辦公自動(dòng)化（或OA）是指在沒有任何人工干預(yù)、不準(zhǔn)確和錯(cuò)誤的情況下自行觀察數(shù)據(jù)流動(dòng)的過(guò)程。它是指使用自動(dòng)化工具（如OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）來(lái)創(chuàng)建、收集、存儲(chǔ)、分析和共享有效完成基本的日常例行任務(wù)和流程所需的機(jī)密辦公數(shù)據(jù)的過(guò)程。
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技術(shù)已經(jīng)對(duì)辦公室管理的日常工作產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。電子郵件已經(jīng)取代了備忘錄，共享驅(qū)動(dòng)器已經(jīng)取代了文件柜，生物識(shí)別技術(shù)已經(jīng)取代了員工時(shí)間表。許多企業(yè)認(rèn)為，只要實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，他們就已經(jīng)達(dá)到了辦公自動(dòng)化。
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但辦公自動(dòng)化完全是另一回事。
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使用在線表格和發(fā)送日歷邀請(qǐng)可能意味著你已經(jīng)放棄了大量的紙張，但這并不意味著你已經(jīng)自動(dòng)化了。它只是意味著你不再推著紙張走，而是推著數(shù)據(jù)走。

什么是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)？
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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種工具，使數(shù)據(jù)能夠在沒有人為干預(yù)和不準(zhǔn)確的情況下從一個(gè)系統(tǒng)自行轉(zhuǎn)移到另一個(gè)系統(tǒng)。這些工具幫助組企業(yè)安全地收集、管理和分析，以完成日常任務(wù)和流程。它使現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和程序得到優(yōu)化和自動(dòng)化。
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為什么使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)？
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在今天的數(shù)字時(shí)代，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為各種規(guī)模的企業(yè)提供了一系列的好處。強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)減少了人工勞動(dòng)，并在很小的空間內(nèi)儲(chǔ)存了大量的數(shù)據(jù)。它們不僅簡(jiǎn)化了日常工作，而且還加快了信息檢索的速度。此外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還提高了流程的可見性，幫助企業(yè)輕松發(fā)現(xiàn)瓶頸。
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使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處
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自動(dòng)化辦公工作流程的一些最大優(yōu)勢(shì)包括：
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● 減少了完成平凡任務(wù)的人工努力
● 減少人工錯(cuò)誤
● 縮減項(xiàng)目的處理時(shí)間
● 獲得對(duì)流程性能指標(biāo)的洞察力
● 獲得更大的流程可視性并識(shí)別潛在的瓶頸
● 基于數(shù)據(jù)做出合理的商業(yè)決策
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辦公自動(dòng)化為你的工作流程增加了效率，但需要超越電子郵件和數(shù)字表格的工具系統(tǒng)來(lái)真正實(shí)現(xiàn)它。
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8Manage OA是新一代先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可與客戶，銷售，項(xiàng)目，采購(gòu)等實(shí)時(shí)互連，且所有數(shù)據(jù)自動(dòng)相通。
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● 表單與流程管理：靈活自定義表單與審批流
● 知識(shí)與文檔管理：提供中央文檔知識(shí)庫(kù)及文檔流轉(zhuǎn)
● 信息門戶，協(xié)作溝通：提供動(dòng)態(tài)信息展示窗口，讓各部門緊密聯(lián)系
● 與業(yè)務(wù)自動(dòng)實(shí)時(shí)連通：業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)通知，各部門業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)順暢
● 電子辦公管理：輕松分配和監(jiān)控任務(wù)，收集和分析績(jī)效數(shù)據(jù)
● 商業(yè)智能分析：數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘，實(shí)時(shí)KPI?及實(shí)時(shí)概覽
● 移動(dòng)化辦公：集消息審批、查閱與回復(fù)以及即時(shí)通訊于一體
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8Manage?OA不但可為新員工提供流程、溝通以及與團(tuán)隊(duì)協(xié)同的幫助，還可幫助有經(jīng)驗(yàn)的員工追蹤、?統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)生成報(bào)表、甚至使用商業(yè)智能。此外，8Manage?OA?允許自定義菜單及界面，?新任員工和有經(jīng)驗(yàn)的員工都可按需定義不同的菜單及界面。
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辦公自動(dòng)化不僅是一個(gè)無(wú)紙化協(xié)同辦公平臺(tái)，更是構(gòu)建起不同部門緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。