? ? ? ?我們都知道紙質(zhì)人事檔案的利用實(shí)在費(fèi)力，不僅檢索查閱麻煩，有時(shí)候還不得不到現(xiàn)場(chǎng)逐頁翻閱，也容易造成紙質(zhì)檔案的磨損和丟失。如今隨著檔案數(shù)字化的建設(shè)與應(yīng)用，使得檔案管理工作更加高效便捷，那你知道什么是檔案數(shù)字化嗎？

? ? ? ?檔案數(shù)字化是把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，方便及時(shí)提供利用，而檔案數(shù)字化的加工流程大體是檔案調(diào)卷、整理及著錄、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、文檔歸還、數(shù)據(jù)備份。

? ? ? ?整個(gè)過程用掃描儀和檔案管理軟件進(jìn)行數(shù)字化加工和頁面美化，既能將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為圖像或者文本，又能展現(xiàn)檔案的原始面貌，為了保證檔案的機(jī)密性，一般采用單機(jī)設(shè)備進(jìn)行檔案數(shù)字化流程，并且掃描出的文檔配備加密檔案管理系統(tǒng)保存，可以使檔案的查閱利用更加方便快捷。檔案數(shù)字化的應(yīng)用可以提高辦公效率和經(jīng)濟(jì)效益，也有利于檔案原件的保護(hù)。

? ? ? ?人事檔案數(shù)字化更是順應(yīng)國家信息化建設(shè)步伐，將檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展，使檔案信息成為可有效利用和共享的重要數(shù)字資源。想了解更多檔案數(shù)字化工作細(xì)節(jié)，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們！