易點易動全周期固定資產管理,讓企業(yè)牢牢控制固定資產采購成本
春回大地,萬物復蘇。一年之計在于春,各企業(yè)主開始蓄勢待發(fā),奮戰(zhàn)2013了。如果說年初有企業(yè)也迎來了年初盤點的季節(jié)了。如果有“企業(yè)年初必完成工作的清單”,固定資產的年初盤點一定位列其中。
年初,在一家連鎖門店擔任固定資產管理員的小王又開始了四處奔波、彎腰爬樓、掃樓式的固定資產盤點工作。當前,該她所在的公司對固定資產的管理依舊在沿用手工盤點、Excel 表格記錄的模式。這種模式不僅讓小王壓力山大、費時費力,也降低了公司固定資產管理和盤點效率,不利于企業(yè)的信息化管理和降本增效。
雖然小王工作能力很好,對于固定資產盤點流程和步驟也很熟悉,但是每次公司年初盤點固定資產時,他依舊會煩惱和頭疼。除去員工在資產管理方面的煩惱,從公司角度而言,固定資產由于數量多,單位價值高,直接與成本關聯(lián),是企業(yè)降本增效的重要環(huán)節(jié)。如果固定資產管理不善,重復采購率高、利用率低,長久以往,會拉大企業(yè)的運營成本,會直接導致企業(yè)的運營成本飆升。那么,如何調整好固定資產管理模式,更好地實現信息化管理,為企業(yè)降本增效是每個企業(yè)管理者應該考慮的頭等大事。
固定資產管理成為企業(yè)管理員的煩惱
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,固定資產數量和種類都在擴大。而且隨著人員的擴充,固定資產的管理越來越復雜,成為固定資產管理員的煩惱。以企業(yè)的辦公資產為例:IT 設備等固定資產管理混亂是不少企業(yè)在發(fā)展中的難題。堆積如山的紙質固定資產清單以及難以賬實一致的資產數據,還有容易撕壞的標簽,以及盤虧以及丟失找不到實際使用人的資產等等。
一方面,固定資產使用周期長、存放地點分散、種類多。另一方面,在信息錄入時缺乏統(tǒng)一的錄入標準,且由于企業(yè)的部門分支比較多,人事變頻繁,頻繁操作領用、借用、退庫等。如果沒有實行一物一碼管理,表格無法記錄資產的操作記錄和履歷,如果出現了盤虧和丟失,很難做好到責任人。
另一方面,在固定資產盤點,目前很多中小企業(yè)依然采用比較傳統(tǒng)的人工掃樓盤點固定資產,工作人員 " 手動盤點資產 " 的方式往往出現漏盤、錯盤等現象,會導致資產變動更新不及時、賬實不一致。如果有連鎖門店的情況下,很難實現跨域協(xié)作,出錯率比較高,給固定資產盤點帶來了難度,也給企業(yè)增加了盤點成本。

多種盤點方式助力固定資產大盤點,保障賬實一致
易點易動支持管理員APP掃二維碼碼盤點、員工自助盤點、RFID散步式盤點等多種盤點方式。RFID可在一秒內識別5米內的近百個標簽,大幅度提升了盤點效率。一萬資產的數量的企業(yè),可在兩三天內完成盤點。并且由于員工自助盤點的方式,讓每個人盤點自己使用的資產,員工只需要幾分鐘就可以操作完成自己名下固定資產的盤點,讓眾多員工同時盤點不再難操作,管理員只需盤點少量的公共資產。
易點易動讓企業(yè)將成本牢牢控制采購成本
中小企業(yè)在資產管理上的種種痛點,不單單是管理意識的薄弱,也是因為缺乏一套數字化、全生命周期的資產管理解決方案,這是企業(yè)管理破局的關鍵。
信息化、數字化、一站式的固定資產管理解決方案不僅能降低企業(yè)運營維護成本,還能推進實物資產的精細化管理。據研究表明,一套完整的資產管理解決方案的成功應用可以幫助企業(yè)減少 75% 的審計成本、降低 30% 的資產閑置率。
2015年,易點易動上線了固定資產管理系統(tǒng),為各種規(guī)模和各種行業(yè)的企業(yè)提供不同的固定資產解決方案。經過不端的迭代升級,已經升級為“易點易動固定資產管理平臺”,平臺圍繞實物資產管理、設備管理、采購管理、財務管理這幾個場景為中小企業(yè)提供企業(yè)管理方案。
在固定資產管理方面,易點易動能夠為企業(yè)解決固定資產的各種難題,并且有效適配多種場景,企業(yè)管理員通過手機APP就能對固定產申購、采購、驗收、入庫到報廢的整個環(huán)節(jié)進行管理和跟蹤。系統(tǒng)能夠提供多賬號協(xié)同管理、多維度報表分析等多種功能,讓企業(yè)對全局的固定資產情況一目了然。多功能報表能夠支持采購決策,降低采購成本,還能夠提升固定資產利用率,讓企業(yè)嚴控成本。
此外,系統(tǒng)還打通了企業(yè)微信、釘釘、飛書、小程序,支持集成,提供高效辦公。固定資產的審批,簽字都可以在溝通工具中完成。提升了員工的協(xié)同辦公效率。系統(tǒng)還可以通過可擴展接口與財務、OA、HR、ERP 等系統(tǒng)無縫銜接,進行賬實的雙向實時追溯。
易點易動還上線了低代碼平臺,通過易點易動低代碼應用搭建平臺,業(yè)務人員僅需拖拽添加字段、點擊設置業(yè)務流程、勾選分配權限等簡單操作,即可定制自己的業(yè)務邏輯,滿足不同業(yè)務場景。讓固定資產管理更符合企業(yè)的個性化和長尾需求,滿足企業(yè)一站式管理固定資產的需求。
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