《OKR落地24步法》第一章 第二節(jié) 傳統(tǒng)科層管理走到盡頭---組織變革勢在必行




第二節(jié) 傳統(tǒng)科層管理走到盡頭---組織變革勢在必行

?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 結(jié)構性問題“有毒”
時代變遷
?? 本人曾在外資企業(yè)里服務了10幾年,親身經(jīng)歷外資企業(yè)進入中國市場輝煌歲月和本土化進程,看到那些領先產(chǎn)品及先進管理理念帶給我們的沖擊,深深的體會到當兩個的經(jīng)濟體之間那道無形的墻被拆除時,爆發(fā)出巨大的能量。反觀近期不斷升級的中美貿(mào)易戰(zhàn)和華為事件的疊加,不由得讓我們深深的感觸到,我們中華民族的崛起,必須要跨越的三道關,第一,中等收入陷阱;第二,修昔底德陷阱;第三,塔西佗陷阱。
?? 我們偉大的中華民族是充滿聰明,極度勤奮的民族,伴隨著改革開放的步伐,市場化程度越來越高,商業(yè)活動變得活躍而繁榮,商業(yè)是我們美好生活的最佳表達方式,同時商業(yè)也承載了我們過去,現(xiàn)在和將來的訴求,我們加速對外學習,利用本土的人口紅利,低廉的勞動力成本,龐大的市場需求,結(jié)合先進的管理手段,抒寫著“中國版的工業(yè)革命”,并順利完成“現(xiàn)代工業(yè)化”。
伴隨著內(nèi)資企業(yè)的急速追趕,與先發(fā)優(yōu)勢的外資企業(yè)相比,差距正在逐漸縮短。信息時代,尤其是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的到來,再一次提供了絕佳的趕超機遇,我們終于可以站在同一起跑線上,展開競技了。中國龐大的市場和人口基數(shù),每天產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這正是AI人工智能時代的原材料,大數(shù)據(jù)樣本和無限的應用場景正在滋養(yǎng)著無線互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展。我們也誕生出很多世界級的企業(yè),如,華為,阿里巴巴,騰訊,百度等等。
大公司病
然而繁華的背后總是有些蒼涼,隨著基礎需求得到滿足,勞動力成本劇增,傳統(tǒng)的人口紅利正在消失,市場需求呈現(xiàn)出更加多元,更加個性化,市場出現(xiàn)起伏分流的態(tài)勢,整體上正在從傳統(tǒng)的中低端制造向現(xiàn)代服務業(yè)轉(zhuǎn)型。
在這期間扮演著主角的是我們的企業(yè),同樣面臨著巨大的挑戰(zhàn):傳統(tǒng)的粗放式管理,不斷擴張的組織規(guī)模,高企的人力成本,客戶需求的快速迭代,互聯(lián)網(wǎng)帶來的顛覆者,資本驅(qū)動下的畸形競爭,正在蠶食著中小企業(yè)的有限利潤。我們不由得想起,泰勒---現(xiàn)代管理學說,他倡導的科層式管理引發(fā)的當代最偉大的變革---工業(yè)革命,使我們的組織分門別類,按照專業(yè)化分工進行垂直化細分,從而產(chǎn)生規(guī)模響應,使組織的輸出能力倍增。
這正是分工產(chǎn)生效率,合作產(chǎn)生繁榮。
組織的科層管理在工業(yè)時代的完美應用,被我們國內(nèi)的企業(yè)視為制勝的法寶,然而在信息時代,早已黯然失色了,在這個萬物互聯(lián)的當下,組織的協(xié)同和效率尤為關鍵,效率源于協(xié)同,而非傳統(tǒng)的分工,組織正在由“分”走向“合”。
2014年秋,我曾主導一家大型國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型期輔導,(注:在整體解決方案中,曾涉及到使用OKR工作法,在局部項目上的應用及推廣,但因為其組織文化及內(nèi)部管控模式,而最終未啟動。)當進展到績效改進部分時,發(fā)生了一件奇特的事件,至今我都記憶猶新。
大型國有集團,中層管理干部在工作日內(nèi),有將近一半的時間都在開會,有些會議很久,甚至幾天都在開會,我曾旁聽過幾次最高決策會議,那悠長的議題和發(fā)散的思維令我窒息。一次偶然的機會,我在高層會議上聽到運營副總的月度經(jīng)營分析,忽然想起兩周前,在基層業(yè)務跟進表中的標題類似,我便仔細聆聽副總的分析和觀點,結(jié)果令我吃驚不已,我甚至有些不敢相信,連忙打開電腦,調(diào)閱過往表單,結(jié)果真相大白,基層員工反映的問題,與領導匯報的問題,已經(jīng)完全變形了,幾乎是完全不同的兩件事情,真的是太可怕了。
我回到項目組,把這個問題的匯報線及流程重新梳理了一下,拿到確切的證據(jù)后,我找到了甲方的決策者,當我講完整個過程后,甲方?jīng)Q策者非常困惑的問我,這類事件時有發(fā)生,能幫我提供一個解決方案嗎?我直截了當?shù)恼f,組織的層級過多,有效信息的傳遞在衰減的同時,夾雜了過多的個人意志和利益在期間,我查閱后發(fā)現(xiàn)一共經(jīng)歷9個層級,授權與激勵的喪失,信息不透明,使組織效能低下而無序。
有時候一個點會牽動一個面,甚至會促動一個整體的革命,一場組織再造開始了,可想而知,在國有企業(yè)中長期禁錮的思維意識,組織變革遭遇空前的挑戰(zhàn),真是意外打破寧靜,沖突顛覆生活,最終,經(jīng)過多輪博弈,將層級壓縮至5級。
科層式管理
科層式管理在組織發(fā)展中立過汗馬功勞,傳統(tǒng)組織的核心特點:科層式管理,流程,KPI,標準式的企業(yè)文化。
科層式管理曾經(jīng)有效的解決規(guī)?;c專業(yè)細分;
流程則是建立健全起一套行之有效的業(yè)務監(jiān)督方式;
KPI在對組織關鍵指標實現(xiàn)程度的考評工具;
標準式的企業(yè)文化好似一個標桿或者是一種榜樣指引著組織成員;
任意的組織管理結(jié)構模式在特定的歷史時期,都會發(fā)揮到極致,那些曾經(jīng)有效的模型與工具,在發(fā)展到一定階段后,開始呈現(xiàn)出負向作用,僵化的架構,悠長的流程,使得我們只見樹木,不見森林。那些錯配的KPI,績效主義,使得員工們不敢犯錯,甚至會掩蓋錯誤。組織文化與現(xiàn)實的脫節(jié),使得企業(yè)文化流于形式,喪失組織的凝聚力。這一切都與這個時代錯位了。
挑戰(zhàn)
一家傳統(tǒng)企業(yè)要從科層式管理中走出來,是非常艱難和痛苦的,所以組織變革勢在必行。在當下激烈競爭環(huán)境下,傳統(tǒng)的科層式管理,導致我們的組織面臨諸多的挑戰(zhàn):
一,戰(zhàn)略的有效執(zhí)行;
二,新生代員工的職業(yè)發(fā)展;
三,業(yè)務持續(xù)增長的訴求;
四,“野蠻人”的入侵與顛覆式的創(chuàng)新;
五,員工的敬業(yè)度與認可度。
戰(zhàn)略的有效執(zhí)行
我們針對主板的行業(yè)龍頭企業(yè)進行調(diào)查,能夠有效把戰(zhàn)略執(zhí)行到位的只有不到25%,很多組織花了大量的時間精力,聘請第三方機構,協(xié)助制定戰(zhàn)略,為什么無法有效實施吶,首先在組織中體現(xiàn)出來的戰(zhàn)略一致性的問題,是一場自上而下的運動,由高層統(tǒng)一制定關鍵目標,然后按照條線區(qū)域,層層分解直到基層業(yè)務單元和組織個體,但是,在實戰(zhàn)中,真正的開展業(yè)務的時候,卻是需要跨部門,跨條線的點對點,團隊對團隊協(xié)作與配合。
很多大型組織在上一個財年末,就會制定出下一財年的計劃,包括與之配套的人力資源配置和財務資金計劃,但是,隨著業(yè)務的開展,到了第二財年的二季度,有可能外部環(huán)境就會發(fā)生很大的變化,我們的計劃體系也要有足夠的靈活性,拋開固有的思維。
在組織中只有反復的溝通和宣貫公司的核心目標,才有可能讓員工理解和領悟,當下績效主義正在摧毀組織與個體間的信任度,使得員工畏首畏尾,就組織的中心而言,往往那些突破式的創(chuàng)新來源于組織邊緣。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 困擾組織成長---戰(zhàn)略執(zhí)行
新生代員工的職業(yè)發(fā)展
我們今天所面臨的職場核心勞動群體,正發(fā)生著翻天覆地的變化,千禧一代,Z一代,新生代群體將成為職場的核心,這一群體是非常特殊的,他們生在互聯(lián)網(wǎng),長在泡沫中的一代。他們的思維方式更加獨立,以自我為核心,自我意志更強,表達方式更加直接。他們面對職場,渴望一個可以持續(xù)成長的環(huán)境,并且可以學習到很多新的知識,期待自己上級管理者是一個很酷炫的人,自己身處在一家所從事的工作很有意義和價值的公司,最終企業(yè)要給予一個清晰的明確的短周期的職業(yè)發(fā)展路徑,這就是我們新生代主流工作群體,他們對待工作的認知和訴求。
業(yè)務持續(xù)增長的訴求
不增長,就滅亡。這是很多組織高管們的口頭禪,但是真正能做到持續(xù)增長的,持續(xù)復合型增長的少之甚少,那是為什么吶?我給出的答案是----源于組織的有效性。
1,復雜過度:我們的組織越來越龐大,機構越來越多,流程越來越復雜;
2,績效主義:過度績效扼殺創(chuàng)新;
3,人性的貪婪,我們要的太多,分散度過高,組織成員每日忙于各類事務,難以聚焦到核心目標上。
“野蠻人”的入侵與顛覆式的創(chuàng)新
在新型市場上,資本的力量正在挑戰(zhàn)著商業(yè)規(guī)律和行業(yè)倫理,那些顛覆者用極少的資源改寫整個行業(yè),使我們的組織面臨空前的挑戰(zhàn)。
員工的敬業(yè)度與認可度
當下是個抱怨的時代,沒人在提員工滿意度了,取而代之的是員工敬業(yè)度,它比員工滿意度的范疇要廣得多,什么是敬業(yè)度?敬業(yè)度是員工對組織及其目標的一種情感承諾。意味著他們更加關注這份工作和組織的發(fā)展。員工的認可度體現(xiàn)在,鼓勵同事間相互認可,形成感恩文化,建立起清晰的評判標準,多分享一些增加認同感的故事,及時反饋對公司目標的認可。
組織變革勢在必行,驅(qū)動組織變革高效工具---OKR目標關鍵結(jié)果工作法。
思考題
本節(jié)留給大家兩個思考題目:您覺得在當下的環(huán)境中,使用KPI的考評結(jié)果,(一個分值或者一個等級)真的可以代表一個人的價值嗎?請發(fā)表一下您的見解。
您身邊具有敬業(yè)度的員工多嗎?您發(fā)現(xiàn)他們身上都具有哪些特質(zhì)?
請寫在您的OKR日記上,繼續(xù)我們的OKR奇妙之旅。