產(chǎn)品是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，物料是形成企業(yè)產(chǎn)品管理的重要基礎(chǔ)單元，對(duì)于制造企業(yè)而言，物料管理的地位是不言而喻的。成千上萬種物料，如果沒有可做唯一標(biāo)示的物料代號(hào)，而僅靠物料名稱或者其它途徑作管理依據(jù)，很難想象企業(yè)如何合理管理物料。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的物料管理，物料編碼是基礎(chǔ)。本文重點(diǎn)陳述的是編碼在圖號(hào)或物料編碼的應(yīng)用：

1、有的企業(yè)是圖號(hào)有一套專屬的編碼規(guī)則，物料編碼有另一套專屬的編碼規(guī)則； ?2、有的企業(yè)是圖號(hào)和物料編碼同時(shí)使用的是一套規(guī)則。 由于圖號(hào)的編碼規(guī)則是設(shè)計(jì)部門的唯一標(biāo)識(shí)，物料的編碼規(guī)則是生產(chǎn)、采購、倉庫等部門的唯一標(biāo)識(shí)。 如果定義圖號(hào)編碼規(guī)則需研發(fā)技術(shù)主管內(nèi)部統(tǒng)一溝通確定，PLM顧問參與，結(jié)合PLM系統(tǒng)功能分析并提出相應(yīng)的建議，時(shí)間較短； 如果定義物料編碼規(guī)則需生產(chǎn)、采購、倉庫等部門主管共同參與溝通確定，ERP顧問參與，結(jié)合ERP系統(tǒng)功能分析并提出相應(yīng)的建議，時(shí)間較短； 如果是將圖號(hào)與物料編碼合二為一使用一套編碼規(guī)則需要把這套編碼涉及的部門主管全部集中一起討論確定，PLM和ERP顧問共同參與，結(jié)合PLM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)功能分析提出相應(yīng)的建議，時(shí)間較長。

編碼規(guī)則需遵循以下幾點(diǎn)原則： ???1、應(yīng)具備唯一性：即確保一物一號(hào)，防止出現(xiàn)一物多號(hào)或一號(hào)多物。 ???2、變動(dòng)屬性不可納入：廠商、零部件變動(dòng)尺寸不可納入編碼。 ???3、應(yīng)具備彈性：即料號(hào)有一定的擴(kuò)展性，避免新增料號(hào)無法編碼而致使料號(hào)有重碼危機(jī)。 ???4、能反映重要屬性：用大中小類分類利于報(bào)表之匯總。 ???5、編碼愈短愈好，以反映重要屬性為原則，但盡可能使編碼愈短愈好。 ???6、不用特殊符號(hào)，為避免影響輸入，盡可能不用特殊符號(hào)，如[%]、[#]、[*]等。 ???7、避免使用英文字母：因字母容易與數(shù)字混淆，如1與L，0與O等，且字母影響輸入速度。 ???8、同類長度應(yīng)求一致：分類后，中類的長度應(yīng)該一致，以降低出錯(cuò)機(jī)率。 ???產(chǎn)品、零部件、物料、圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規(guī)則）可設(shè)置由三品軟件PLM系統(tǒng)編碼器自動(dòng)生成，確保編碼的唯一性。系統(tǒng)支持自定義各種編碼規(guī)則，生成各種編碼器，并可以設(shè)置自動(dòng)關(guān)聯(lián)編碼對(duì)象（不同的圖文檔類型，不同的零部件類型）。