歷則不需要補(bǔ)辦。

5、總之,檔案內(nèi)有哪些階段的資料都需要去補(bǔ)辦齊全了,否則會(huì)影響存檔和手續(xù)使用檔案。檔案材料補(bǔ)辦好之后要裝進(jìn)檔案袋,將檔案密封,然后加蓋公章,這樣補(bǔ)辦的檔案才能算真實(shí)有效。

6、檔案補(bǔ)辦后接下來大家需要做的就是托管檔案,切勿保存在個(gè)人手上,檔案在自己手上是死檔,不能發(fā)揮檔案該有的作用。

補(bǔ)辦后的檔案該怎么托管

1、個(gè)人名義提交的檔案會(huì)被人才中心的工作人員拒收,大家可以找學(xué)校老師幫忙,將檔案轉(zhuǎn)入人才中心進(jìn)行托管。

2、工作單位有檔案保管權(quán)限的,讓老師將檔案轉(zhuǎn)入單位進(jìn)行保管。

以上就是這些介紹,如果檔案丟失或在自己手上,就趕緊按照上面的方法去辦理!如果還有不懂的問題,可以咨詢幫幫團(tuán)。


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