拖延癥不一定是壞事:如何在拖延中保持生產(chǎn)力
你覺得“高生產(chǎn)力”和“拖延癥”這兩個詞不能同時使用嗎?
你覺得要么是高生產(chǎn)力,要么就是在拖延癥?
其實(shí)事情并不是那么簡單。
這個視頻將會解釋為什么你可以是一個超級拖延的人,但仍然可以完成大量的工作。
好,讓我們這么看待它。
你所做的一切,可以歸為三個重要性層次。
第一層、第二層和第三層。
第一層是最重要的層次。
這里是你最關(guān)鍵的工作。
盡快完成這些任務(wù)是必要的,因?yàn)樗鼈儗δ愕纳町a(chǎn)生最大的影響。
例如,為碩士學(xué)位撰寫論文,完成工作中的大型項目,規(guī)劃你的財務(wù)。
你越早完成這些任務(wù)越好。
然后我們有第二層。
這些活動仍然很重要,但不如第一層的主要任務(wù)重要。
幾件事情屬于這一層,例如回復(fù)電子郵件,打掃房子,去健身房。
當(dāng)你有空閑時間且不在做第一層工作時,你應(yīng)該做這些任務(wù)。
當(dāng)你在做第二層工作時,你仍然是在保持生產(chǎn)力。
最后,我們有第三層。
這是所有不需要做的事情的層次。
例如:刷手機(jī),看電視,和一個你不在乎的人出去喝咖啡。
通過做這些任務(wù),你本質(zhì)上在浪費(fèi)時間。
它們根本不重要,然而,大多數(shù)人選擇花時間在這些事情上。
雖然理想情況下,你希望做第一層工作,但有時你就是無法自拔地做。
無論你是誰,這種情況遲早會發(fā)生。
總有一天,我們對最重要的工作產(chǎn)生了太多的精神抵抗。
于是我們拖延。
但是拖延并不意味著我們什么都不做或者只是盯著一面空白的墻壁。
我們?nèi)匀辉谧瞿承┦虑?,只是它們是低級別、不重要的東西。
大多數(shù)時候,我們會坐在沙發(fā)上,看著電視,同時瀏覽手機(jī)。
這就像要么你是超級高生產(chǎn)力的,做第一層工作,要么你是超級懶惰的,做第三層工作。
那么,如果你能完全消除做第三層任務(wù)的可能性會發(fā)生什么?
或者至少讓你做這些任務(wù)變得更困難呢?
如果你拔掉電視的插頭,關(guān)閉互聯(lián)網(wǎng)并隱藏你的手機(jī)會怎樣?
本質(zhì)上,通過這樣做,你將消除通過做無用的事情而拖延的選擇。
但你仍然有第一層和第二層任務(wù)的選擇。
盯著墻壁也是一種選擇,但相信我,你會很快厭倦它,開始做些事情。
而那些事情通常是第二層的工作。
當(dāng)你在拖延某件事時,你想做的是除了那個大項目之外的任何事情。
而無論你選擇做什么,與第一層相比,都會感覺像一塊蛋糕。
所以利用這個機(jī)會去做一些仍然值得做的事情。
而這取決于你,要確保它至少是第二層的工作。
所以清理你的桌子,洗碗,寫下一些目標(biāo),頭腦風(fēng)暴一個新的想法,去健身房,回復(fù)一些電子郵件。
在一些仍然值得做的事情上保持生產(chǎn)力。
讓我給你一個關(guān)于如何在自己的生活中運(yùn)用這個方法的個人例子。
我正在為工作做一個項目,而且我有一個嚴(yán)格的截止日期。
然而有一天,在做了兩周的這個項目之后,我就無法讓自己繼續(xù)做下去了。
所以我開始拖延了。
通常當(dāng)我拖延時,我喜歡瀏覽互聯(lián)網(wǎng)。
那是我最大的弱點(diǎn)。
然而,因?yàn)槲乙庾R到了這個弱點(diǎn),我拔掉了互聯(lián)網(wǎng),所以我無法看到各種網(wǎng)站。
現(xiàn)在,因?yàn)槲也荒茏鑫蚁胱龅氖虑?,很快我就會感到無聊。
我想做一些與工作無關(guān)的事情,但我去掉了我的首選項。
因?yàn)槲也幌胱鑫业牡谝粚庸ぷ?,第三層被屏蔽了,所以我做了第二層任?wù)。
我打掃了整個公寓,練了幾個小時的鋼琴,讀了一本書的四個章節(jié),去了健身房。
我是在保持生產(chǎn)力嗎?
是的。
我在拖延嗎?
是的,非常拖延。
你可以說我是在有生產(chǎn)力地拖延。
而我所要做的就是防止自己做第三層不重要的事情。
所以下一次當(dāng)你看到一個超級高生產(chǎn)力的人時,可能是因?yàn)樗麄冋谕涎幽承〇|西,而他們看起來很有生產(chǎn)力就是因?yàn)檫@個原因。
你也可以在自己的生活中復(fù)制這種方法。
每當(dāng)你有重要的事情要做,而你不想做它時,不要直接跳到第三層。
相反,讓自己更難開始做第三層任務(wù)。
無聊將驅(qū)使你起身做些事情,希望這些事情至少是第二層的工作。
這樣你至少會在拖延中做一些值得做的事情。
本質(zhì)上,你會成為一個有生產(chǎn)力的拖延癥患者。